QuickBooks Time Recenzje: 4.5/5 — wysoko oceniane

Aplikacja TSheets jest bardzo przyjazna dla użytkownika i łatwa we wdrożeniu. Obecnie korzystamy z niej zarówno w firmie konserwacyjnej, jak i zarządzającej nieruchomościami. Mamy kilka nieruchomości i wielu właścicieli, dzięki czemu możemy rozbić godziny pracy, aby zobaczyć, na co poświęcamy najwięcej czasu. Przydatna jest wiedza o tym, ile czasu spędzamy w nieruchomościach, zarówno na konserwację, jak i prezentacje, dzięki czemu możemy upewnić się, że naliczamy właścicielom opłaty we właściwy sposób. Łatwo jest również śledzić pozycje podlegające rozliczeniu, ponieważ w razie potrzeby możemy wybrać opcję „rozliczane”, a domyślnie jest to „nierozliczane”. Łatwo jest również modyfikować godziny pracy, a nasz księgowy może z łatwością zarządzać harmonogramami pracy wszystkich pracowników, jeśli ktoś jest poza domem lub zapomni wprowadzić godziny urlopowe. Podoba mi się również to, że aplikacja TSheets ma aplikację na telefon, co jest KLUCZEM do jej wszechstronności i łatwości obsługi w podróży. Bez aplikacji na telefon nasi zarządcy nieruchomości i członkowie zespołu konserwacyjnego nie byliby tak wydajni.

Chciałbym móc zmienić tylko jeden ODBIÓR zamiast marnować cały dzień. Jeśli zapomnę odbić (lub odbić), wiem tylko, że mam wpisać „łączną liczbę godzin” za dany dzień, a cała historia odbić z tego dnia zostaje usunięta. Nigdy nie udało mi się ustalić, czy da się zmienić tylko jeden błędny odbitek. To byłoby idealne. Idealnie byłoby również wiedzieć, ile mam godzin urlopu (to mogłaby być część administratora z naszej strony). Idealnie byłoby również, gdyby można było rejestrować „przebieg początkowy” i „przebieg końcowy”, abyśmy mogli śledzić całkowity przebieg w danym tygodniu zarówno dla zarządców nieruchomości, jak i pracowników utrzymania.

Rozwiązujemy problemy z trudnymi nieruchomościami, które pochłaniają mnóstwo naszego czasu, ale przed wprowadzeniem TSheets trudno było śledzić dokładne godziny. Teraz jednak możemy dokładnie pokazać, ile razy byliśmy w danej lokalizacji lub ile razy mieliśmy problemy z konserwacją. W ten sposób mamy dowód na to, jak często jesteśmy w danej lokalizacji w porównaniu z innymi nieruchomościami, którymi zarządzamy. Następnie możemy wystawić właścicielowi rachunek za dodatkowy czas i uwagę poświęconą tej nieruchomości.

Quickbooks Czas jest pomocny w śledzeniu liczby godzin pracy wykonanych przez ludzi. Zalety korzystania z Quickbooks Czas to informacja, którą łatwo zaimportować Quickbooks oprogramowanie księgowe.

Czego nie lubię Quickbooks Częste aktualizacje aplikacji w telefonach komórkowych oznaczają, że muszę pomagać załodze okresowo aktualizować aplikacje na ich telefonach komórkowych.

Quickbooks Czas pomaga rozwiązać problem, ile godzin przepracowała dana osoba, w jakim miejscu i jakiego rodzaju pracę wykonywała. Jest to bardzo pomocne dla kierownictwa.

Podoba mi się, że świetnie organizuje czas i jest bardzo przyjazny dla użytkownika. Poza tym ma dostęp mobilny i integruje się z… QuickBooks dzięki czemu możesz zarządzać wszystkim w jednym.

Quickbooks ma ustalone opcje dotyczące rzeczy, które można dodawać, więc chciałbym, aby aplikacja miała większą elastyczność lub gdyby można było dodawać własne opcje, ale obsługa klienta nie jest zbyt dobra.

Pomaga mi i mojemu zespołowi zarządzać czasem i wiedzieć, ile czasu poświęcamy na pracę, zwłaszcza w dni, w których pracujemy zdalnie lub poza granicami kraju.

Łatwe oszczędzanie czasu poświęcanego na codzienną pracę, cotygodniowe przesyłanie arkusza czasu pracy do przeglądu przez menedżerów oraz łatwe zrozumienie czasu wypełniania pól; wszystkie projekty oznaczone do pracy będą bezpośrednio monitorowane z QuickBooks Czas

Wprowadzanie danych o czasie powoduje zamieszanie, dlatego należy przestrzegać formatu czasu, aby wypełnić pola czasowe. QuickBooks czas; wprowadza zamieszanie podczas wypełniania danych

Wysyłanie codziennych aktualizacji czasu pracy nad projektami do menedżerów oraz łącznej liczby przepracowanych godzin w ciągu dnia w firmie do Działu Zarządzania Zasobami Ludzkimi, śledzenie czasu pracy w każdym tygodniu, efektywne śledzenie czasu pracowników i usprawnianie procesu płacowego

Łatwy w użyciu i obsłudze, posiada wygodny interfejs, który pozwala na korzystanie z niego na tablecie, gdy nie jesteś przy biurku. QuickBooks Aktualizacje, które gwarantują, że otrzymasz wynagrodzenie zgodne z szacunkami i w ustalonym terminie. Monitoruje daty w naszych kalendarzach, dzięki czemu możesz śledzić nie tylko liczbę przepracowanych godzin, ale także ich rodzaj.

Przejście na nowego dyrektora jest skomplikowane. Było wiele problemów i wydawało się, że zostały rozwiązane, ale potem pojawiły się pewne niedogodności.

Używaliśmy przez krótki czas QuickBooks Produkty, aby śledzić czas, ogólnie rzecz biorąc, działają bardzo dobrze. Niedawno przeszliśmy od zarządzania ryzykiem do problemów z transferem, ale personel pomocniczy był wyjątkowy, ponieważ był przyjazny, kompetentny i zachęcał nas do osiągania sukcesów.

Z łatwością rejestrujemy naszą codzienną pracę na czas, dzięki zadaniom zdefiniowanym przez administratorów organizacji. Platforma oferuje nawet możliwość zapisania i późniejszego przesłania danych, jeśli zajdzie potrzeba wprowadzenia niezbędnych zmian.

Jedyne, co mi się nie podoba, to to, że po zablokowaniu przesłanego czasu musimy poprosić o to hierarchię fizycznie lub w inny sposób. Byłoby wspaniale, gdyby istniała możliwość komunikacji w obrębie samej platformy.

Ułatwia rejestrowanie czasu pracy poprzez codzienne zapisywanie zadań wykonywanych przez pracowników i czasu ich głównej pracy, co wspomaga sprawne rozliczanie płac.

Jak łatwo jest moim technikom terenowym logować się i wylogowywać z różnych zadań w ciągu dnia. Dzięki temu mogę śledzić ich czas pracy nad różnymi zadaniami.

Czasami bez powodu system wybija im kartę pracy i wpisuje ich z powrotem, gdy nie pracują.

Dzięki temu mogę mieć pewność, że czas pracy mojego technika jest monitorowany, a ja widzę zyski z różnych zleceń.

QB Time to stosunkowo solidny system śledzenia czasu, z którym integrujemy QuickBooksPodoba mi się możliwość tworzenia konkretnych zadań/projektów i przypisywania do nich grup pracowników. Za pomocą kodów zadań można podzielić pracę na zadania i podzadania. Niektóre zadania podzieliliśmy na trzy warstwy: projekty, zadania i podzadania. Jeśli realizujesz wiele projektów, tak jak my w firmie Wadytruction, możesz łatwo filtrować raporty, aby zawęzić zakres analizowanych zagadnień. Dodatkowo możesz wyeksportować te dane w formacie CSV i przeprowadzić różne analizy w celu wyceny zadań i oszacowania przyszłych, podobnych zadań.

Niektórzy pracownicy mogą pracować nad dwoma lub więcej projektami w danym dniu lub okresie rozliczeniowym, a pole „Grupa” w profilu użytkownika będzie nadal wyświetlane i będzie zawierało tylko jedną nazwę projektu. Ignorujemy to i opieramy się na kodzie zadania 1. Jeśli jednak klikniesz link „Kto pracuje” po lewej stronie portalu, może on nie odzwierciedlać faktycznej grupy/obszaru, nad którym dana osoba aktualnie pracuje.

Śledzi czas w chmurze, dzięki czemu wiele osób w naszej organizacji ma wgląd w dane i może samodzielnie je udostępniać, nie musząc prosić jednego źródła o znalezienie dla nich informacji.

Podoba mi się łatwość obsługi. Nie czuję, że muszę się komuś bezpośrednio podporządkować, bo sam śledzę swój czas. Uwielbiam też aplikację mobilną, bo za każdym razem, gdy zmieniam zadania, trudno znaleźć komputer.

Chciałbym, żeby można było zeskanować coś, co pozwoliłoby zmienić zadanie, nad którym pracujesz, zamiast wpisywać wszystkie informacje

Zrezygnowano ze starego systemu kart perforowanych, który był prawdziwym wąskim gardłem

Precyzyjne zarządzanie czasem pracy naszych pracowników, zarówno w terenie, jak i w biurze, jest niezwykle proste. Aplikacja pozwala nam poznać lokalizację pracownika w momencie jego rejestracji, dzięki czemu nie trzeba już próbować uzyskać wynagrodzenia za czas, którego faktycznie nie było na miejscu pracy. Wymusza to również dokładny pomiar kosztów pracy, ponieważ pracownicy nie muszą zgadywać, o której godzinie przenieśli się z jednej lokalizacji do drugiej. Wystarczy, że otwierają aplikację, klikają „przełącz” i wybierają miejsce pracy, do którego się przenoszą. A jeśli zapomną zarejestrować zmianę, śledzenie GPS pokazuje mi, gdzie przebywali w ciągu dnia, dzięki czemu mogę łatwo wprowadzić korekty w ich czasie pracy. To o wiele bardziej wydajne niż odręczne arkusze czasu pracy, z których kiedyś korzystaliśmy. Są nawet miejsca, w których pracownicy mogą zostawiać notatki i zaznaczać, że należy im się dodatek za przejechane kilometry. QuickBooks Czas radykalnie uprościł mój proces płacowy. Nie wspominając o obsłudze klienta na najwyższym poziomie. Korzystamy z programu od około trzech lat i wciąż jesteśmy bardzo zadowoleni.

Naprawdę nie widzę żadnych wad. Jedyne, co chciałbym zobaczyć, to żeby program faktycznie obliczał dystans z jednego miejsca pracy do drugiego, gdy pracownik zgłosi, że należy mu się dodatek za przejazd. Jestem pewien, że dzięki zintegrowanemu GPS-owi dałoby się to zrobić.

Kiedy korzystaliśmy z ręcznie pisanych arkuszy czasu pracy, pracownicy terenowi często zapominali o rejestrowaniu czasu pracy aż do końca dnia, a nawet tygodnia, kiedy nadchodził czas ich złożenia. Wtedy składali arkusze czasu pracy w oparciu o domysły, a ja nie miałem zbytniego zaufania do dokładności list płac ani rzeczywistych kosztów pracy. Od kiedy wdrożyliśmy korzystanie z QuickBooks Dzięki oprogramowaniu do pomiaru czasu nie mamy już problemów z dokładnością. Czasami pracownicy zapisywali, że przybyli na miejsce pracy wcześniej niż w rzeczywistości lub że opuścili je później niż w rzeczywistości. Dzięki zintegrowanemu śledzeniu GPS nie stanowi to już problemu.