Extensis Recenzje: 4.0/5 — Solidny wybór

Myślę, że Suitcase Fusion to doskonałe narzędzie dla każdego grafika. W tym momencie to jedna z tych rzeczy, których nie da się nie używać po każdym użyciu. Miesiąc temu miałem też pewne problemy techniczne i zespół na czacie był bardzo pomocny.

Jak zawsze, nie jestem wielkim fanem modelu subskrypcyjnego, ale rozumiem, że tak musi być. Chciałbym, żeby program usunął wiele zduplikowanych czcionek.

Mam 10 000 czcionek i jeśli uda mi się skrócić czas szukania odpowiedniej czcionki o kilka minut, to dla mnie ogromny sukces. Suitcase oferuje narzędzia niezbędne do wizualnego sortowania.

Główne funkcje Extensis Portfolio obejmują bibliotekę zasobów, personalizację brandingu, zarządzanie metadanymi, raportowanie/analizy, konwersję plików, wyszukiwanie/filtrowanie, zarządzanie przepływem pracy, udostępnianie zasobów, kategoryzację zasobów i wiele innych. Korzystając z Extensis Portfolio, użytkownik otrzymuje również bezpłatną wersję próbną, która pozwala mu ocenić, czy program spełnia jego potrzeby. Jest on dostępny zarówno dla systemów Windows, jak i Mac. Oferuje profesjonalne obrazy w formacie PDF, które można łatwo znaleźć za pomocą kilku kliknięć. Oprogramowanie działa identycznie jak w systemach Windows i Mac. Możliwość pobierania plików PDF ułatwia pracę. Zespół wsparcia jest niesamowity, ponieważ jego pracownicy są profesjonalni, szybko odpowiadają na pytania i oferują rozwiązania. Cena jest bardzo niska w porównaniu z konkurencją.

Można go tylko zainstalować i nie jest on dostępny w przeglądarce, co utrudnia korzystanie z niego tylko na komputerze. Czasami jego uruchomienie na komputerach Mac jest trudniejsze niż w systemie Windows. Wymaga zaawansowanego poziomu personalizacji, aby dostosować go do naszych potrzeb. Początkującym lub początkującym użytkownikom może być trudno przyzwyczaić się do zaawansowanych funkcji.

Extensis Portfolio to niesamowite narzędzie, które wykonuje swoje funkcje w krótszym czasie i zapewnia większą produktywność. W przypadku podstawowych funkcji działa wydajnie i przy bardzo niskich kosztach. Centralizuje nasze zasoby i utrzymuje je w porządku. Oferuje wysoką funkcjonalność i stanowi doskonałą inwestycję. Interfejs graficzny jest niesamowity i łatwy w obsłudze.

Interfejs użytkownika nie jest zbyt onieśmielający i jest naprawdę intuicyjny, wręcz „przyjazny”, co daje naszym pracownikom pewność, że mogą skupić się na tym, co muszą zrobić, zamiast zniechęcać się próbami zrozumienia, „jak” to zrobić. Nie nakłada to na wszystkich pracowników obowiązku korzystania z niego. Jako system, może on działać równolegle z innymi działaniami wykonywanymi na naszych plikach, dzięki czemu nasi pracownicy mają do dyspozycji przejrzysty interfejs, a nasze zespoły IT mogą nadal zajmować się konserwacją plików/serwerów. Nie zrobiliśmy zbyt wiele z API, ale z niecierpliwością czekamy na to, co możemy z nim zrobić, aby ułatwić integrację z innymi przepływami pracy/systemami.

Nasz zespół IT wolałby wersję na Linuksa, aby ułatwić sobie konserwację. Czasami system działa trochę wolno, ale wynika to ze sposobu jego konfiguracji, a nie z samego oprogramowania. Warto więc poświęcić czas na poprawną konfigurację od samego początku, ponieważ z perspektywy czasu może to być obciążenie.

Dzięki temu zyskaliśmy możliwość oceny i uporządkowania ogromnej liczby starszych zasobów oraz usprawnienia naszych procesów pracy, co przełożyło się na znacznie większą wydajność. To z kolei oznacza również, że możemy osiągnąć punkt, w którym znacznie szerszy krąg pracowników będzie mógł samodzielnie wyszukiwać i uzyskiwać dostęp do zasobów, zamiast polegać na niewielkim zespole, który zrobi to za nich.

Portfolio Extensis pomogło mi uporządkować wszystkie moje chaotyczne pliki w większości popularnych formatów. Posiada również doskonałą synchronizację i funkcje wyszukiwania, dzięki czemu praca z nimi jest jeszcze łatwiejsza.

Czasami podczas obsługi formatów priorytetowych, niestandardowych lub mniej znanych oprogramowanie nagle przestawało działać. Nie przetwarza również ukrytych plików, przez co proces przebiegał raczej na zasadzie „uruchom albo działaj”.

Idealne do porządkowania plików i synchronizowania ich pomiędzy różnymi profilami.

Łatwość przesyłania plików (w tym dużych plików wideo), zbiorcze zarządzanie metadanymi i możliwość wyszukiwania sprawiły, że Extensis Portfolio stał się niezbędnym narzędziem w naszym miejscu pracy. Możliwość łatwego tworzenia katalogów z indywidualnym dostępem użytkowników do każdej jednostki w naszym dziale zapewnia wystarczającą kontrolę nad zasobami. Proste aktualizacje po stronie serwera, kopie zapasowe i opcje przywracania danych sprawiają, że administracja jest bezproblemowa. Dodatkową zaletą jest możliwość dodawania nowych „folderów obserwowanych” z dotychczasowych opcji udostępniania sieciowego i starych archiwów, co znacznie skraca czas migracji do Portfolio. Dzięki temu w ciągu kilku tygodni przeniosłem do Portfolio zasoby z wielu lat.

Aktualizacja klientów na różnych komputerach wymaga pobrania oprogramowania z Extensis Portfolio. Automatyczny, wbudowany moduł aktualizacji klienta pozwoliłby zaoszczędzić czas i pomóc wszystkim użytkownikom korzystać z najnowszej wersji. Aby zaoszczędzić czas, przydatne byłoby łatwe udostępnianie ścieżki do folderu. Np. jeśli użytkownik prześle mi ścieżkę do grupy zasobów, nie ma szybkiego sposobu na wprowadzenie ścieżki, aby przejść do tego samego folderu.

Wszystkie nasze zasoby znajdują się w jednym miejscu. Wykorzystujemy wszystkie zalety pojedynczego obszaru przechowywania. Wszystkie zasoby są indeksowane i przeszukiwalne. Funkcja Smart Keywords dodaje dodatkową warstwę metadanych dotyczących słów kluczowych. Dzięki pojedynczemu systemowi łatwo jest zachować cykl kopii zapasowych wszystkich zasobów. Korzystanie z Portfolio to świetne narzędzie do sortowania zasobów przeniesionych ze starszych pamięci masowych. Przeglądanie plików jest proste. Można uruchamiać skrypty, aby znaleźć duplikaty nazw plików. Podczas sortowania zasobów natrafiłem na obrazy, które wiedziałem, że będę chciał wykorzystać w najbliższej przyszłości, więc utworzyłem Galerie, które odwoływały się do tych obrazów. Stare zasoby, które znajdowały się w zewnętrznych źródłach, zostały dodane do Portfolio, a ryzyko utraty całej zawartości zostało wyeliminowane. Stres związany z współdzielonym folderem sieciowym może utrudniać życie. Dla nas nie było różnych poziomów dostępu. Użytkownicy mogli wycinać, przenosić lub usuwać zasoby według własnego uznania. Po wejściu do współdzielonego folderu sieciowego znalezienie czegokolwiek zajmowało bardzo dużo czasu. Dzięki Extensis Portfolio użytkownicy mają wymagany dostęp, którego potrzebują. Znacznie skróciło to czas wyszukiwania zasobów. Zadanie, które często zajmowałoby godziny, szukając określonej grupy zasobów, można teraz wykonać w kilka minut.

Funkcja zarządzania zasobami katalogowymi Extensis Portfolio umożliwia organizowanie zawartości witryny w folderach katalogowych i galeriach. Katalog jest aktualizowany natychmiast po dodaniu lub usunięciu zasobu z inwentarza. Oprogramowanie zawiera szablony katalogów, z których zespoły techniczne mogą korzystać do projektowania katalogów w oparciu o informacje potrzebne do publikacji. Funkcja wyszukiwania zasobów Extensis Portfolio pomaga użytkownikom wyszukiwać zasoby przechowywane w repozytorium kontroli.

Nie mogę powiedzieć, żebym znalazł już jakiegoś poważnego Wady'ego przy użyciu tego rozwiązania.

Oprogramowanie pomaga kadrze kierowniczej w udostępnianiu zasobów, współpracy, przesyłaniu plików i zarządzaniu katalogiem. Extensis Portfolio umożliwia użytkownikom łatwe importowanie dokumentów, a także wspomaga osadzanie obrazów, plików audio i wideo we wszystkich formatach oraz publikowanie tych informacji na stronie internetowej produktu.

- Ten produkt to najlepsze rozwiązanie do zarządzania dużymi zbiorami plików w różnych formatach. Oferuje potężne narzędzia do konwersji, wyszukiwania i organizowania dużej liczby plików multimedialnych zebranych razem. - Łatwe wyszukiwanie i wyszukiwanie różnych plików. - Umożliwia pobieranie plików PDF. - Doskonałe funkcje raportowania. - Produkt obsługuje różne formaty plików cyfrowych, np. pliki audio, wideo, a nawet obrazy. - Bardzo aktywny i pomocny zespół wsparcia technicznego klienta.

Jak dotąd produkt działa znakomicie i nie mogę znaleźć w nim żadnych wad.

Szybki dostęp do różnych plików, zarządzanie różnymi plikami, przesyłanie obrazów, organizowanie plików itp.

Funkcja szybkiego wyszukiwania pomaga użytkownikom szybko znaleźć zasoby cyfrowe w katalogu poprzez wpisanie słów kluczowych na pasku wyszukiwania, a oznaczone elementy zostaną wyświetlone w panelu widoku zasobów. Funkcja ta ma konfigurowalny panel paska narzędzi, na którym można dodawać, przesyłać i usuwać zasoby, a także wyświetla często używane funkcje, co usprawnia zarządzanie zasobami cyfrowymi.

Funkcje mogą wydawać się przytłaczające dla nowego użytkownika, ale z czasem użytkownik oswaja się z oprogramowaniem.

Udało nam się zaoszczędzić czas, konwertując kilka typów wideo do innych plików jednocześnie. Stworzenie zautomatyzowanego przepływu pracy usprawniło proces wprowadzania metadanych i proces zatwierdzania.

Naprawdę podoba mi się możliwość otwierania wielu dokumentów jednocześnie!

Trudno jest odprawiać i wypisywać przedmioty.

Nie narzucaj pracy innym. Trudno, jeśli ktoś ma stronę, nad którą musisz popracować.

Jest wiele rzeczy, które mi się podobają w Portfolio. Oceniając różne rozwiązania DAM, odkryliśmy, że Portfolio ma funkcje ważne dla nas, a jednocześnie mieści się w naszym budżecie. Systemy DAM mogą być niezwykle drogie i zaporowe dla małych firm. Możliwość utrzymania podstawowej struktury folderów z konfiguracją „obserwowanego folderu” była dla nas ważna, ponieważ mieliśmy własny system organizacji. Ale inne funkcje były jeszcze ważniejsze — na przykład możliwość mapowania metadanych na pola niestandardowe i uwzględniania nazw folderów/plików jako słów kluczowych. Jako użytkownik uważam pole QuickFind z wyszukiwaniem predykcyjnym, a także bardziej szczegółowe możliwości wyszukiwania za dość wydajne. W przypadku naszych zasobów i konwencji nazewnictwa plików, użycie QuickFind zazwyczaj wystarcza, aby wyświetlić wybór potrzebny do większości wyszukiwań. Jednak bardziej dogłębne przeszukiwanie i uściślanie wyszukiwania jest łatwe i intuicyjne. Inną funkcją, którą uważam za bardzo przydatną podczas zbierania obrazów do projektu, jest oznaczanie obrazów, które chcę wybrać do pobrania. Gromadzi je w galerii „Oznaczone zasoby”, dzięki czemu można je pobrać w jednym pliku ZIP zamiast pobierać każdy plik osobno. Inteligentne galerie są również bardzo przydatne, ponieważ można dodawać zdjęcia z katalogu do inteligentnej galerii, po prostu dodając słowo kluczowe lub frazę, na przykład w zależności od pola użytego w zapisanym zapytaniu. Myśląc o długoterminowej strategii zarządzania zasobami, Wadyider stawia na skalowalność. Portfolio może rosnąć wraz z firmą dzięki licencjonowaniu modułów dodatkowych. Niedawno dodaliśmy moduł Inteligentnych Słów Kluczowych, który poprawił efektywność wyszukiwania i, dla mnie, nerda, jest naprawdę przyjemny w użyciu.

Zauważyłem jeden drobny problem z interfejsem użytkownika zarówno w przeglądarce, jak i w aplikacji Portfolio 2017. Domyślny rozmiar kolumny „Pola filtrowane” (po prawej stronie) jest dość wąski. Jest on mniej więcej taki sam jak szerokość miniatur obrazów. Wolałbym mieć możliwość ustawienia własnej domyślnej szerokości kolumny. Obecnie można przeciągnąć, aby rozwinąć tę kolumnę, co jest dobre, ale nie jest zachowywane po ponownym uruchomieniu. Taka możliwość może istnieć, ale po prostu o niej nie wiem. Nie kontaktowałem się z pomocą techniczną, ponieważ to tylko drobny problem. Jednak zawsze uważałem, że zespół wsparcia Extensis jest bardzo pomocny i szybko reaguje na prośby o dodanie funkcji.

Możliwość organizowania, identyfikowania i udostępniania naszej kolekcji zasobów naszym pracownikom pozwoliła nam na sprawniejsze wyszukiwanie obrazów. Poprawiło to naszą produktywność i usprawniło przepływ pracy w różnych projektach marketingowych.