( 5,046 )
Nieodebrane: Pracujesz w Notion ?
Notion Recenzje i szczegóły produktu
Notion to wszechstronny obszar roboczy, który łączy dokumenty, wiki i zarządzanie projektami. Dziesiątki tysięcy zespołów na całym świecie używa go do współpracy, uzyskiwania informacji i wspólnego wykonywania większej liczby zadań.
Notion jest często używany jako baza wiedzy pierwszego wyboru Venture Capital oraz Produktywność osobista stosy technologiczne.
| Możliwości |
API
|
|---|---|
| Segment |
Mały biznes
Średni rynek
Enterprise
|
| Rozlokowanie | Chmura / SaaS / Internet, Komputer stacjonarny Mac, Komputer stacjonarny z systemem Windows, Mobilny system Android, Mobilny iPad, Mobilny iPhone, Lokalny Linux |
| Wsparcie | 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu (przedstawiciel na żywo), czat, e-mail/pomoc techniczna, często zadawane pytania/forum, baza wiedzy, pomoc telefoniczna |
| Szkolenia | Dokumenty |
| Języki | Angielski |
Recenzja pojęcia: czy ten kierownik projektu jest dla Ciebie odpowiedni?
Choć stosunkowo nowy wpis w przestrzeni zarządzania projektami, Notion ewoluował dość szybko, aby sprostać potrzebom swoich użytkowników. Jest to platforma, która wyróżnia się wszechstronnością i jest dobrze znaną opcją dla osób i zespołów, które potrzebują niezawodnego narzędzia do organizowania zadań i zarządzania nimi — od robienia notatek po dogłębne zarządzanie projektami.
Ale czy obejmuje najlepsze techniki zarządzania projektami pomóc Tobie lub Twojemu zespołowi w organizacji?
Dowiedzmy Się.
Co to jest pojęcie?
Notion to oparta na chmurze przestrzeń robocza, w której pojedyncze osoby i małe zespoły mogą robić notatki, tworzyć dokumenty, śledzić projekty oraz organizować zadania i zarządzać nimi w jednym miejscu. Jest często określany jako obszar roboczy „wszystko w jednym”, ponieważ użytkownicy mogą zestawiać wszystkie swoje projekty na jednej platformie.
Popularność Notion wśród profesjonalistów i studentów wynika z jego personalizacji, która odpowiada każdemu przepływowi pracy. Jako użytkownik będziesz mieć swobodę dostosowywania układu obszaru roboczego, jednocześnie otrzymując przydatne wskazówki i szablony, które pomogą Ci rozpocząć.
Tło pojęcia
Założona w 2016 roku firma Notion zaczynała jako aplikacja do robienia notatek ale przekształciła się w kompleksową narzędzie do zarządzania projektami dla solopreneurs i małych zespołów. Misją platformy jest umożliwienie ludziom kształtowania narzędzia zwiększającego produktywność, z którego korzystają na co dzień, tak, aby odpowiadało ich potrzebom.
Pierwsze kroki z Notionem
Każda funkcja Notion została zaprojektowana tak, aby pomóc użytkownikom w jak największej organizacji.
Platforma jest podzielona na strony, które można dowolnie zagnieżdżać lub łączyć. Jak tylko się zarejestrujesz, zostaniesz przekierowany do ekranu powitalnego zawierającego kilka wskazówek, jak zacząć. Obejmuje to połączone filmy, które poprowadzą Cię przez proces tworzenia pierwszej strony oraz konfigurowania list rzeczy do zrobienia i projektów.
Po lewej stronie znajdziesz listę domyślnych stron, takich jak „Szybka notatka”, „Osobista strona główna” i „Lista zadań”, które możesz dostosować i dodać. Za każdym razem, gdy utworzysz nową stronę, pojawi się ona w lewym panelu. Możesz dodawać spersonalizowane obrazy nagłówków, opisowe komentarze i dodawać powiązane iWady do swoich stron.
Po prostu kliknij dowolne miejsce na stronie, aby dodać bloki dla poszczególnych fragmentów treści, takich jak tekst, listy, multimedia, linki i podstrony. Możesz także po prostu wpisać „/”, aby wyświetlić menu bloków, które możesz dodać do swojej nowej strony. 
Jak działa Notion: kluczowe funkcje
Chociaż Notion zaczął jako aplikacja do robienia notatek, stał się czymś więcej. Narzędzie ma obiecujące funkcje, które wykraczają poza tworzenie list rzeczy do zrobienia i sprawiają, że jest to kompetentna aplikacja do produktywności i zarządzania projektami.
Zintegrowane podręczniki użytkownika
Godną pochwały cechą Notion jest to, że podręczniki użytkownika są już wbudowane w platformę. Na przykład, jeśli chcesz utworzyć nowy dokument, znajdziesz wskazówki, jak najlepiej wykorzystać preinstalowaną stronę.
Oczywiście może to być strzał w dziesiątkę. Niektórzy użytkownicy mogą być wdzięczni za przewodniki krok po kroku, podczas gdy inni mogą być sfrustrowani ręcznym usuwaniem wstępnie zainstalowanych stron przewodników w celu uporządkowania swojego obszaru roboczego.
Konfigurowalne strony i szablony
Notion ułatwia tworzenie stron i dokumentów w dowolnym stylu. Strony są jak foldery, w których można przechowywać wszystkie informacje związane z określonym tematem. Na swoich stronach możesz umieścić szereg bloków lub elementów, takich jak tekst, listy przełączania, listy rzeczy do zrobienia, obrazy, łącza wideo, tabele, tablice i mapy.
Każda zmiana dokonana na stronie lub bloku jest automatycznie zapisywana w Notion. Dzięki temu zawsze możesz wrócić i przejrzeć historię strony, jeśli jest coś, co chcesz przywrócić. Jest to bardzo przydatne, gdy popełnisz błąd lub po prostu chcesz poeksperymentować z różnymi wersjami strony.
Pojęcie jest również bardzo hojne, jeśli chodzi o Szablony. Zapewnia użytkownikom mnóstwo opcji, niezależnie od tego, czy tworzą posty na blogach, artykuły, harmonogramy wydarzeń czy plany wprowadzania produktów na rynek. Na szczęście wszystkie szablony są w pełni konfigurowalne, więc możesz je modyfikować według własnego gustu bez konieczności budowania od zera. Platforma zachęca również użytkowników do przesyłania własnych szablonów, dzięki czemu biblioteka rozwija się, aby dopasować się do szerszego zakresu potrzeb.
Współpracujące przestrzenie robocze
Użytkownicy mogą tworzyć różne obszary robocze dla różnych projektów, co jest przydatne, jeśli trzeba zarządzać wieloma projektami jednocześnie. Każdy obszar roboczy będzie miał własne strony, dzięki czemu wszystkie informacje pozostaną oddzielne i uporządkowane.
Notion umożliwia zapraszanie innych osób do swojego obszaru roboczego, dzięki czemu możesz współpracować w czasie rzeczywistym. Limit gości, których możesz przyjąć jednocześnie, zależy od wybranego planu.
Integracje
Jak powinno być dobre miejsce do pracy, Notion integruje się z szeroką gamą popularnych narzędzi zwiększających produktywność, dzięki czemu możesz łatwo udostępniać informacje na różnych platformach, z których korzystasz. Narzędzia te obejmują Slack, GitHub, Zoom, Trello, Dysk Google i inne.
Na przykład możesz skorzystać z integracji Dysku Google, aby szybko dodawać i udostępniać pliki z Dysku Google bezpośrednio w obszarze roboczym Notion.
Pojęcie AI
Notion AI to podstawowa funkcja dla przestrzeni roboczych. To połączony asystent oparty na wielu rozbudowanych modelach językowych, opracowany, aby pomóc Ci pobudzić kreatywność i przyspieszyć tworzenie treści. Zasadniczo eliminuje konieczność przełączania się między pracą a oddzielnym narzędziem opartym na sztucznej inteligencji.
Ta funkcja może pomóc w generowaniu pomysłów na posty na blogach, posty w mediach społecznościowych, komunikaty prasowe, opisy stanowisk, programy spotkań i nie tylko. Będziesz także w stanie podsumować fragmenty treści, poprawić pisownię i gramatykę oraz przetłumaczyć tekst (angielski, hiszpański, chiński i francuski).
Przypadki użycia pojęć
Soloprenerzy
Osoby, które pracują jako freelancerzy, skorzystają z narzędzia organizacyjnego, takiego jak Notion. Może pomóc w różnych procesach, takich jak:
- Dokumentowanie i zarządzanie celami zawodowymi
- Organizowanie projektów dla różnych klientów
- Zarządzanie harmonogramami tworzenia treści
Profesjonalne zespoły
Małe profesjonalne zespoły mogą korzystać z funkcji Notion, ponieważ zapewnia to, że wszyscy członkowie zespołu mogą współpracować nad tym samym narzędziem do wielu celów. Cele te obejmują:
- Planowanie spotkań i nagrywanie notatek ze spotkań
- Ustawianie list zadań na podstawie priorytetów
- Drawing przygotowanie dokumentacji wdrożeniowej dla rekrutów
- Burza mózgów na temat wewnętrznych celów zespołu (cyfrowe pole sugestii)
- Organizacja spisu firm
Studenci
Studenci świetnie wykorzystują również Notion ze względu na imponujące możliwości robienia notatek i organizacji. Uczniowie mogą łatwo organizować swoje notatki według klas i śledzić wszystkie lektury i zadania (w terminie) dla każdej klasy. Najlepsze jest to, że Notion może nawet umożliwić łatwiejszą współpracę przy projektach grupowych, ponieważ bezpłatny plan umożliwia dzielenie się nawet z 10 gośćmi.
Co wyróżnia Notion spośród innych platform?
Pojęcie wyróżnia się na dwa główne sposoby; jest bardzo konfigurowalny, aby obsługiwać dowolny przepływ pracy i łączy całą pracę w jednej udostępnionej lokalizacji.
W przeciwieństwie do wielu narzędzi zwiększających produktywność, Notion nie skupia się tylko na rozwiązaniu jednego problemu, takiego jak organizacja. Sposób, w jaki zaprojektowano Notion, daje użytkownikom swobodę kształtowania przestrzeni roboczej w sposób, który najlepiej im odpowiada. Z jednej strony osoby fizyczne mogą go używać do przechowywania swoich notatek, list rzeczy do zrobienia, kalendarzy i dzienników na jednej dostępnej platformie. Ponadto profesjonalne zespoły mogą go używać do tworzenia wspólnych dokumentów, planów działania produktów i stron wiki dla swojej firmy.
Pojęcie Cennika
Notion oferuje cztery plany cenowe: Free, Plus, Business i Enterprise. Odwiedź Strona z cenami Notion dla aktualnych stawek.
- Osobiste (bezpłatne): Plan na zawsze bezpłatny umożliwia użytkownikom tworzenie nieograniczonej liczby stron i bloków z limitem przesyłania plików 5 MB. Możesz także udostępniać lub współpracować nad projektami z maksymalnie 10 gośćmi i otrzymywać podstawowe dane analityczne strony, 7-dniową historię strony oraz integrację z innymi narzędziami, takimi jak Slack lub GitHub.
- Plus: Plan Plus skierowany jest do małych grup zawodowych. W ramach tego planu możesz zaprosić do współpracy do 100 gości. Otrzymasz również nieograniczone przesyłanie plików i 30-dniową historię stron.
- Biznes: Ten plan jest przeznaczony dla firm, które używają Notion do łączenia wielu zespołów i narzędzi, i możesz zaprosić do 250 gości. Otrzymujesz również funkcje uwierzytelniania (SAML + jednokrotne logowanie), prywatne przestrzenie zespołu, zbiorczy eksport PDF, zaawansowaną analizę strony i 90-dniową historię strony.
- Przedsiębiorstwo: Ta subskrypcja jest skierowana do średnich i dużych firm i oferuje bardziej zaawansowane możliwości. Będziesz musiał skontaktować się z zespołem sprzedaży Notion, aby omówić plan cenowy, który pasuje do złożonych potrzeb Twojej firmy. Możesz poprosić o wersję próbną tego konkretnego planu, jeśli wolisz go wypróbować przed dokonaniem jakiejkolwiek znaczącej inwestycji.
Usługa Notion AI jest dostępna we wszystkich płatnych planach bez dodatkowych kosztów.
Oprócz podstawowego obszaru roboczego firma Notion rozszerzyła swój pakiet produktów o Notion Calendar, samodzielną aplikację kalendarza integrującą się bezpośrednio z obszarem roboczym, oraz Notion Sites, która umożliwia publikację dowolnej strony Notion jako dopracowanej witryny internetowej.
Notion's Zalety i Wady
Zalety
- Funkcje dostosowywania są lepsze niż większość.
- Świetne rozwiązanie do robienia notatek i tworzenia list rzeczy do zrobienia.
- Możesz użyć Notion do tworzenia stron wiki lub prostych stron internetowych z przydatnymi informacjami o Twojej firmie lub produktach.
- Cennik jest przystępny cenowo dla przedsiębiorców indywidualnych i małych zespołów.
- Plan na zawsze za darmo ma wystarczające funkcje dla solopreneurów.
- Struktura folderów pozwala na skróty, dzięki czemu możesz uzyskać dostęp do treści z wielu miejsc.
- Samouczki Notion są zrozumiałe dla wszystkich, a zespół wsparcia jest elastyczny i pomocny.
wady
- Chociaż interfejs użytkownika Notion jest bardzo użyteczny, czasami może być zagracony, gdy zaczniesz dodawać wiele projektów, co może być przytłaczające dla początkujących.
- Brakuje zaawansowanych funkcji zarządzania projektami, takich jak raportowanie, śledzenie czasu i wykresy Gantta.
- Zarządzanie wieloma projektami w Notion może stać się uciążliwe.
- Może nie być najlepszą opcją dla szukających oprogramowanie do zarządzania projektami do tworzenia oprogramowania.
Czy Notion odpowiada Twoim potrzebom organizacyjnym?
Pojęcie należy pochwalić za prostotę, znajomość i przystępność cenową. Jeśli potrzebujesz prostego, podstawowego rozwiązania do tworzenia treści oraz planowania i zarządzania projektami, Notion to doskonały wybór.
Biorąc to pod uwagę, duże firmy, które mają złożone potrzeby, mogą nie postrzegać platformy jako wystarczająco wszechstronnej, aby usprawnić zarządzanie projektami. Jednak Notion to narzędzie, które stale ewoluuje i ciężko pracuje nad ulepszeniem swoich możliwości, aby pasowały do firm każdej wielkości.
Jeśli chcesz nadal sprawdzać inne oprogramowanie do zarządzania projektami co może Ci bardziej odpowiadać, Findstack zawiera więcej pomocnych recenzji i spostrzeżeń, którym możesz się przyjrzeć. Naszym celem jest pomóc Ci znaleźć odpowiednie narzędzie do Twoich potrzeb.
Porównaj Notion z innymi popularnymi narzędziami w tej samej kategorii.
Naprawdę niesamowite oprogramowanie, które umożliwia tworzenie stron internetowych, a także komunikację między członkami zespołu
Gdy przekroczyliśmy pewną ilość danych, musieliśmy uzupełnić je o Airtable, ale mimo to uważam ten produkt za niesamowity i gorąco go polecam.
Zarządzanie produktem było świetne i udało nam się zastąpić Asanę Notionem. Udało nam się również zaprojektować naszą stronę internetową w Notionie i błyskawicznie dostarczać materiały multimedialne.
Notion pomoże Ci uporządkować myśli i stworzyć piękne dokumenty.
Notion obsługuje jedynie ograniczoną liczbę błędów formatowania.
Baza wiedzy AI tego pojęcia jest krótsza niż ChatGPT.
Możesz przechowywać zapisy dotyczące tego, co jest ważne dla Twojej firmy i codziennego życia; o każdej porze, w dowolnym miejscu, w pracy, w drodze do domu, na spacerze.
Struktura opiera się na metodzie „znaczników”; zdecydowanie wolałbym metodę „mapy myśli”, na której mógłbym łączyć swoje pomysły, co byłoby bardzo pomocne w przypadku tego rodzaju narzędzi.
Chociaż mam mnóstwo rzeczy do przemyślenia, Notion pomaga mi uporządkować to, co ważne, a co jest postrzegane jako codzienne życie, a nie jako centrum biznesu. Bardziej skupiłem się na tym, co wiąże się z korzyściami biznesowymi.
Wszystkie moje zadania są zorganizowane w jednym miejscu.
Tylko brak możliwości przewijania stron w widoku pełnoekranowym.
Do robienia notatek używałem wielu aplikacji, ale najlepsza jest aplikacja Notion do tworzenia baz danych.
Uwielbiam jego możliwości personalizacji – szablony, zdjęcia, kolory itd. Podoba mi się też to, że darmowa wersja oferuje tak wiele możliwości! To jedyny planer/aplikacja, który oferuje tak wiele, i jest naprawdę przydatny dla studentów!
Mam wrażenie, że trzeba sporo szukać na innych platformach, takich jak YouTube/Google, żeby zrozumieć, jak to działa i jak zacząć. Jest mnóstwo opcji i przycisków, których na początku byśmy nie zauważyli, albo nie wiedzieli, jak je uruchomić.
W końcu mogę być zorganizowana i mieć wszystkie swoje rzeczy w jednym miejscu. Moje cele, zadania, projekty i notatki są dostępne w Notion, a nie na różnych platformach, jak kiedyś, gdzie zapominałam, gdzie coś napisałam.
Największą zaletą jest możliwość łatwego dokumentowania wszystkich danych w uporządkowany sposób!
Zaczyna się ładować po pewnym czasiesage. Poza tym to niesamowite
Dokumenty
Oferuje tak wiele możliwości przechowywania informacji i danych. Uwielbiam też jego prostotę UX. Używam go zarówno w pracy, jak i w życiu prywatnym – od planowania dnia po opracowywanie pełnej strategii.
Szczerze mówiąc, nie mam wielu rzeczy, których nie lubię, korzystanie z niego byłoby czymś, czego (jeszcze) nie mają. Czasami mam wątpliwości, jak połączone bazy danych ze sobą współpracują, ale głównie w moim przypadku.
Dla nas bardzo pomocne było dzielenie się informacjami, posiadanie jednego źródła prawdy i możliwość przekazywania ważnych kwestii w tak prostym formacie, który jest łatwy do zrozumienia dla wszystkich.
Notion charakteryzuje się unikalnym podejściem do robienia notatek, zapewniając idealną równowagę między głębią i łatwością użytkowania.
Czasami prostota programu Notion powstrzymuje Cię, gdy potrzebujesz dodatkowego elementu personalizacji, na przykład zmiany czcionki w bloku tekstu.
Bazy danych są zazwyczaj bardzo nieelastyczne w swojej strukturze. Notion zapewnia tę elastyczność bez zwiększania złożoności.
Notion to przestrzeń współdzielona i osobista, w której mogę zapisać wszystkie swoje dane w jednym bezpiecznym miejscu. Notion jest naprawdę praktyczny, ponieważ można z niego korzystać na komputerze i telefonie.
Notion to aplikacja, w którą na początku trzeba zainwestować sporo czasu, aby w pełni wykorzystać jej potencjał. Niektóre funkcje mogłyby być prostsze...
Mogę używać tylko jednej aplikacji do zarządzania zespołem, udostępniania notatek ze spotkań, planowania dnia pracy... ale mogę też przygotować listę zakupów. Wolę tę aplikację od innych podobnych rozwiązań, ponieważ spełnia wszystkie moje potrzeby w jednej aplikacji (kalendarz, notatki...).
Największą zaletą Notion jest ogromna liczba sposobów personalizacji jego wykorzystania.
Jedyną wadą Notion jest to, że wymaga nauki. Nie jest tak skomplikowany jak inne popularne aplikacje, takie jak Airtable czy Obsidian, ale jest nieco bardziej skomplikowany niż Evernote.
Notion pomaga rozwiązać problem wspólnego sporządzania notatek i zarządzania wiedzą. Umożliwia zespołom i poszczególnym osobom przechowywanie i łatwe odwoływanie się do dowolnych materiałów, które chcą zapamiętać.
