Nieodebrane: Pracujesz w Airtable ?
Airtable Recenzje: 4.6/5 — wysoko oceniane
Airtable to potężna platforma do wizualnego zarządzania projektami, która łączy dane, przepływy pracy i zespoły wykonawcze na ujednoliconym pulpicie nawigacyjnym. Usprawniając strumienie pracy, platforma zapewnia zsynchronizowaną i aktualną bazę danych informacji, do której dostęp mają wszyscy interesariusze z różnych działów. Dostosowanie leży u podstaw Airtable, umożliwiając zespołom tworzenie spersonalizowanych aplikacji i dostosowanego interfejsu, który umożliwia łatwy dostęp do odpowiednich informacji i daje jasny obraz kolejnych kroków. Chociaż dostosowanie jest kluczową korzyścią, oferuje również gotowe do użycia i wstępnie załadowane szablony niezależne od branży, a rozbudowane integracje i możliwości rozbudowy sprawiają, że jest skalowalny i elastyczny.
| Możliwości |
API
|
|---|---|
| Segment |
Mały biznes
Średni rynek
Enterprise
|
| Rozlokowanie | Chmura / SaaS / Internet, mobilny Android, mobilny iPad, mobilny iPhone |
| Wsparcie | 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu (przedstawiciel na żywo), czat, e-mail/pomoc techniczna, często zadawane pytania/forum, baza wiedzy, pomoc telefoniczna |
| Szkolenia | Dokumenty |
| Języki | Angielski |
Widzieć wszystko wszystkie stosy technologiczne użytkowników
Zarządzanie przepływem pracy jest krytyczną częścią każdej pracy. To ona utrzymuje projekt w ruchu, a zespół jest zmotywowany do jego realizacji. Ale jak wspierać efektywne zarządzanie przepływem pracy?
Zaczynasz od lepszego zrozumienia, jakie narzędzia, platformy i oprogramowanie są dostępne, które mogą wspierać zdolność Twojego zespołu do efektywnego zarządzania przepływem pracy i współpracy w zespołach i poza nimi.
W tym celu zidentyfikowaliśmy Airtable jako silnego lidera na rynku oprogramowania do zarządzania przepływem pracy. Przyjrzyjmy się więc funkcjom, możliwościom i cenom Airtable, aby pomóc Ci lepiej zrozumieć dostępne opcje.
Co to jest stół powietrzny?
Airtable to aplikacja do zarządzania przepływem pracy z wysoce konfigurowalnymi narzędziami do zarządzania bazami danych, używanymi głównie do wspólnego zarządzania projektami.
Wzrasta nacisk na dostępne, łatwe w użyciu oprogramowanie pomagające w zarządzaniu projektami, a Airtable to najlepszy wybór. Posiada znajomy interfejs arkusza kalkulacyjnego, ale w przeciwieństwie do tradycyjnego oprogramowania do arkuszy kalkulacyjnych, które tylko rejestruje dane, Airtable może również pomóc w organizowaniu, synchronizowaniu i zarządzaniu danymi oraz dostosowywaniu ich dokładnie do potrzeb.
Załóżmy na przykład, że używasz Airtable do zarządzania przepływem pracy zarządzania dostawcami dla wydarzenia. Wiązałoby się to z zaprojektowaniem bazy danych tak, aby zawierała pola dla:
- Dane kontaktowe sprzedawców
- Linki do ich stron internetowych
- Wprowadzanie kluczowych informacji, takich jak czasy realizacji, dostępność produktów i ceny
- Przesyłanie potwierdzeń zamówień
- Przesyłanie faktur
- Ważne uwagi i uwagi dotyczące sprzedawcy
Opcja zapraszania współpracowników do tej bazy danych jest również krytyczna, aby poszczególni użytkownicy mogli łatwo aktualizować dane w czasie rzeczywistym. Posiadanie wszystkich tych funkcji na jednej platformie oznacza, że użytkownicy mogą wyraźnie śledzić postępy w konkretnym projekcie i na bieżąco informować wszystkich członków zespołu o swoich zadaniach i kolejnych krokach.
Ile kosztuje Airtable
Interfejs Airtable jest bardzo elastyczny i jest idealny dla wielu branż. Chociaż była sprzedawana większym korporacjom, większość użytkowników, którzy mieli praktyczne doświadczenie z platformą, twierdzi, że jest równie przydatna dla mniejszych firm.
Znajduje to odzwierciedlenie w Ceny Airtable, która jest zgodna z miesięcznym modelem subskrypcji. Ten koszt subskrypcji wzrasta w zależności od liczby funkcji i „stanowisk”, które zdecydujesz się kupić, dzięki czemu jest wysoce skalowalny w zależności od potrzeb Twojej organizacji.
Funkcje Airtable są pogrupowane na czterech poziomach, a cena za miejsce odpowiednio wzrasta. Podział na każdy poziom można znaleźć poniżej:
Uwaga: Airtable zmienił strukturę swoich planów — obecnie dostępne są poziomy: Bezpłatny, Zespołowy, Biznesowy i Enterprise Scale.
Bezpłatne
- Przeznaczony dla bardzo małych zespołów lub pojedynczych osób
- Do 5 redaktorów i nieograniczona liczba użytkowników „tylko do odczytu”.
- Limity rekordów różnią się w zależności od planu
- 2 GB załączników
Zespół
- Dla małych i średnich organizacji
- Eliminuje silosy informacyjne w zespole poprzez łączenie aplikacji
- Bardziej zaawansowane funkcje współpracy
- Wyższe limity rekordów na bazę
- 5 GB załączników
Business
- Dla średnich i dużych organizacji, które muszą usprawnić i współpracować nad danymi o najwyższym priorytecie
- Bardziej zaawansowane funkcje
- Wyższe limity rekordów na bazę
- 20 GB załączników
Skala przedsiębiorstwa
- Cena jest dostosowana do potrzeb Twojej organizacji
- Panel administracyjny obejmujący całe przedsiębiorstwo
- Dla organizacji, które potrzebują skalowalnego produktu, aby nadążyć za obciążeniami
- Nieograniczone przestrzenie robocze na organizację
- Najwyższe limity rekordów na bazę
- 1,000 GB załączników
See Cennik Airtable dla aktualnych stawek.
Jak działa stół powietrzny
Airtable został zbudowany tak, aby był jak najbardziej konfigurowalny, dając użytkownikom możliwość wyświetlania danych w sposób spełniający ich specyficzne potrzeby — niezależnie od tego, czy oznacza to prostą prezentację, czy bardziej złożoną.
Rozpoczęcie pracy jest proste.
Zaczynasz z pustym Airtable, który jest zasadniczo twoją „bazą”. Stąd po prostu wypełnij go swoimi danymi. Możesz albo skorzystać z szablonu i wprowadzić dane z innego źródła, albo Wadytruct stworzyć bazę danych od podstaw. Niezależnie od przypadku możesz wykorzystać funkcje Airtable, aby dostosować platformę do swoich potrzeb. Na przykład możesz użyć funkcji Projektowanie interfejsu, aby wizualnie przedstawić dane w sposób najbardziej zrozumiały dla Ciebie i Twojego zespołu.
Zapoznanie się i zrozumienie wszystkich funkcji i możliwości Airtable może wymagać pewnego wysiłku, ale efekt jest tego wart. Poświęcenie czasu na poznanie platformy zapewni użytkownikom pełną kontrolę nad swoimi danymi i zarządzaniem przepływem pracy.
Udogodnienia
Dostęp do licznych funkcji Airtable będzie zależał od Twojej subskrypcji, a co za tym idzie, od skalowalności Twoich projektów. Jednak wszystkie opcje subskrypcji powinny obejmować:
- Nieograniczone bazy
- Synchronizuj integracje
- Możliwość dodawania załączników
- Raportowanie historii wersji i migawek
- Uprawnienia do pól i edycji
- Dodatki rozszerzeń (np. rozszerzenia do wizualizacji danych lub raportowania)
Airtable zapewnia również:
Dostosowywalne widoki
Za pomocą kliknięcia przycisku ta funkcja zapewnia użytkownikom elastyczność przełączania między różnymi widokami danych. Użytkownicy mogą przeglądać harmonogramy projektów w widoku osi czasu i łatwo przełączać się do zarządzania zadaniami zespołu w widoku współpracy Kanban. Dostępne są również inne opcje oglądania, dzięki którym możesz dostosować swoje wrażenia z oglądania, aby zmaksymalizować platformę.
Widok osi czasu
Widok Kanbana
Automatyzacje
Airtable Automations pozwala użytkownikom usprawnić procesy pracy i zwiększyć wydajność zespołu, zapewniając opcje dostosowywania powiadomień i tworzenie wieloetapowych przepływów pracy. Ta funkcja jest pomocna w śledzeniu harmonogramów projektów i pomaga wyeliminować ręczne, powtarzalne zadania. Dodatkowo może również zminimalizować ryzyko błędu użytkownika.
Synchronizacja
Zdolność Airtable do synchronizacji danych oznacza, że użytkownicy mają centralne repozytorium informacji, które jest aktualizowane w czasie rzeczywistym we wszystkich użytkownikach i działach. Jest to przydatne narzędzie, które promuje bezproblemową współpracę i integrację danych, pozwalając każdemu cieszyć się kompleksowym zrozumieniem stanu projektu lub przepływów pracy z szybkością potrzeb.
Raportowanie
Aby zwiększyć możliwości raportowania Twojego projektu, potężne narzędzia raportowania i rozszerzenia Airtable pozwalają użytkownikom tworzyć wysoce spersonalizowane raporty, które wizualizują dane w prosty i zrozumiały sposób. Możesz wybierać spośród wielu wykresów, wykresów i tabel, aby upewnić się, że informacje są prezentowane w sposób łatwy do zrozumienia.
Integracje
Airtable oferuje solidną integrację, która pozwala połączyć platformę z szeroką gamą oprogramowania; zapewnienie, że wszystkie narzędzia do zarządzania projektami których używasz działają płynnie. Integracje Airtable oznaczają, że wiele aplikacji można usprawnić, aby automatycznie synchronizować dane, udostępniać informacje między różnymi platformami i automatyzować zadania, aby jeszcze bardziej usprawnić przepływy pracy.
Szablony
Szablony Airtable mogą być używane do efektywnego organizowania każdego aspektu przepływów pracy w projekcie. Ich wstępnie zaprojektowane bazy danych mogą służyć jako doskonały punkt wyjścia dla Twoich projektów. Wygodnie, szablony Airtable są również podzielone na kilka kategorii i branż, co pomaga zaoszczędzić czas i wysiłek związany z tworzeniem nowego szablonu od podstaw. Jak zawsze, te wstępnie wypełnione siatki można w dużym stopniu dostosować.
Airtable Zalety i Wady
Zalety
- Ułatwia współpracę między zespołami dzięki widoczności planów, kalendarzy i przepływów pracy w całej firmie.
- Zarówno użytkownicy Google, jak i użytkownicy spoza Google mogą korzystać ze wszystkich funkcji i integracji wspierających zarządzanie przepływem pracy i współpracę
- Wysoce konfigurowalne podstawy i efektywne funkcje raportowania
wady
- Interfejs użytkownika platformy może być skomplikowany dla początkujących
- Wymaga znacznej krzywej uczenia się
Funkcje AI
Airtable wprowadził także funkcje AI, w tym typ pola AI do podsumowywania, kategoryzacji i generowania tekstu bezpośrednio w bazach.
Airtable Alternatywy
Świetnym sposobem na podjęcie decyzji, czy Airtable jest dla Ciebie odpowiednim oprogramowaniem, jest porównanie go z innymi opcjami w obszarze zarządzania przepływem pracy.
Wyeliminuj kłopotliwe porównywanie opcji, wybierając jedną z najlepszych opcji poniżej. Dzięki możliwości przeglądania funkcji i odpowiednich informacji w jednym miejscu, możesz korzystać z naszych kompleksowych recenzji produktów, aby zebrać niezbędne dane potrzebne do podejmowania świadomych decyzji.
Kliknij w górę
Wszystko w jednym aplikacja do zarządzania projektami, Clickup jest przeznaczony do użytku w każdej branży. Od pojedynczych użytkowników po większe organizacje, Clickup koncentruje się na zarządzaniu zadaniami, aby pomóc zespołom usprawnić przepływ pracy.
ClickUp oferuje wiele funkcji przepływu pracy i widoków danych, w tym wbudowany widok tabeli, aby zapewnić Twojemu zespołowi zawsze dostęp do skondensowanej, praktycznej migawki Twoich projektów.
Pojęcie
Zaprojektowany dla mniejszych zespołów lub osób, Notion to uniwersalna aplikacja SaaS do robienia notatek i bazy danych do usprawnionego zarządzania projektami. Niektóre funkcje obejmują:
- Narzędzie do strzyżenia stron internetowych umożliwiające łatwe zapisywanie obrazów i witryn
- Funkcja komunikatora w czasie rzeczywistym
- Pozwala na organizację kategorii i hierarchii stron
Ul
Koncentrując się na narzędziach do automatyzacji, Hive ma na celu uproszczenie zbyt skomplikowanych procesów pracy poprzez automatyzację poczty e-mail i zadań. Dysponując przyjaznym dla użytkownika pulpitem nawigacyjnym, Hive ma na celu pomóc zespołom różnej wielkości zautomatyzować czasochłonne zadania robocze, aby przywrócić czas na tworzenie i rozwój projektu.
Na końcu Findstack Opinia
Ogólnie rzecz biorąc, Airtable jest bardzo wszechstronnym i konfigurowalnym rozwiązaniem aplikacja do zarządzania przepływem pracy.
Aplikacja Airtable oferuje elastyczność, umożliwiając przełączanie widoków i integrację rozszerzeń raportowania, zapewniając, że Twoje dane są odpowiednie dla różnych aplikacji. Ponadto obszerna lista integracji umożliwia Wadyolidację wszystkich preferowanych narzędzi i ich danych w jednym dogodnym miejscu.
Należy jednak pamiętać, że te funkcje są przydatne tylko dla tych, którzy chcą poświęcić czas na ich poznanie. Interfejs Airtable może być dość przytłaczający dla nowych użytkowników, dlatego zalecamy skalowanie do wyższych pakietów subskrypcji dopiero po poświęceniu czasu na poznanie funkcji aplikacji i zapoznanie się z nimi.
Porównaj Airtable z innymi popularnymi narzędziami w tej samej kategorii.
Nasz zespół był w stanie samodzielnie nauczyć się, jak się wdrożyć, i szybko przekonaliśmy do tego większość naszej organizacji. W gruncie rzeczy łatwo się w to wciągnąć, ale jeśli się w to zagłębisz, możliwości są o wiele większe.
Narzędzie do proofingu wymagałoby dopracowania. To był chyba największy problem naszego zespołu w dążeniu do powszechnego wdrożenia. Gdyby popracowali nad rozszerzeniem tej funkcjonalności, byliby gotowi na praktycznie każde oprogramowanie do zarządzania projektami.
Nasz zespół musiał mieć możliwość ustalania priorytetów realizowanych zadań na wyższym poziomie niż na podstawie zadań. Airtable umożliwił nam samodzielne zarządzanie wieloma elementami w ramach naszego zespołu, nie tylko przydzielanie zadań, ale także ustalanie priorytetów projektów względem siebie.
Używamy tego narzędzia do zarządzania listami ponad 100 naszych pracowników naukowych, którzy wspierają wiele subspecjalizacji. Współpracujemy z kilkoma liderami administracyjnymi i działem marketingu, aby aktualizować zasoby zewnętrzne, a nawet w ograniczonym zakresie wykorzystujemy różne, wspólne, specjalistyczne poglądy, aby wspierać działania zewnętrzne.
Model cenowy ogranicza nasze możliwości inwestowania w ulepszone narzędzia. Mamy wielu biernych współpracowników, którzy monitorują i wspierają aktualizacje narzędzia, ale koszt za użytkownika jest zbyt wysoki jak na nasze ograniczone zasoby administracyjne. Bardzo pomocne byłoby również przechowywanie danych pacjentów w sposób zgodny z ustawą HIPAA.
Wewnętrzne zarządzanie zasobami/listą pracowników z możliwością udostępniania ograniczonego widoku tych informacji na stronach internetowych i zewnętrznie innym osobom, które mogłyby z tych informacji skorzystać.
Funkcja interfejsu i możliwość dodawania komentarzy do każdego wpisu. Kiedy mój znajomy opowiada o problemie w pracy, mówię: „Możesz to zrobić łatwiej i szybciej w Airtable” i wyjaśniam.
Wielopoziomowe kombinacje tabel wymagają dobrej znajomości Airtable. W tym celu konieczna jest współpraca z ekspertem, co jest bardzo kosztowne. Opłata za pojedynczego użytkownika Airtable jest również wysoka dla naszej firmy (w Turcji).
Możliwość zarządzania wnioskami z poziomu jednego ekranu za pomocą jednej funkcji interfejsu pozwala naszemu zespołowi na przeprowadzanie kompleksowych analiz transakcji. Na jednym ekranie widzimy wiele wpisów i możemy przekształcić pytanie pracownika „Czy nie byłoby lepiej tak?” w rzeczywistość dzięki natychmiastowej edycji interfejsu.
Uwielbiam szybkość i łatwość konfiguracji. Jest intuicyjny dla moich klientów ze względu na podobieństwo do Excela, ale z mnóstwem dodatkowych funkcji.
Podstawowy system powiadomień wymaga sporo pracy, ponieważ nie jest zbyt funkcjonalny, zwłaszcza w porównaniu z innymi narzędziami. Powiadomienia łatwo się gubią lub zapominają.
Używam go do prototypowania przepływów pracy dla klientów, którzy rozważają stworzenie własnej aplikacji lub platformy internetowej. Często decydują się na Airtable jako rozwiązanie!
Możliwość tworzenia niestandardowych przepływów pracy, których nie dałoby się zrealizować za pomocą gotowego narzędzia do zarządzania projektami. Dzięki temu mój zespół może być znacznie bardziej produktywny i jesteśmy obecnie wiodącym zespołem tego typu w kraju.
Wdrożenie i adaptacja współpracowników może zająć trochę czasu. Jest jedna funkcja, z której często korzystamy, a która niestety działa dość wolno. Mam nadzieję, że czas ładowania widoków osi czasu wykorzystania zostanie skrócony.
Airtable pozwala mi pobierać dane o wszystkim, czego potrzebujemy, i generować raporty, które pomagają udowodnić naszą zwiększoną wydajność i produktywność. Nasze wyniki biznesowe poprawiły się, a dzięki Airtable otrzymaliśmy większy budżet niż inne zespoły.
Airtable to najlepsze narzędzie do zarządzania ludźmi, projektami i dostarczaniem usług w firmie innowacyjnej ze względu na swoją wszechstronność i elastyczność w dostosowywaniu się do rzeczywistości!
W tej chwili cena dla małych firm i startupów jest bardzo wysoka, zwłaszcza za dostęp do funkcji informacyjnych, wykonywanie zadań zespołowych i integrację niektórych widoków zarządzania.
Przejrzystość umożliwiająca zarządzanie innowacyjnymi projektami.
Airtable oferuje wiele sposobów wyświetlania informacji
Chciałbym, żeby było więcej języków do wykorzystania
Połącz bazy danych
Połączenie Microsoft Excel i Access w jednej aplikacji. API ułatwia również integrację z innymi systemami.
Być może cena jest trochę wysoka biorąc pod uwagę nasze brazylijskie realia.
Prowadzimy naszą firmę korzystając z Airtable. W Airtable stworzyliśmy system ERP.
Elastyczność narzędzia – mogę zrobić wszystko! Od automatyzacji procesów z moim zespołem, przez monitorowanie tłumaczeń, po wysyłanie formularzy do klientów, przeglądanie zgłoszeń do pomocy technicznej i wreszcie automatyczne informowanie zespołu o tym, co się stało, poprzez agregację.
Trudno wyjść poza mentalność Excela. Na przykład nie mogę (lub nie znalazłem sposobu) automatycznie utworzyć daty na podstawie utworzenia wiersza. Trochę trudno jest też uzyskać ogólny obraz błędów.
Problem rozwiązany: Powtarzalność, konieczność monitorowania danych Wpływ: Komunikacja na dużą skalę, możliwość wdrożenia większej liczby rzeczy dla mojego zespołu, nawet międzydziałowego
Łatwość użytkowania dzięki połączeniu widoków siatki, galerii i formularza oraz możliwości łączenia wielu tabel.
Czasami chciałbym mieć dostęp do bardziej zaawansowanych funkcji dostępnych w programie Excel, ale spowodowałoby to większą złożoność.
Brak czasu, pracuję znacznie szybciej dzięki Airtable
