( 5,046 )
Nieodebrane: Czy pracujesz w Notion?
Notion Recenzje: 4.7/5 — wysoko oceniane
Notion to wszechstronny obszar roboczy, który łączy dokumenty, wiki i zarządzanie projektami. Dziesiątki tysięcy zespołów na całym świecie używa go do współpracy, uzyskiwania informacji i wspólnego wykonywania większej liczby zadań.
Notion jest często używany jako baza wiedzy pierwszego wyboru Venture Capital oraz Produktywność osobista stosy technologiczne.
| Możliwości |
API
|
|---|---|
| Segment |
Mały biznes
Średni rynek
Enterprise
|
| Rozlokowanie | Chmura / SaaS / Internet, Komputer stacjonarny Mac, Komputer stacjonarny z systemem Windows, Mobilny system Android, Mobilny iPad, Mobilny iPhone, Lokalny Linux |
| Wsparcie | 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu (przedstawiciel na żywo), czat, e-mail/pomoc techniczna, często zadawane pytania/forum, baza wiedzy, pomoc telefoniczna |
| Szkolenia | Dokumenty |
| Języki | Angielski |
Zobacz wszystkie stosy technologiczne użytkowników
Recenzja pojęcia: czy ten kierownik projektu jest dla Ciebie odpowiedni?
Choć stosunkowo nowy wpis w przestrzeni zarządzania projektami, Notion ewoluował dość szybko, aby sprostać potrzebom swoich użytkowników. Jest to platforma, która wyróżnia się wszechstronnością i jest dobrze znaną opcją dla osób i zespołów, które potrzebują niezawodnego narzędzia do organizowania zadań i zarządzania nimi — od robienia notatek po dogłębne zarządzanie projektami.
Ale czy zawiera najlepsze techniki zarządzania projektami , które pomogą Tobie lub Twojemu zespołowi się zorganizować?
Dowiedzmy Się.
Co to jest pojęcie?
Notion to oparta na chmurze przestrzeń robocza, w której pojedyncze osoby i małe zespoły mogą robić notatki, tworzyć dokumenty, śledzić projekty oraz organizować zadania i zarządzać nimi w jednym miejscu. Jest często określany jako obszar roboczy „wszystko w jednym”, ponieważ użytkownicy mogą zestawiać wszystkie swoje projekty na jednej platformie.
Popularność Notion wśród profesjonalistów i studentów wynika z jego personalizacji, która odpowiada każdemu przepływowi pracy. Jako użytkownik będziesz mieć swobodę dostosowywania układu obszaru roboczego, jednocześnie otrzymując przydatne wskazówki i szablony, które pomogą Ci rozpocząć.
Tło pojęcia
Założona w 2016 roku, Notion początkowo była aplikacją do robienia notatek , ale z czasem przekształciła się w kompleksowe narzędzie do zarządzania projektami dla jednoosobowych działalności gospodarczych i małych zespołów. Misją platformy jest umożliwienie użytkownikom dostosowania narzędzia do zwiększania produktywności, z którego korzystają każdego dnia, do swoich potrzeb.
Pierwsze kroki z Notionem
Każda funkcja Notion została zaprojektowana tak, aby pomóc użytkownikom w jak największej organizacji.
Platforma jest podzielona na strony, które można dowolnie zagnieżdżać lub łączyć. Jak tylko się zarejestrujesz, zostaniesz przekierowany do ekranu powitalnego zawierającego kilka wskazówek, jak zacząć. Obejmuje to połączone filmy, które poprowadzą Cię przez proces tworzenia pierwszej strony oraz konfigurowania list rzeczy do zrobienia i projektów.
Po lewej stronie znajdziesz listę domyślnych stron, takich jak „Szybka notatka”, „Osobista strona główna” i „Lista zadań”, które możesz dostosować i dodać. Za każdym razem, gdy utworzysz nową stronę, pojawi się ona w lewym panelu. Możesz dodawać spersonalizowane obrazy nagłówków, opisowe komentarze i dodawać powiązane iWady do swoich stron.
Po prostu kliknij dowolne miejsce na stronie, aby dodać bloki dla poszczególnych fragmentów treści, takich jak tekst, listy, multimedia, linki i podstrony. Możesz także po prostu wpisać „/”, aby wyświetlić menu bloków, które możesz dodać do swojej nowej strony. 
Jak działa Notion: kluczowe funkcje
Chociaż Notion zaczął jako aplikacja do robienia notatek, stał się czymś więcej. Narzędzie ma obiecujące funkcje, które wykraczają poza tworzenie list rzeczy do zrobienia i sprawiają, że jest to kompetentna aplikacja do produktywności i zarządzania projektami.
Zintegrowane podręczniki użytkownika
Godną pochwały cechą Notion jest to, że podręczniki użytkownika są już wbudowane w platformę. Na przykład, jeśli chcesz utworzyć nowy dokument, znajdziesz wskazówki, jak najlepiej wykorzystać preinstalowaną stronę.
Oczywiście może to być strzał w dziesiątkę. Niektórzy użytkownicy mogą być wdzięczni za przewodniki krok po kroku, podczas gdy inni mogą być sfrustrowani ręcznym usuwaniem wstępnie zainstalowanych stron przewodników w celu uporządkowania swojego obszaru roboczego.
Konfigurowalne strony i szablony
Notion ułatwia tworzenie stron i dokumentów w dowolnym stylu. Strony są jak foldery, w których można przechowywać wszystkie informacje związane z określonym tematem. Na swoich stronach możesz umieścić szereg bloków lub elementów, takich jak tekst, listy przełączania, listy rzeczy do zrobienia, obrazy, łącza wideo, tabele, tablice i mapy.
Każda zmiana dokonana na stronie lub bloku jest automatycznie zapisywana w Notion. Dzięki temu zawsze możesz wrócić i przejrzeć historię strony, jeśli jest coś, co chcesz przywrócić. Jest to bardzo przydatne, gdy popełnisz błąd lub po prostu chcesz poeksperymentować z różnymi wersjami strony.
Notion oferuje również mnóstwo szablonów . Oferuje użytkownikom mnóstwo opcji, niezależnie od tego, czy tworzą posty na blogu, artykuły, harmonogramy wydarzeń, czy plany premier produktów. Na szczęście wszystkie szablony są w pełni konfigurowalne, dzięki czemu można je modyfikować według własnego uznania bez konieczności tworzenia ich od podstaw. Platforma zachęca również użytkowników do przesyłania własnych szablonów, dzięki czemu biblioteka rośnie, dostosowując się do szerszego zakresu potrzeb.
Współpracujące przestrzenie robocze
Użytkownicy mogą tworzyć różne obszary robocze dla różnych projektów, co jest przydatne, jeśli trzeba zarządzać wieloma projektami jednocześnie. Każdy obszar roboczy będzie miał własne strony, dzięki czemu wszystkie informacje pozostaną oddzielne i uporządkowane.
Notion umożliwia zapraszanie innych osób do swojego obszaru roboczego, dzięki czemu możesz współpracować w czasie rzeczywistym. Limit gości, których możesz przyjąć jednocześnie, zależy od wybranego planu.
Integracje
Jak powinno być dobre miejsce do pracy, Notion integruje się z szeroką gamą popularnych narzędzi zwiększających produktywność, dzięki czemu możesz łatwo udostępniać informacje na różnych platformach, z których korzystasz. Narzędzia te obejmują Slack, GitHub, Zoom, Trello, Dysk Google i inne.
Na przykład możesz skorzystać z integracji Dysku Google, aby szybko dodawać i udostępniać pliki z Dysku Google bezpośrednio w obszarze roboczym Notion.
Pojęcie AI
Notion AI to podstawowa funkcja dla przestrzeni roboczych. To połączony asystent oparty na wielu rozbudowanych modelach językowych, opracowany, aby pomóc Ci pobudzić kreatywność i przyspieszyć tworzenie treści. Zasadniczo eliminuje konieczność przełączania się między pracą a oddzielnym narzędziem opartym na sztucznej inteligencji.
Ta funkcja może pomóc w generowaniu pomysłów na posty na blogach, posty w mediach społecznościowych, komunikaty prasowe, opisy stanowisk, programy spotkań i nie tylko. Będziesz także w stanie podsumować fragmenty treści, poprawić pisownię i gramatykę oraz przetłumaczyć tekst (angielski, hiszpański, chiński i francuski).
Przypadki użycia pojęć
Soloprenerzy
Osoby, które pracują jako freelancerzy, skorzystają z narzędzia organizacyjnego, takiego jak Notion. Może pomóc w różnych procesach, takich jak:
- Dokumentowanie i zarządzanie celami zawodowymi
- Organizowanie projektów dla różnych klientów
- Zarządzanie harmonogramami tworzenia treści
Profesjonalne zespoły
Małe profesjonalne zespoły mogą korzystać z funkcji Notion, ponieważ zapewnia to, że wszyscy członkowie zespołu mogą współpracować nad tym samym narzędziem do wielu celów. Cele te obejmują:
- Planowanie spotkań i nagrywanie notatek ze spotkań
- Ustawianie list zadań na podstawie priorytetów
- Drawing przygotowanie dokumentacji wdrożeniowej dla rekrutów
- Burza mózgów na temat wewnętrznych celów zespołu (cyfrowe pole sugestii)
- Organizacja spisu firm
Studenci
Studenci świetnie wykorzystują również Notion ze względu na imponujące możliwości robienia notatek i organizacji. Uczniowie mogą łatwo organizować swoje notatki według klas i śledzić wszystkie lektury i zadania (w terminie) dla każdej klasy. Najlepsze jest to, że Notion może nawet umożliwić łatwiejszą współpracę przy projektach grupowych, ponieważ bezpłatny plan umożliwia dzielenie się nawet z 10 gośćmi.
Co wyróżnia Notion spośród innych platform?
Pojęcie wyróżnia się na dwa główne sposoby; jest bardzo konfigurowalny, aby obsługiwać dowolny przepływ pracy i łączy całą pracę w jednej udostępnionej lokalizacji.
W przeciwieństwie do wielu narzędzi zwiększających produktywność, Notion nie skupia się tylko na rozwiązaniu jednego problemu, takiego jak organizacja. Sposób, w jaki zaprojektowano Notion, daje użytkownikom swobodę kształtowania przestrzeni roboczej w sposób, który najlepiej im odpowiada. Z jednej strony osoby fizyczne mogą go używać do przechowywania swoich notatek, list rzeczy do zrobienia, kalendarzy i dzienników na jednej dostępnej platformie. Ponadto profesjonalne zespoły mogą go używać do tworzenia wspólnych dokumentów, planów działania produktów i stron wiki dla swojej firmy.
Pojęcie Cennika
Notion oferuje cztery plany cenowe: Free, Plus, Business i Enterprise. Aktualne stawki można znaleźć na stronie cennika Notion .
- Osobiste (bezpłatne): Plan na zawsze bezpłatny umożliwia użytkownikom tworzenie nieograniczonej liczby stron i bloków z limitem przesyłania plików 5 MB. Możesz także udostępniać lub współpracować nad projektami z maksymalnie 10 gośćmi i otrzymywać podstawowe dane analityczne strony, 7-dniową historię strony oraz integrację z innymi narzędziami, takimi jak Slack lub GitHub.
- Plus: Plan Plus skierowany jest do małych grup zawodowych. W ramach tego planu możesz zaprosić do współpracy do 100 gości. Otrzymasz również nieograniczone przesyłanie plików i 30-dniową historię stron.
- Biznes: Ten plan jest przeznaczony dla firm, które używają Notion do łączenia wielu zespołów i narzędzi, i możesz zaprosić do 250 gości. Otrzymujesz również funkcje uwierzytelniania (SAML + jednokrotne logowanie), prywatne przestrzenie zespołu, zbiorczy eksport PDF, zaawansowaną analizę strony i 90-dniową historię strony.
- Przedsiębiorstwo: Ta subskrypcja jest skierowana do średnich i dużych firm i oferuje bardziej zaawansowane możliwości. Będziesz musiał skontaktować się z zespołem sprzedaży Notion, aby omówić plan cenowy, który pasuje do złożonych potrzeb Twojej firmy. Możesz poprosić o wersję próbną tego konkretnego planu, jeśli wolisz go wypróbować przed dokonaniem jakiejkolwiek znaczącej inwestycji.
Usługa Notion AI jest dostępna we wszystkich płatnych planach bez dodatkowych kosztów.
Oprócz podstawowego obszaru roboczego firma Notion rozszerzyła swój pakiet produktów o Notion Calendar, samodzielną aplikację kalendarza integrującą się bezpośrednio z obszarem roboczym, oraz Notion Sites, która umożliwia publikację dowolnej strony Notion jako dopracowanej witryny internetowej.
Notion's Zalety i Wady
Zalety
- Funkcje dostosowywania są lepsze niż większość.
- Świetne rozwiązanie do robienia notatek i tworzenia list rzeczy do zrobienia.
- Możesz użyć Notion do tworzenia stron wiki lub prostych stron internetowych z przydatnymi informacjami o Twojej firmie lub produktach.
- Cennik jest przystępny cenowo dla przedsiębiorców indywidualnych i małych zespołów.
- Plan na zawsze za darmo ma wystarczające funkcje dla solopreneurów.
- Struktura folderów pozwala na skróty, dzięki czemu możesz uzyskać dostęp do treści z wielu miejsc.
- Samouczki Notion są zrozumiałe dla wszystkich, a zespół wsparcia jest elastyczny i pomocny.
wady
- Chociaż interfejs użytkownika Notion jest bardzo użyteczny, czasami może być zagracony, gdy zaczniesz dodawać wiele projektów, co może być przytłaczające dla początkujących.
- Brakuje zaawansowanych funkcji zarządzania projektami, takich jak raportowanie, śledzenie czasu i wykresy Gantta.
- Zarządzanie wieloma projektami w Notion może stać się uciążliwe.
- Może nie być najlepszą opcją dla szukających oprogramowanie do zarządzania projektami do tworzenia oprogramowania.
Czy Notion odpowiada Twoim potrzebom organizacyjnym?
Pojęcie należy pochwalić za prostotę, znajomość i przystępność cenową. Jeśli potrzebujesz prostego, podstawowego rozwiązania do tworzenia treści oraz planowania i zarządzania projektami, Notion to doskonały wybór.
Biorąc to pod uwagę, duże firmy, które mają złożone potrzeby, mogą nie postrzegać platformy jako wystarczająco wszechstronnej, aby usprawnić zarządzanie projektami. Jednak Notion to narzędzie, które stale ewoluuje i ciężko pracuje nad ulepszeniem swoich możliwości, aby pasowały do firm każdej wielkości.
Jeśli chcesz nadal sprawdzać inne oprogramowanie do zarządzania projektami co może Ci bardziej odpowiadać, Findstack zawiera więcej pomocnych recenzji i spostrzeżeń, którym możesz się przyjrzeć. Naszym celem jest pomóc Ci znaleźć odpowiednie narzędzie do Twoich potrzeb.
Porównaj Notion z innymi popularnymi narzędziami w tej samej kategorii.
Można go konfigurować w nieskończoność, ale nauczenie się jego obsługi jest bardzo trudne.
NIE podawaj im danych płatności. Podałem kartę kredytową, aby korzystać z funkcji udostępniania. Początkowo pobrali ode mnie 96 USD za udostępnianie zespołowe, co uważałem za uczciwe. Sześć miesięcy później pobrano ode mnie 431.60 USD BEZ powiadomienia, BEZ paragonu, BEZ jakiejkolwiek komunikacji. Opłatę znalazłem dopiero po przejrzeniu moich wyciągów. Kiedy poprosiłem o zwrot pieniędzy, otrzymałem taką odpowiedź. Niestety, nie możemy zaoferować zwrotu pieniędzy po upływie 1 miesiąca od daty rejestracji w przypadku planu rocznego i po 3 dniach w przypadku planu miesięcznego, jak wyjaśniono na naszej stronie Plany i cennik tutaj. Jeśli chodzi o funkcjonalność, jest w porządku, jeśli jesteś gotów poświęcić DUŻO czasu na naukę jego obsługi. Jednak wolę OneNote ze względu na prostotę i możliwość śledzenia tagów na wielu stronach.
Zostały zaprojektowane, aby rozwiązywać problemy z robieniem notatek. Umożliwiają tworzenie niestandardowych szablonów, z których można korzystać. Poświęciłem sporo czasu na naukę obsługi tego narzędzia i moim zdaniem zawsze było ono przeciętne.
Stosujemy go w całej firmie już od kilku lat.
Po kilku latach zablokowali strony naszych publicznych operatorów bez wcześniejszego powiadomienia. W e-mailu informacyjnym Notion wspomina o swojej Polityce Treści i Użytkowania, ale nie podaje szczegółowych informacji, która to Polityka, abyśmy mogli zaktualizować strony. Minęły 3 dni BRAKU KOMUNIKACJI ze strony obsługi klienta, podczas gdy nasze płatne kampanie rekrutacyjne wskazywały na zablokowane oferty pracy. Jestem bardzo rozczarowany, że pomimo 3 pilnych próśb o kontakt i wyjaśnienie przyczyn zablokowania stron naszych operatorów -> nie otrzymaliśmy żadnej odpowiedzi. Nie mieliśmy szansy zareagować, nie otrzymaliśmy wcześniejszego powiadomienia. Skrajnie nieprofesjonalne zachowanie!
Stosujemy go w całej firmie już od kilku lat.
- Podobnie jak inne aplikacje, może nadal pomagać w wykonywaniu obowiązków związanych z zarządzaniem projektami - Istnieje kilka sposobów na zdobycie punktów, dzięki którym można nieco zmniejszyć rachunek - Możliwość tworzenia i dostosowywania szablonów
- Limit rozmiaru pliku wynosi 5 MB - Korzystanie z Jiry jest przyjemniejsze, zwłaszcza gdy korzystasz z produktów tej samej firmy (Confluence), a wszystko wydaje się lepiej ze sobą łączyć. Ponieważ Notion to osobna aplikacja, oczywiście nie da się jej łatwo zintegrować z innymi używanymi produktami. - Nie jest tak atrakcyjny wizualnie jak Trello
- Monitorowanie/zarządzanie małymi projektami - pozwala nam śledzić ich status (choć nie różni się to niczym od tego, co mogą robić inne alternatywne aplikacje)
intuicyjny projekt strony internetowej poza rozliczeniami
Bez naszej wiedzy Notion uruchomił funkcję, która automatycznie zachęcała każdego, komu udostępniliśmy link „gościnny”, do utworzenia konta, za które naliczano nam pełną opłatę. Wszystkie nasze strony były i tak publiczne, więc założenie konta nie dawało żadnych dodatkowych korzyści. Mimo to, zostaliśmy obciążeni opłatą za wszystkich tych użytkowników. W rezultacie rachunek był ogromny. Kontaktując się z działem obsługi klienta, nie chcieli nam pomóc. Powoływali się na swoją politykę braku zwrotu pieniędzy po 3 dniach od zakończenia cyklu rozliczeniowego. Jeśli zdecydujesz się skorzystać z tej usługi, zachowaj szczególną ostrożność w kwestii naliczanych opłat.
Zarządzanie wiedzą
Łączenie baz danych byłoby świetną funkcją, gdyby działało poprawnie.
Aplikacja jest pełna błędów, przez co nie można na niej polegać.
Używaliśmy go z wielu powodów, między innymi do śledzenia projektów.
W ogóle nie przepadam za Notion. Chyba nadaje się do gromadzenia informacji. Pomysły na wiki zespołu są unikalne, ale myślę, że można je osiągnąć w innych programach.
Nie podoba mi się prawie wszystko w Notion. Jest skrajnie nieintuicyjny i niepotrzebnie skomplikowany. Mógłby być lepszy, gdyby był bardziej intuicyjny, łatwiejszy w obsłudze i zawierał bardziej rozbudowane funkcje zarządzania projektami. Jest niezwykle zawodny, a narzędzia edytora tekstu są okropne.
Nie rozwiązuję żadnych problemów ani nie znajduję żadnych korzyści. Przypuszczam, że nadaje się do tworzenia podręczników dla pracowników lub innych skomplikowanych informacji.
