Notion to wszechstronny obszar roboczy, który łączy dokumenty, wiki i zarządzanie projektami. Dziesiątki tysięcy zespołów na całym świecie używa go do współpracy, uzyskiwania informacji i wspólnego wykonywania większej liczby zadań.
Możliwości |
|
---|---|
Segment |
|
Rozlokowanie | Chmura / SaaS / Internet, Komputer stacjonarny Mac, Komputer stacjonarny z systemem Windows, Mobilny system Android, Mobilny iPad, Mobilny iPhone, Lokalny Linux |
Obsługa klienta | 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu (przedstawiciel na żywo), czat, e-mail/pomoc techniczna, często zadawane pytania/forum, baza wiedzy, pomoc telefoniczna |
Szkolenia | Dokumenty |
Języki | Angielski |
Choć stosunkowo nowy wpis w przestrzeni zarządzania projektami, Notion ewoluował dość szybko, aby sprostać potrzebom swoich użytkowników. Jest to platforma, która wyróżnia się wszechstronnością i jest dobrze znaną opcją dla osób i zespołów, które potrzebują niezawodnego narzędzia do organizowania zadań i zarządzania nimi — od robienia notatek po dogłębne zarządzanie projektami.
Ale czy obejmuje najlepsze techniki zarządzania projektami pomóc Tobie lub Twojemu zespołowi w organizacji?
Dowiedzmy Się.
Notion to oparta na chmurze przestrzeń robocza, w której pojedyncze osoby i małe zespoły mogą robić notatki, tworzyć dokumenty, śledzić projekty oraz organizować zadania i zarządzać nimi w jednym miejscu. Jest często określany jako obszar roboczy „wszystko w jednym”, ponieważ użytkownicy mogą zestawiać wszystkie swoje projekty na jednej platformie.
Popularność Notion wśród profesjonalistów i studentów wynika z jego personalizacji, która odpowiada każdemu przepływowi pracy. Jako użytkownik będziesz mieć swobodę dostosowywania układu obszaru roboczego, jednocześnie otrzymując przydatne wskazówki i szablony, które pomogą Ci rozpocząć.
Założona w 2016 roku firma Notion zaczynała jako aplikacja do robienia notatek ale przekształciła się w kompleksową narzędzie do zarządzania projektami dla solopreneurs i małych zespołów. Misją platformy jest umożliwienie ludziom kształtowania narzędzia zwiększającego produktywność, z którego korzystają na co dzień, tak, aby odpowiadało ich potrzebom.
Każda funkcja Notion została zaprojektowana tak, aby pomóc użytkownikom w jak największej organizacji.
Platforma jest podzielona na strony, które można dowolnie zagnieżdżać lub łączyć. Jak tylko się zarejestrujesz, zostaniesz przekierowany do ekranu powitalnego zawierającego kilka wskazówek, jak zacząć. Obejmuje to połączone filmy, które poprowadzą Cię przez proces tworzenia pierwszej strony oraz konfigurowania list rzeczy do zrobienia i projektów.
Po lewej stronie znajdziesz listę domyślnych stron, takich jak „Szybka notatka”, „Osobista strona główna” i „Lista zadań”, które możesz dostosować i dodać. Za każdym razem, gdy utworzysz nową stronę, pojawi się ona w lewym panelu. Możesz dodawać spersonalizowane obrazy nagłówków, opisowe komentarze i dodawać powiązane iWady do swoich stron.
Po prostu kliknij dowolne miejsce na stronie, aby dodać bloki dla poszczególnych fragmentów treści, takich jak tekst, listy, multimedia, linki i podstrony. Możesz także po prostu wpisać „/”, aby wyświetlić menu bloków, które możesz dodać do swojej nowej strony.
Chociaż Notion zaczął jako aplikacja do robienia notatek, stał się czymś więcej. Narzędzie ma obiecujące funkcje, które wykraczają poza tworzenie list rzeczy do zrobienia i sprawiają, że jest to kompetentna aplikacja do produktywności i zarządzania projektami.
Godną pochwały cechą Notion jest to, że podręczniki użytkownika są już wbudowane w platformę. Na przykład, jeśli chcesz utworzyć nowy dokument, znajdziesz wskazówki, jak najlepiej wykorzystać preinstalowaną stronę.
Oczywiście może to być strzał w dziesiątkę. Niektórzy użytkownicy mogą być wdzięczni za przewodniki krok po kroku, podczas gdy inni mogą być sfrustrowani ręcznym usuwaniem wstępnie zainstalowanych stron przewodników w celu uporządkowania swojego obszaru roboczego.
Notion ułatwia tworzenie stron i dokumentów w dowolnym stylu. Strony są jak foldery, w których można przechowywać wszystkie informacje związane z określonym tematem. Na swoich stronach możesz umieścić szereg bloków lub elementów, takich jak tekst, listy przełączania, listy rzeczy do zrobienia, obrazy, łącza wideo, tabele, tablice i mapy.
Każda zmiana dokonana na stronie lub bloku jest automatycznie zapisywana w Notion. Dzięki temu zawsze możesz wrócić i przejrzeć historię strony, jeśli jest coś, co chcesz przywrócić. Jest to bardzo przydatne, gdy popełnisz błąd lub po prostu chcesz poeksperymentować z różnymi wersjami strony.
Pojęcie jest również bardzo hojne, jeśli chodzi o Szablony. Zapewnia użytkownikom mnóstwo opcji, niezależnie od tego, czy tworzą posty na blogach, artykuły, harmonogramy wydarzeń czy plany wprowadzania produktów na rynek. Na szczęście wszystkie szablony są w pełni konfigurowalne, więc możesz je modyfikować według własnego gustu bez konieczności budowania od zera. Platforma zachęca również użytkowników do przesyłania własnych szablonów, dzięki czemu biblioteka rozwija się, aby dopasować się do szerszego zakresu potrzeb.
Użytkownicy mogą tworzyć różne obszary robocze dla różnych projektów, co jest przydatne, jeśli trzeba zarządzać wieloma projektami jednocześnie. Każdy obszar roboczy będzie miał własne strony, dzięki czemu wszystkie informacje pozostaną oddzielne i uporządkowane.
Notion umożliwia zapraszanie innych osób do swojego obszaru roboczego, dzięki czemu możesz współpracować w czasie rzeczywistym. Limit gości, których możesz przyjąć jednocześnie, zależy od wybranego planu.
Jak powinno być dobre miejsce do pracy, Notion integruje się z szeroką gamą popularnych narzędzi zwiększających produktywność, dzięki czemu możesz łatwo udostępniać informacje na różnych platformach, z których korzystasz. Narzędzia te obejmują Slack, GitHub, Zoom, Trello, Dysk Google i inne.
Na przykład możesz skorzystać z integracji Dysku Google, aby szybko dodawać i udostępniać pliki z Dysku Google bezpośrednio w obszarze roboczym Notion.
Notion AI to stosunkowo nowa funkcja dla obszarów roboczych. To połączony asystent obsługiwany przez GPT-3, który został opracowany, aby pomóc zwiększyć kreatywność i szybciej pisać treści. Zasadniczo eliminuje potrzebę przeskakiwania między pracą a oddzielnym narzędziem opartym na sztucznej inteligencji.
Ta funkcja może pomóc w generowaniu pomysłów na posty na blogach, posty w mediach społecznościowych, komunikaty prasowe, opisy stanowisk, programy spotkań i nie tylko. Będziesz także w stanie podsumować fragmenty treści, poprawić pisownię i gramatykę oraz przetłumaczyć tekst (angielski, hiszpański, chiński i francuski).
Osoby, które pracują jako freelancerzy, skorzystają z narzędzia organizacyjnego, takiego jak Notion. Może pomóc w różnych procesach, takich jak:
Małe profesjonalne zespoły mogą korzystać z funkcji Notion, ponieważ zapewnia to, że wszyscy członkowie zespołu mogą współpracować nad tym samym narzędziem do wielu celów. Cele te obejmują:
Studenci świetnie wykorzystują również Notion ze względu na imponujące możliwości robienia notatek i organizacji. Uczniowie mogą łatwo organizować swoje notatki według klas i śledzić wszystkie lektury i zadania (w terminie) dla każdej klasy. Najlepsze jest to, że Notion może nawet umożliwić łatwiejszą współpracę przy projektach grupowych, ponieważ bezpłatny plan umożliwia dzielenie się nawet z 10 gośćmi.
Pojęcie wyróżnia się na dwa główne sposoby; jest bardzo konfigurowalny, aby obsługiwać dowolny przepływ pracy i łączy całą pracę w jednej udostępnionej lokalizacji.
W przeciwieństwie do wielu narzędzi zwiększających produktywność, Notion nie skupia się tylko na rozwiązaniu jednego problemu, takiego jak organizacja. Sposób, w jaki zaprojektowano Notion, daje użytkownikom swobodę kształtowania przestrzeni roboczej w sposób, który najlepiej im odpowiada. Z jednej strony osoby fizyczne mogą go używać do przechowywania swoich notatek, list rzeczy do zrobienia, kalendarzy i dzienników na jednej dostępnej platformie. Ponadto profesjonalne zespoły mogą go używać do tworzenia wspólnych dokumentów, planów działania produktów i stron wiki dla swojej firmy.
Notion ma cztery plany cenowe: Free, Plus, Business i Enterprise.
Niestety żaden z planów nie został zrealizowany Pojęcie AI ponieważ jest to opcjonalny dodatek. Kosztuje 8 USD miesięcznie na członka i jest rozliczany rocznie w wysokości 96 USD. Jeśli wolisz płacić co miesiąc, to Cię to zwróci $10/miesięcznie na członka.
Pojęcie należy pochwalić za prostotę, znajomość i przystępność cenową. Jeśli potrzebujesz prostego, podstawowego rozwiązania do tworzenia treści oraz planowania i zarządzania projektami, Notion to doskonały wybór.
Biorąc to pod uwagę, duże firmy, które mają złożone potrzeby, mogą nie postrzegać platformy jako wystarczająco wszechstronnej, aby usprawnić zarządzanie projektami. Jednak Notion to narzędzie, które stale ewoluuje i ciężko pracuje nad ulepszeniem swoich możliwości, aby pasowały do firm każdej wielkości.
Jeśli chcesz nadal sprawdzać inne oprogramowanie do zarządzania projektami co może Ci bardziej odpowiadać, Findstack zawiera więcej pomocnych recenzji i spostrzeżeń, którym możesz się przyjrzeć. Naszym celem jest pomóc Ci znaleźć odpowiednie narzędzie do Twoich potrzeb.
The database feature of Notion is amazing. The categorization options have a wide variety and it allows you to sort entries based on the different tags you enter. It is fairly user friendly and you can learn for more advanced features as you use it.
I wish the database feature had some similar abilities like excel, where specifc entries can be selected to perform mathematical functions on. Also the fact that there is no end to end encryption and no offline mode is another major downside that I hope they address in the future.
Inventory management to track items and spending. Also as a knowledge base for notes, meeting minutes, etc. Also as a task tracker.
Notion bring ease of team integration, providing a large workspace for teamwork.This bring good collaboration among members increasing productivity and profits,easing record recovery.
Notion is amazing,nothing to dislike in it since project management and organisations has been centralised.
Large collection of information allows organisations strategize on its ambitions centralising data structuring them in a way they will brainstorm others.
Easy to add data and easy to keep update
Not as such, such a easy to use tool, Loved it.
Notion helps me to keep my data updated and keep me remind about my projects.
Notion itself is a revolutionary software, including a lot of features for any human who is a student or working or just exploring the application. I have used notion for quiet some years for work reaosns and it has been my teams go-to software to document and to create our roadmap.
Nothing, we love all the feature of the application.
Notion is one desk solution for the team brain storimg hour, from collecting ideas to maintaining it as a journal, to documenting meetings to desgining a very formal looking newsletters. we have done it all with notion.
It's very customizable and user-friendly. If you have an idea to create a dashboard or have a checklist, the notion will have a template exactly for it or something related.
Nothing much, I live Notion. There are no specific things I don't like about it.
I am mainly using it to manage tasks for a client on Notion. Its very easy and collaborative.
Easy to use. Lots of features. A daily task tool.
The UI?UX can be better and more interactive.
Daily task done easy. Helps solve challenges and complex workflows by providing an excellent platform for seamless organization.
Its a great tool to take notes capture thoughts and manage various projects
It must be more easier to use like microsoft
It is helping me keep track of the notes as I am a sales person it helps me in keep tracking of the leads
Notion is the best platform in the market for a variety of uses, from organizing yourself and your life goals to managing company tasks, documents and processes. But since the Notion AI feature was implemented, I use every day. Especially for translation, it is much more accurate than many other tools. Working on marketing, it has really helped me design new content for our clients.
There's not much I dislike about the tool. I believe the only people who do not like Notion are those who do not know how to use it, which may be the primary path for improvement. Even though many youtube videos and templates teach you to make the most of its use, it would be nice to have more tutorials and tips built in the platform.
Having an all-in-one tool that allows me to organize all my tasks and creations while also having the support of AI technology to further creativity and insights.
Easy to use. Can create multiple pages, docs and sheet. Friends and Colluge can collaborate on it at a time.
There is nothing at the moment that I dislike about Notion.
Keep all the information and notes in one place and can make it easy to use. Other users can collaborate with you on the project and you can many type of space for your team. And keep track of their work. You can even make Sales CRM.
When you use Notion for the first time, it seems really complicated. But once you use the system more frequently, it's by far the most versatile note-taking/sharing app out there. The operation is incredibly intuitive and, after a "read-in time", incredibly self-explanatory. In addition, I find it super that Notion runs on Windows & Mac and on mobiles with apps. There is a large community around Notion which is also great. You can also use the free version to do a lot of things
There is nothing to complain about. A small design "bug" happened to me from time to time I created a new page and then selected a database, and then I could no longer return to the simple page type. This meant I had to create a new page and delete the old one.
Taking notes from the web, copying links with the Notion link grabber, structuring and organising projects (private and business), Building knowledge management systems in projects. The most beneficial point is that it´s so flexible and available on many devices.
The thing I like the most about Notion is its ability to use things like tables, spreadsheets, and embedded documents in its note/document. Before Notion, I would need to rely on pasting in links from sources like Google Spreadsheet or direct to another document. With Notion, I can easily access all these within a Notion Doc, and the best thing of them all? They load almost instantaneously.
I explored using it as the go-to knowledge center for my current team, but the pricing is on the steeper end. I am still evaluating the app when it comes to this regard.
The ability to use multiple types of note-taking in Notion saves me a lot of time. Instead of jumping between multiple applications, I can now access most of the things I need in Notion.
Notion all in none productivity that we can use for variety of purposes like Project Management Team Management Invoice Management Customer Portaal CRM Database and much more It provide integration almost with every tool. It is quite hard to use but with little effort anyone can learn how to use to use Notion. Using Notion AI you can write any text in matter of minutes.
It is little hard to learn in starting. So beginners will give up on this tool. But if anyone gives little effort in learning they found the notion a goldmine.
As a digital agency we use Notion for a variety for purposes like Team Management Project Managemet Client Portal Content Planner Lead CRM Documentation writing Report writing
Notion is a software that can be just about anything you need it to be. It gives you the canvas and tools to build whatever pages, databases, wikis, or boards you need to organize your life or business. And if you're not a do-it-yourselfer, there are hundreds of pre-built templates from fellow Notion users. If you're looking for a dedicated CRM, project management, or goal tracker tool, you'll find other dedicated products with more robust features, but if you want to Wadyolidate all of these services and more into a single, affordable, software, you won't find anything better than Notion. I use Notion every single day for everything from household finances and home projects to client and project tracking for my freelance business.
Notion's feature set currently lacks in a few areas: (although each of these are listed as upcoming features by the Notion team) - Workflow automation options are limited, with only a few triggers/actions to choose from. The public API is nice, and there are a lot of out-of-the-box integrations offered, but Webhooks and more automation options would go a long way. - Database permissions are limited in that it's impossible to grant different users/groups permissions to different subsets of the data in a database. This is especially frustrating if you want a common database driving task/project management across your entire organization but don't want all tasks visible to everyone. - Database templates that are built or updated after some of the database is populated can not be automatically applied to all existing database entries. This makes for a tedious process if you want all entrys in the database to have a common look/feel.
I use Notion to manage my novel writing, household finances, home projects, freelance business, and as a host for my webpage. I've never encounted software with this level of flexibility before.
Easy to use and you can do almost anything with the best community on Twitter. I learnt a lot and been using it for more than a year
Only if they could add email and we can email someone directly from this platform like a CRM that would be amazing.
Segregating all the information of a project at one place and can have multiple people be a part of it and collaborate with me on a project.
The standout feature of Notion is its incredible versatility. It's a chameleon in the world of productivity apps, transforming from a simple note-taking platform to a comprehensive project management tool. There's no area of my life that doesn't have a Notion aspect to it right now. From work project management to travel planning, note taking or cooking, there's a template or a Notion page for everything. The UI is clean and intuitive, and makes navigating through different functionalities a breeze. Templates offer a starting point for almost any project you can imagine. Furthermore, the collaborative features in Notion are a game-changer. Being able to share pages and work simultaneously with colleagues or friends enhances productivity and brings a seamless experience to project coordination.
One of the main issues I've encountered is the learning curve, particularly the new formula language. It might take some time to fully grasp how to utilise all of Notion's functionality effectively. Additionally, while its mobile app provides the convenience of accessing your workspace on the go, it sometimes lacks the fluidity and responsiveness of its desktop counterpart. Performance can be sluggish, particularly when handling larger pages or complex databases. Lastly, I find the offline functionality limited, which can be a significant drawback for those who often work without a stable internet connection.
One of the primary problems Notion solves for me is information fragmentation. In a world where data is scattered across various apps and platforms, Notion serves as a centralized hub for all my needs – be it note-taking, project management, or content creation. This Wadyolidation drastically reduces the time and effort spent in switching between different tools, thereby enhancing overall efficiency. The AI functionality in Notion is a game-changer, especially in terms of content creation and organisation. It assists in generating ideas, creating outlines, and even suggesting refinements to written content. This AI assistance is not just about saving time, it's about enhancing the quality of the output. For someone who regularly engages in content creation, this feature has been invaluable.
It is beautifully designed, making it pleasant to use. It is easily configurable to suit your needs. And when well configured, there is no better tool for collaboration and institutional memory.
Notion has a steep learning curve. To get the most out of Notion requires intentional upskilling and learning.
The AI Writing Assistant is the first time that I've added generative AI to my everyday workflow. It is an incredible copilot for summarizing and copy editing. It increases the value of the first draft by helping you make quick revisions.
Notion is a platform that helps me alleviate stress from work, mainly because I use it as a student. Notion helps me automate tasks and research, and create better and more complete assignments, getting excellence in most of them. It also allows me to create self-discipline and many other things. The only upside I think about is that when writing about medicine, it can sometimes confuse itself on "harmful content".
I need an active internet connection for it to work and get the most out of it, but I understand that using AI offline is a very complex process, so I understand if I can't perform these tasks.
Notion allows me to have a more comprehensive approach to diagnosing patients, giving me the opportunity to research topics of medicine in greater depth. It also provides me with a great format for searching through reference materials, making it easier to find the information I need. With Notion, I can have access to a wide range of resources that will help me make accurate and informed decisions. Additionally, I can keep track of my progress, allowing me to monitor my progress and make sure I'm on the right track. With all of these features, Notion helps me stay up to date with the latest developments in medicine, giving me the knowledge and expertise to provide the best care to my patients.
i love that we can use other people temples and for basically anything
it's a bit pricey that's about the only thing
Notion is solving the problem with paper waste for me, instead of buying planner after planner i can archive my old information and start fresh!!
We have the knowledge of where we can get the specific airline details and what will be paid can be used
The only problem is that there was an error, and I cannot log in or cannot access the notion page
We can gather all the details of the specific airline, and we have a process to follow for each airline that need to resolve
Versatile and Customizable Workspace - NotionAI offers a highly customizable workspace that adapts to the unique needs of users. Its modular structure allows for the creation of databases, notes, to-do lists, calendars, and more, making it suitable for various purposes, from project management to personal note-taking. Intelligent Content Suggestions - One of NotionAI's standout features is its AI-powered content suggestions. It analyzes your notes and suggests related content, helping you discover connections and ideas you might have missed otherwise. This feature significantly enhances creativity and productivity. Collaboration and Sharing - NotionAI excels in facilitating collaboration among teams. It allows real-time co-editing, commenting, and task assignment, making it an ideal tool for remote and distributed teams. The ability to share specific pages or databases with external collaborators is a significant advantage. Cross-Platform Accessibility - NotionAI is available on various platforms, including web, desktop, and mobile applications. This ensures that users can access and update their information seamlessly, regardless of the device they're using. Robust Integration Ecosystem - NotionAI supports numerous integrations with third-party apps and services, enhancing its functionality and extending its use cases. This flexibility makes it adaptable to various workflows and preferences.
Learning Curve- While NotionAI's versatility is a strength, it can also be a drawback for new users. The learning curve can be steep, and some users may find it challenging to harness the full potential of the tool without comprehensive tutorials or guidance. Cennik - NotionAI offers a free plan with limited features, but the pricing for premium plans may be prohibitive for some users, particularly for small teams or individuals. A more flexible pricing structure or additional features in lower-tier plans could address this concern. Offline Functionality - NotionAI's dependence on an internet connection can be a limitation, especially for users who need to access their data offline. Improved offline functionality would be beneficial for users in such scenarios.Search and Organization - While NotionAI has search capabilities, some users have reported that it can be challenging to find specific information within a large workspace. Enhancements to the search functionality and organization features would be welcomed.
Improve Search and Organization - While NotionAI has search capabilities, it can be challenging to find specific information within a large workspace. Enhancements to the search functionality and organization features would be welcomed.