Hubstaff Recenzje i szczegóły produktu

Hubstaff początkowo był jedynie platformą, z której korzysta pracownik zdalny, aby przedstawić klientowi rozliczenie za wykonaną pracę, ale teraz to coś o wiele więcej. Podoba mi się, że nie muszę obliczać i wystawiać faktur za pracę zleconą klientom – Hubstaff robi to za mnie!

Trudno znaleźć coś, co by Ci się nie podobało. Nawet jeśli masz okres posuchy, ich Talent Marketplace wraz z platformą blogów motywacyjnych pomogą Ci znaleźć najlepszego klienta.

1. Fakturowanie kontraktów godzinowych. 2. Poszukiwanie talentów. 3. Burza mózgów na rzecz rozwoju biznesu.

Hubstaff to najlepszy timer, z jakim miałem do czynienia. Testowałem wiele timerów, ale ten jest najlepszy. Mam dwa komputery, głównie z Windowsem i Ubuntu, oba obsługują oba systemy. Podoba mi się, że w trybie offline aplikacja może buforować osiem godzin pracy, w przeciwieństwie do innych timerów. Podoba mi się również interfejs webowy, w którym mogę monitorować dzienny, tygodniowy i miesięczny limit. Raporty mają predefiniowane ustawienia dla określonego przedziału czasowego, a także możliwość dostosowania ustawień strefy czasowej, dzięki czemu nie ma żadnych problemów z raportami.

Po wystąpieniu błędu sieciowego, Hubstaff wyświetlał monit o zgłoszenie problemu i wyświetlał formularz opinii. W rzeczywistości to nie problem Hubstaffa, a błąd sieciowy. Ekran powiadomień w Hubstaffie jest bardzo irytujący i nie ma przycisku Anuluj, tylko przycisk Wyślij. Mam nadzieję, że zespół programistów to poprawi.

Karta czasu pracy. Jako pracownik zdalny trudno mi usprawiedliwić męczące godziny pracy. Aplikacja, która może monitorować pracę co dziesięć minut i wykonywać zrzuty ekranu, pomaga mi otrzymywać wynagrodzenie za przepracowane godziny.

Na początku myślałem, że pomiary aktywności i zrzuty ekranu będą zbyt „stare jak Brat”. Jednak w naszej firmie wszyscy pracujemy zdalnie i wiedzieliśmy, że kilku pracowników nadużywa tej funkcji. Hubstaff bardzo szybko pokazał zarówno czas pracy, jak i poziom aktywności naszego zespołu. Dzięki temu mogłem zadać niektórym członkom zespołu nieco więcej pytań i lepiej zrozumieć ograniczoną produktywność innych. Wykorzystałem te informacje jako narzędzie coachingowe, aby pracować nad ulepszeniem i zwiększeniem produktywności zespołu.

Oprogramowanie początkowo było nieco wadliwe i musiałem przywrócić kilka wersji na moim Macu, żeby działało. Problem ten nie występował dłużej niż przez pierwsze kilka tygodni użytkowania (a teraz minęło już kilka miesięcy).

Mieliśmy pracowników, co do których podejrzewaliśmy, że zapisują godziny w Toggl, ale w rzeczywistości w tym czasie nie pracowali. Hubstaff natychmiast rozwiązał ten potencjalny problem (ludzie szybko nauczyli się nie rejestrować czasu, gdy pojawiały się powtarzające się zrzuty ekranu z tą samą rzeczą bez żadnej aktywności). Wyeliminowaliśmy również możliwość ręcznego wprowadzania własnego czasu. To w połączeniu z coachingiem osób, które mają niską aktywność, przełożyło się na lepszą produktywność przy niższych kosztach całkowitych dla firmy. Używamy również Hubstaff do dzielenia godzin na potrzeby rozliczeń z klientami.

Korzystałem z Rescue Time i mam Harvest do fakturowania – i nigdy nie myślałem o nim jako o narzędziu do śledzenia czasu pracy (mój błąd). Hubstaff ma świetny system wsparcia, nie tylko w produkcie zaprojektowanym z perspektywy menedżera, ale także uważam, że ich blog i darmowe zasoby treści są świetne do nauki zarządzania bardziej efektywnym zespołem. To ultralekki program, który zawsze wydaje się działać cicho w tle. Wiem, że firma jest młoda, a projekt jest dość prosty – nie mogę się doczekać, aby zobaczyć, jakie funkcje dodadzą.

Moja organizacja łączy się z Basecamp, a ich integracja jest wciąż w fazie beta. Działa dobrze, ale mam nadzieję, że będzie lepiej. Na razie trzeba ręcznie łączyć projekty jeden po drugim – mam nadzieję, że da się to zrobić przynajmniej zbiorczo. Ogólnie rzecz biorąc, śledzenie czasu pracy trochę mnie paranoicznie nastraja, ale Hubstaff jest na tyle dyskretny, że nie przeszkadza mi to zbytnio. Jest kilka rzeczy w UX, które bym zmienił, ale na szczęście ich zespół jest dość responsywny, więc z dobrym skutkiem dałem im znać i zobaczyłem, jak wszystko jest naprawione.

Wcześniej korzystałem z ELance do realizacji ciągłych zleceń z moimi kontrahentami, bez rozgraniczenia kosztów każdego zlecenia (były to szacunki przybliżone). W pierwszym tygodniu pracy z Hubstaffem zdałem sobie sprawę, że notorycznie zaniżam ceny za typowe zadania o około 30%. Hubstaff zwrócił się z jednego zlecenia. W mojej własnej pracy zauważam większe skupienie, ponieważ wiem, że zmieniając zadania, muszę przestawić timer, aby ta drobna przeszkoda nie pozwalała mi na dłuższe wykonywanie zadań.

Mogę robić sobie krótkie przerwy, gdy timer wciąż działa. Mam na myśli to, że nawet w prawdziwych biurach, gdzie pracuje się 8 godzin dziennie, są przerwy między nimi, które nadal potwierdzają 8-godzinną pracę na pełen etat. Uwielbiam to, że timer nie wyłącza się natychmiast, gdy nie jest się aktywnym.

Szczerze mówiąc, nie mogę nic wymyślić. Bardzo lubię tę aplikację. Korzystałem kiedyś z aplikacji do śledzenia czasu i nie przypadła mi do gustu.

Zasadniczo śledzenie czasu. To najlepszy dowód na liczbę przepracowanych godzin.

Śledź idealną liczbę godzin ze statusem aktywnym. Będzie to bardzo pomocne w zarządzaniu zasobami i śledzeniu wydajności. Jest to również bardzo przydatne dla rekrutujących programistów z innych krajów.

Byłoby wspaniale, gdyby mogli śledzić dane za pomocą strony internetowej, a nie aplikacji desktopowej. Czasami może to stwarzać problemy podczas tworzenia aplikacji na iPhone'a. Nie mogliśmy śledzić godzin testów za pomocą tej aplikacji.

Prześledziliśmy optymalną liczbę godzin projektu i oceniliśmy możliwości każdego z zasobów w zakresie realizacji pracy. Zmniejszyliśmy liczbę godzin w przypadku projektów outsourcingowych z innymi programistami.

Fakt, że mogę uzasadnić każdą sekundę, którą poświęciłem konkretnemu projektowi.

Czasami dostaję złą ocenę, bo nie nacisnąłem żadnego klawisza ani nie wykonałem żadnego ruchu myszką. Ale jako projektant czasami oceniam swoją pracę albo czekam na podgląd w pamięci RAM, ale to nie znaczy, że nie pracuję.

Nie ma żadnych dyskusji na temat ilości czasu, jaki poświęcam projektowi.

Rejestrator czasu jest sprawiedliwy zarówno dla pracownika, jak i pracodawcy. Ale najbardziej podoba mi się to, że jest on liczony sekundowo, w przeciwieństwie do Odesk, gdzie jest co 10 minut. Interfejs jest też o wiele lepszy.

Jedyne co mi się nie podoba to to, że dane z licznika czasu na stronie internetowej są opóźnione o 10 minut.

Rozwiązuje problem braku stałej obecności pracowników. To oprogramowanie zapewnia właścicielom firm większą wartość w stosunku do tego, za co płacą swoim pracownikom.

Używam Hubstaff do śledzenia przepracowanych godzin jako freelancer online. Używam go od listopada 2014 roku. Korzystałem z aplikacji desktopowej zarówno w systemie Windows, jak i Linux. Instalacja w obu środowiskach przebiegła bezproblemowo. W Hubstaff podoba mi się łatwość obsługi i możliwość śledzenia czasu z dokładnością do sekund. Przez ostatnie 5 miesięcy korzystania z Hubstaff oprogramowanie okazało się bardzo dokładne, solidne i niezawodne. Nigdy nie straciłem przepracowanego czasu z powodu awarii aplikacji lub dlatego, że czas zapisany w pamięci podręcznej nie został przesłany na serwery Hubstaff. Korzystałem z innych programów do śledzenia czasu, ale trzymam się tego. Na pierwszy rzut oka Hubstaff pozwala mi zobaczyć przepracowane godziny w ciągu dnia i tygodnia, a pulpit nawigacyjny i inne sekcje witryny umożliwiają mi dalsze przeglądanie szczegółów mojej aktywności i dają mi wgląd w to, jak zwiększyć produktywność. Na koniec, podoba mi się również oferowana integracja aplikacji, zwłaszcza Asana, która pomaga mi śledzić czas w ramach poszczególnych projektów i pozwala mi dokładnie wiedzieć, ile czasu poświęcam na poszczególne zadania.

Na początku trzeba się trochę pomęczyć, żeby nauczyć się korzystać z różnych narzędzi na stronie internetowej i je skonfigurować, ale po zapoznaniu się z tym, jak to działa i które narzędzia są do tego potrzebne, korzystanie z Hubstaff staje się o wiele łatwiejsze.

Możliwość śledzenia czasu pracy nad każdym zadaniem za pomocą Asany, co pozwala na organizowanie i przydzielanie zadań różnym osobom w zespole, była nieoceniona. Hubstaff umożliwił również mojemu pracodawcy łatwe tworzenie faktur i wysyłanie płatności za pośrednictwem PayPala. Jeśli szukasz rozwiązania, które zaspokoi Twoje potrzeby w zakresie śledzenia czasu pracy, koniecznie wypróbuj Hubstaff.

Najbardziej podoba mi się to, że oprogramowanie jest wieloplatformowe. Pracownicy mojej firmy korzystają z różnych platform: Windows/Linux. Nie mamy problemów z korzystaniem z tego oprogramowania na wszystkich platformach, z których korzystamy.

Zarządzanie projektami, którymi mogliby zająć się moi klienci, było nieco skomplikowane. Ale ostatecznie wszystko sobie wyjaśniliśmy. Wsparcie było bardzo dobre i pomogło nam rozwiązać wszystkie problemy.

Rozwiązało to problem śledzenia naszych godzin pracy. Od teraz korzystamy z raportów Hubstaff, aby naliczać opłaty naszym klientom.