Avature CRM Cennik Plany, koszty i co otrzymasz w 2026 roku

Dzięki automatyzacji i usprawnieniu procesów udało nam się stworzyć lepsze doświadczenie dla kandydatów i poprawić efektywność pracy w dziale HR. Wiele elementów uległo znaczącej poprawie, od komunikacji e-mailowej z kandydatami, menedżerem i współpracownikami z działu HR, przez płynny, zautomatyzowany obieg pracy dla nowych talentów, po automatyzację umów i formularzy dla nowych pracowników, a także wyeliminowanie ręcznego wprowadzania i przesyłania danych.

Avature oferuje mnóstwo możliwości, ale dopracowanie szczegółów i wdrożenie ich zajmuje czas. Siła czasu jest niezwykle ważna na rynku rekrutacyjnym.

Wcześniej, od etapu aplikacji do etapu onboardingu, pracowaliśmy między 3 oddzielnymi systemami oraz narzędziami do śledzenia danych w Excelu. Oznaczało to, że zarówno pracownicy, jak i kandydaci marnowali czas na duplikację danych. Nasze zespoły ds. rekrutacji i administracji spędzały mnóstwo czasu na wykonywaniu mało wartościowych czynności, takich jak przesuwanie kandydatów przez kolejne statusy, wysyłanie CV e-mailem przez Outlooka do przełożonych w celu weryfikacji, wysyłanie e-maili do kandydatów w celu umówienia rozmów kwalifikacyjnych, publikowanie i odbieranie formularzy onboardingowych, a następnie wprowadzanie danych do systemów.

Podoba mi się, że mogę łatwo wyszukiwać według nazwy stanowiska, słów kluczowych i lokalizacji, aby zobaczyć wszystkie otwarte oferty pracy w firmie. Mogę też po prostu wyszukiwać według lokalizacji, a nawet przeglądać wszystkie otwarte oferty pracy. W ten sposób mam również transparentność w kwestii potencjalnych ofert pracy, które mogą być kolejnym krokiem w mojej ścieżce kariery. Widząc wszystkie otwarte oferty pracy, mogę też zobaczyć oferty, o których nawet nie wiedziałem, a które mogą mnie zainteresować. Podoba mi się również to, że mogę tworzyć alerty o ofertach pracy, aby być na bieżąco z ofertami pracy, które mnie interesują. Super funkcja! Dzięki temu nie muszę się ciągle logować, aby wyszukiwać. Dodatkowo podoba mi się to, że mogę przesyłać rekomendacje do ofert pracy i śledzić postępy każdej zgłoszonej osoby. Układ strony jest prosty i łatwy w użyciu. Podoba mi się, że nie ma w niej zbyt wielu zbędnych dodatków, dzięki czemu nawigacja jest łatwiejsza i znalezienie tego, czego potrzebuję, nie zajmuje mi dużo czasu. Podoba mi się również branding i zdjęcia firmowe na całej stronie. Dzięki temu jest ona o wiele bardziej spersonalizowana. Kiedy w końcu aplikowałem na stanowisko wewnętrzne, proces był krótki i prosty. Był to krótki, jednostronicowy formularz z zaledwie kilkoma pytaniami, a następnie miejscem na przesłanie CV i listu motywacyjnego. Naprawdę szybko, a potem dostałem e-mail z potwierdzeniem. Nie mogę narzekać.

Nie podoba mi się to, że po przesłaniu aplikacji do pracy wewnętrznej powinna pojawić się strona z potwierdzeniem. Nie pamiętam, żebym ją otrzymał i musiałem czekać na e-mail zwrotny. Powinien być też panel do śledzenia postępów. Działa to dwutorowo. Aplikacja wewnętrzna może być czarną dziurą, ponieważ nie wiadomo, kiedy została wyświetlona lub czy została przeniesiona do następnego etapu, co powoduje sporo niepewności. Przydałaby się lista wszystkich przesłanych aplikacji, ich aktualnego statusu lub ewentualnego etapu, do którego została przeniesiona. To samo dotyczyłoby również poleceń. Powinniśmy móc śledzić na Avature, na jakim etapie znajduje się osoba, którą poleciliśmy. W przeciwnym razie musielibyśmy wysłać e-mail do osoby odpowiedzialnej za HR lub…sage i gdyby na Avature było coś, co by to pokazywało, można by tego uniknąć.

Naprawdę cenimy sobie rozwój kariery. Dlatego chcemy, aby informacje o wolnych stanowiskach były przejrzyste, a dzięki Avature każdy może szukać ofert w dowolnym dziale, nawet w działach, w których obecnie nie pracuje. Możesz aplikować na dowolne z tych stanowisk, o ile spełniasz odpowiednie wymagania. To odświeżające, że możesz aplikować gdziekolwiek – w dowolnej lokalizacji lub dziale. Uwielbiam to! To kompleksowe wyszukiwanie kolejnego kroku w karierze. Pomaga to również w utrzymaniu pracowników, ponieważ możesz sprawdzić, czy w tej firmie jest inne stanowisko, które pasuje do Twojego kolejnego kroku, zamiast szukać na portalach ogłoszeniowych i ewentualnie przenosić się do innej firmy. Kolejną korzyścią jest to, że przynajmniej w okresie rozwoju potrzebowaliśmy szybko nowych pracowników. Najlepsi pracownicy często pochodzą z poleceń. System poleceń jest szybki i łatwy, dzięki czemu możesz zgłaszać osoby, o których wiesz, że mogą pasować do różnych stanowisk.

Łatwość użytkowania i możliwość współdzielenia modelu danych

Koszt produktu budzi pewne obawy. Chciałbym, aby roczny koszt został zamieniony na jednorazowe koszty wdrożenia.

Raportowanie śledzenia przepływu pracy, zaangażowania marketingowego, automatyzacji zadań. Moi koordynatorzy ds. rekrutacji odnieśli duży sukces i skrócili czas realizacji dzięki zautomatyzowanemu wysyłaniu e-maili do kandydatów z prośbą o wypełnienie formularzy i przypisanie zadań. Korzystamy z systemu od trzech miesięcy, więc wciąż pracujemy nad raportami z lejka i pulpitu nawigacyjnego, ale jest to znacznie ulepszone w porównaniu z poprzednim systemem CRM, który nie oferował automatyzacji.

Podoba mi się fakt, że Avature oferuje dużą elastyczność konfiguracji i że regularnie wydaje nowe wersje i funkcje.

Od czasu, gdy ostatnio korzystałem z Avature, cena czasami stanowiła problem. W przypadku premier nie jest oczywiste, co jest darmowe, a co trzeba kupić.

Nic w tej chwili, ponieważ nie pracuję obecnie nad żadnym projektem Avature

Produkt Avature jest w pełni konfigurowalny i umożliwia uzyskanie dużej, mierzalnej wartości w ramach globalnego rozwiązania.

Klienci muszą nauczyć się, jak działa system, aby w pełni wykorzystać jego potencjał w fazie wdrożenia. Avature oferuje świetne rozwiązania, które doskonale znają produkt, ale gdy przychodzi co do czego, to klient musi zdefiniować swoje potrzeby. Jeśli nie do końca rozumie produkt (nie wie, czego nie wie), istnieje ryzyko, że ostateczna konfiguracja nie będzie w pełni zoptymalizowana.

Naszym celem jest poprawa pozycji marki rekrutacyjnej, zapewnienie kandydatom wysokiej jakości obsługi dzięki segmentowanemu procesowi spełniającemu potrzeby zarówno młodszych, jak i starszych pracowników.

Kompleksowa funkcjonalność z łatwym w obsłudze, intuicyjnym interfejsem użytkownika. Avature CRM to idealne uzupełnienie naszego działu rekrutacji, pozwalające na optymalne zarządzanie obecnymi i przyszłymi talentami. Aktywnie wspiera strategie bezpośredniego pozyskiwania pracowników, co jest kluczowe w tym trudnym pod względem kosztów klimacie.

Dobrze byłoby zapewnić lepszą integrację z innymi platformami, np. Linked in.

Różnorodność i inkluzywność są dla nas jako firmy niezwykle ważne, a dzięki Avature mogliśmy aktywnie wyszukiwać i eksplorować dane w oparciu o pewne cechy ochronne. Dopiero zaczynamy zgłębiać ten temat i widzimy, że korzyści z niego płynące rosną w zawrotnym tempie.

Możliwość personalizacji rozwiązania doskonale sprawdza się w zespołach wymagających intensywnej segmentacji i złożonych modeli danych. Przepływy pracy są wydajne, a funkcje dodane do współpracy z portalami – imponujące. Ogólnie rzecz biorąc, to świetne oprogramowanie dla każdego, kto chce gromadzić i wykorzystywać duże ilości danych. Możliwość efektywnej komunikacji poza platformą za pośrednictwem formularzy, landing page’y i portali to prawdziwy atut.

Często wydaje się, że w samym produkcie występują nieścisłości. Niedbalstwo programistyczne jest problemem całej platformy. Spodziewałbym się tego po prawdziwym startupie, ale nie po takim, który często powołuje się na ponad 15 lat doświadczenia. Wydaje się, że zatracono umiejętność szybkiego i zwinnego rozwoju, a jednocześnie uczciwego działania. Ja sam ciągle znajduję niespójności i napotykam problemy, co jest niezwykłe. Jednak zespół wsparcia technicznego w Avature jest tak irytująco trudny we współpracy, że zazwyczaj nie warto o tym wspominać. Mówię o TS, ale w rzeczywistości jest jasne, że to problem wewnętrzny w zespołach. Brak komunikacji między różnymi grupami przejawia się w tym, jak łatwo zgłoszenia gubią się, są ignorowane lub ich naprawa zajmuje o wiele za dużo czasu (ile czasu naprawdę zajmuje zmiana wartości w konfiguracji? Tygodnie? Czy to jest jakoś wewnętrznie uzasadnione?). Zespół operacyjny poniósł ogromną porażkę w swojej międzyzespołowej organizacji. Wiadomo, że klienci niższego szczebla otrzymają mniej uwagi, ale nie oznacza to, że będę poświęcał czas na korygowanie i instruowanie Twoich zespołów, gdy praca wymaga dokończenia lub gdy trzeba naprawić błędy. Nie wspominając już o tym, jak Avature będzie próbowało pobierać opłaty za pracę, która musi zostać wykonana z powodu ICH słabego rozwoju. To absurdalne. Powyższe problemy i promowane rozwiązania „sztucznej inteligencji” to główne powody, dla których nie polecam korzystania z Avature. Jeśli już to robię, to z istotnymi zastrzeżeniami.

Zarządzamy zasadniczo wszystkimi wewnętrznymi operacjami związanymi z interakcjami z klientami i projektami w Avature (pomyślmy o połączonej sytuacji AM, TS i wdrożenia).