ActiveCollab Recenzje: 4.2/5 — Solidny wybór

Jest bardzo łatwy w użyciu, łatwo go wdrożyć w naszej firmie i płynnie integruje się z Hubstaff (śledzenie czasu pracy). Ma mnóstwo funkcji, które ułatwiają naszemu zespołowi zarządzanie kalendarzem i sposobem korzystania z platformy.

Nigdy nie miałem potrzeby kontaktowania się z obsługą klienta, więc nie wiem.

Rozwiązuje to nasze problemy organizacyjne i komunikacyjne.

ActiveCollab doskonale sprawdza się w przypadku wdrożeń, które nie wymagają infrastruktury sprzętowej w naszej organizacji, ponieważ możemy z niego korzystać w chmurze. Daje nam to dodatkowe funkcjonalności, takie jak zarządzanie obciążeniem pracą i arkusze czasu pracy, dzięki kaskadowej metodologii pracy nad projektami. W Internecie dostępna jest bogata dokumentacja, która pomaga nam zapoznać się z różnymi opcjami i funkcjami, a także zawiera informacje na temat korzystania z szablonów, by wymienić tylko kilka przykładów. Konfiguracja ról i uprawnień jest dość rozbudowana, co ułatwia definiowanie uprawnień użytkownika w activeCollab, ponieważ w systemie mamy pięć predefiniowanych ról, które można dostosować do konkretnych potrzeb projektu. Z drugiej strony, możemy zapraszać członków i współpracowników za pośrednictwem powiadomień e-mail i przypisywać im zadania, przesyłać dokumenty wspierające działania, a ogólnie rzecz biorąc, możemy stworzyć projekt, który pozwala nam zarządzać realizacją projektu w prosty i efektywny sposób.

Jedną z najbardziej charakterystycznych cech ActiveCollab jest jego prosty i łatwy w implementacji interfejs, który może być traktowany sceptycznie przez niektórych użytkowników tradycyjnych narzędzi, przyzwyczajonych do setek opcji personalizacji. Prawda jest jednak taka, że ​​realizując projekty technologiczne, na przykład, potrzebujemy po prostu dobrego narzędzia, które umożliwia nam pracę zespołową, takiego jak ActiveCollap, aby okresowo monitorować i ułatwiać pracownikom i członkom zespołu aktualizację postępów, rejestrowanie problemów i dołączanie dokumentacji pomocniczej. W ten sposób ActiveCollap pokazał nam, jak zaspokoić potrzeby monitorowania w aplikacjach technologicznych, gwarantując oszczędność czasu i zasobów, a także lepszą strukturę i organizację.

ActiveCollab pozwolił nam realizować projekty wymagające regularnego monitorowania i ścisłej współpracy między członkami zespołu. Dodatkowo, zapewnia nam wgląd w postęp prac i szacunkowe terminy ich ukończenia i dostarczenia klientowi.

Bardzo przyjazna dla użytkownika. Doskonała struktura organizacyjna do zarządzania wieloma zadaniami/silosami działowymi i umożliwiająca współpracę między zespołami/firmami.

Drobna rzecz, ale w przypadku agencji, chciałbym, żeby wyróżnili właściwość stowarzyszenia biznesowego przy tworzeniu nowych projektów, żeby przypadkiem nie dawać nowym klientom większego dostępu, niż się spodziewasz (jeśli Twoja firma jest domyślna). Dobrze byłoby, gdybyś musiał wpisać to pole (zamiast pozwalać na domyślny wpis), a program prosił o sprawdzenie tego ustawienia przed sfinalizowaniem tworzenia projektu.

Active Collab był niezbędnym programem, który pozwolił nam zarządzać naszymi licznymi klientami, projektami i zadaniami. W przeciwnym razie śledzenie wszystkich tych kluczowych elementów nie byłoby możliwe. Umożliwił nam również większą transparentność w relacjach z klientami w zakresie tego, nad czym pracujemy, scalanie dokumentów oraz monitorowanie naszych indywidualnych działań i zarządzania czasem.

Podoba mi się, że nasz zespół może łatwo współpracować oraz udostępniać informacje i aktualizacje. System projektów, zadań, osób przypisanych i funkcji związanych z obciążeniem pracą pomaga nam być zorganizowanym, dotrzymywać terminów i budżetu.

Naszemu zespołowi brakuje samodzielnej aplikacji do śledzenia czasu pracy. Wszyscy przyzwyczaili się do przełączania się między zadaniami za pośrednictwem interfejsu przeglądarki ActiveCollab, ale samodzielna aplikacja była przydatną funkcją. Brakuje również funkcji edycji zbiorczej, które nieco usprawniłyby pracę.

ActiveCollab pomaga nam łatwo śledzić statusy zadań i powiązane z nimi zadania. Funkcja śledzenia czasu pozwala nam utrzymać budżet i dokładniej szacować przyszłe zlecenia.

Cała komunikacja w jednym wątku. Nie ma potrzeby gubienia wiadomości e-mail z konwersacji. Co więcej, przesyłane pliki są w wysokiej rozdzielczości.

Timer do pomiaru czasu dla każdego zadania jest niedokładny. I nie przekłada się na analizę opartą na danych. Poza tym jest trochę zaśmiecony pod względem tagowania i organizowania zadań w poszczególnych okresach.

Komunikacja. Jak wspomniałem, mam problem z gubieniem się wiadomości e-mail podczas długiej rozmowy o projekcie. ActiveCollab służy jako dobrze udokumentowany wątek konwersacji.

Podsumowanie „Moja praca” to świetny sposób na podsumowanie wszystkich zadań we wszystkich projektach. Dobre samouczki, system pomocy, samouczki wideo itp. Regularne aktualizacje. Zadania i podzadania.

Nie mam z tym jeszcze żadnych problemów. Nie ma jeszcze systemu czatu, ale to wkrótce nastąpi (jest jeszcze w fazie beta).

Szybkie zarządzanie moimi projektami i zadaniami. Pomaga mi zachować porządek.

Uwielbiam możliwość współpracy z członkami zespołu, nawet gdy jestem w innym stanie lub kraju. Mogę wiedzieć, na jakim etapie projektu jestem i na co lub na kogo czekam, aby ukończyć zadanie.

Niektóre interfejsy użytkownika do zadań związanych z pisaniem mogłyby lepiej formatować tekst. Nie jest to konieczne, ale ułatwiłoby to płynność pisania.

Używamy go głównie jako narzędzia do zarządzania projektami. Pomaga mi skupić się na zadaniach i upewnić się, że projekty zostaną zrealizowane na czas. Mogę też łatwo delegować zadania innym członkom zespołu.

ActiveCollab to świetna platforma do komunikacji z zespołami innymi niż Twój własny w celu zarządzania zadaniami

Czasami występują w nim pewne błędy i może być bardzo wolny i nie działać

Komunikacja z zespołami zagranicznymi, aktualizowanie klientów w celu sprawdzenia, co robimy, oraz śledzenie godzinowe zadań

Jest łatwy w obsłudze. Adaptacja do platformy nie zajęła dużo czasu. Posiada wszystkie funkcje potrzebne do stworzenia idealnego systemu zarządzania projektami. Mogliśmy planować z wyprzedzeniem wszystkie nasze zadania, przypisywać im terminy, a także wdrażać podzadania.

Na razie nic, co mogłoby się nie podobać. Dam znać, jeśli pojawi się jakiś problem. Jak dotąd wszystko w porządku. A jeśli chodzi o poprawę, myślę, że powinni jeszcze trochę poprawić interfejsy użytkownika. Mnie to nie dotknęło, ale to temat do przemyślenia w przyszłości.

Zawierał już kilka szablonów, których potrzebowałem. Dzięki temu mogłem wykonywać nasze zadania i wdrażać je z korzyścią dla nas, korzystając z tych szablonów. Pomogło nam to również monitorować postępy każdego zadania, co pozwoliło nam na lepszą realizację projektu.

Jestem zadowolony z doświadczenia i łatwości użytkowania ActiveCollab w zarządzaniu wszystkimi projektami w naszej organizacji. Dzięki przejrzystej i prostej platformie możemy planować projekty, delegować zadania na każdym etapie rozwoju i współpracować z innymi, aby osiągnąć wyznaczone cele. Raporty generowane przez ActiveCollab są szczegółowe i łatwe w odczycie.

To świetne narzędzie i nie mamy z niego większych zastrzeżeń, ale mimo wszystko chcielibyśmy, aby wersja mobilna działała lepiej, ponieważ niektóre funkcje działają wolniej w porównaniu z wersją komputerową.

Jedną z korzyści wynikających z korzystania z tego oprogramowania jest środowisko pracy z wysoce zespołowym i wydajnym zespołem. Możemy pracować nad naszymi projektami i na bieżąco monitorować postępy oraz czas poświęcony na rozliczenie każdego zadania. Dzięki ActiveCollab poprawiliśmy jakość naszych usług i efektywność.