Najlepsze oprogramowanie do zarządzania zasobami w 2025 r

Szokująca prawda jest taka, że ​​aż 90% pracowników mówią, że marnują czas w pracy.

Jak więc rozwiązać tak powszechny problem jako pracodawca?

Jednym z takich rozwiązań jest użycie wysokiej jakości oprogramowania do zarządzania zasobami, aby w pełni wykorzystać swój talent i sprzęt.

Istnieje mnóstwo sposobów, w jakie platformy do zarządzania zasobami mogą Ci pomóc. Na przykład:

• Na pierwszy rzut oka uzyskasz dokładny przegląd możliwości swojego zespołu, co w znacznym stopniu zapobiegnie przypadkowemu przeciążeniu personelu.
• Planowanie projektu jest bardziej przejrzyste, co sprawia, że ​​komunikacja jest bardziej przejrzysta. Nie trzeba dodawać, że zwiększa to szanse, że Twój zespół pozostanie na tej samej stronie przez cały projekt.
• Dzięki zwiększonemu wglądowi w swoje operacje masz lepszą pozycję do wczesnego identyfikowania problemów i szybszej interwencji.

To powiedziawszy, które rozwiązanie do zarządzania zasobami jest najlepsze?

Będziemy szczerzy, trochę pogrzebaliśmy i trudno było wybrać ostatecznego zwycięzcę. W związku z tym stworzyliśmy listę, aby porównać wiodące na rynku rozwiązania w oparciu o ich funkcje, ceny i przypadki użycia. Miejmy nadzieję, że pod koniec tej recenzji będziesz mieć jaśniejsze wyobrażenie o tym, która platforma (jeśli w ogóle) najlepiej odpowiada Twoim potrzebom.

Jest wiele do omówienia, więc weź kawę i zanurzmy się w…

Najlepsze narzędzia programowe do zarządzania zasobami

1. Monday.com

Najlepsze oprogramowanie do zarządzania zasobami dla zespołów rozproszonych

Monday.com to działający w chmurze system operacyjny używany przez ponad 100,000 XNUMX zespołów na całym świecie, w tym wielkie nazwiska, takie jak Wix i Discovery Channel.

Monday.com ma na celu zapewnienie menedżerom przejrzystego i prostego sposobu zarządzania zespołami i projektami. Jednakże, Monday.com podobno został przyjęty do wszystkich rodzajów przypadków użycia, w tym:

• Rurociągi sprzedażowe
• Kampanie marketingowe
• Lejki rekrutacyjne
• Planowanie produkcji wideo
• Śledzenie postępów
• Mapy drogowe produktów
• Biznesplany i procesy operacyjne
• Śledzenie błędów
• Zarządzanie zdarzeniami
• Planowanie Wadytrukcji

…Aby wymienić tylko kilka. Możesz tworzyć i zarządzać wszystkimi rodzajami przepływów pracy. W rzeczywistości, Monday.com zawiera ponad 100 konfigurowalnych szablonów, w tym szablony budżetów, kalendarzy treści, rurociągów sprzedaży itp. Oczywiście możesz też tworzyć własne szablony.

Monday.comHierarchia jest oparta na następujących elementach:

• Płyty: Najlepiej można je opisać jako bardziej elastyczne, udostępniane i łatwe w użyciu arkusze kalkulacyjne.
• Grupy: To są sekcje na Twojej tablicy. Możesz ich użyć do reprezentowania wszystkiego, co chcesz.
• kolumny: Każda grupa ma jedną (lub więcej) kolumn, które możesz oznaczyć w dowolny sposób.
• Przedmiotów: Każda grupa zawiera również pozycje podkreślające zaległe zadania.

Najlepszy ze wszystkich, Monday.com oferuje intuicyjny interfejs „przeciągnij i upuść”, który umożliwia płynne dodawanie, edytowanie i usuwanie elementów, kolumn i grup na tablicy.

Monday.comPodstawowe funkcje:

• Wyświetlaj obciążenia swojego zespołu, aby zobaczyć, kto jest dostępny, a kto nie, aby upewnić się, że wszyscy pracują na pełnych obrotach.
• Funkcjonalność śledzenia czasu
• Twórz niestandardowe pulpity nawigacyjne, aby uzyskać szybki i łatwy przegląd postępów projektu, budżetów, potoków itp.
• Wizualizuj tablice przy użyciu różnych widoków, w tym wykresów, osi czasu, kalendarzy, map, Kanban, Gnatt itp.
• Użytkownicy mogą zautomatyzować powtarzalne zadania, takie jak powiadamianie odpowiedniej osoby po zakończeniu zadania.
• Monday.comFunkcja dokumentów umożliwia zespołom współpracę, komentowanie i edytowanie dokumentów w czasie rzeczywistym.

Monday.comIntegracje firmy

Monday.com integruje się z dużą liczbą platform, które wykonują równie szeroki zakres funkcji, w tym marketing, reklamę, rozwiązania płatnicze, analitykę i inne. Razem, Monday.com ma około 40 integracji, w tym Dropbox, Microsoft Teams, Gmail, Twilio, Slack, WooCommerce, Gmail i HubSpot. Integracje są proste w konfiguracji i nie wymagają kodowania.

Monday.comjest Cennikiem

Do wyboru jest pięć planów cenowych. Poniższe koszty dotyczą trzech stanowisk i rozliczenia rocznego:

1. Indywidualny: Bezpłatnie na zawsze (do dwóch miejsc)
2. Podstawowy: 8 dolarów za miejsce na miesiąc
3. Standard: $10 miejsce miesięcznie
4. Pro: 16 dolarów za miejsce na miesiąc
5. Przedsiębiorstwo: Będziesz musiał się skontaktować Monday.com bezpośrednio do niestandardowej wyceny

2. ClickUp

Najlepsze darmowe oprogramowanie do zarządzania zasobami planu

Kliknij w górę to kolejna oparta na chmurze platforma do zarządzania projektami i współpracy. Jest odpowiedni dla wszystkich marek.

Aby dać Ci poczucie struktury ClickUp, otrzymujesz „obszar roboczy” reprezentujący całą Twoją organizację. Następnie możesz użyć „widoku wszystkiego” ClickUp, uzyskasz widok z lotu ptaka na cały obszar roboczy.

Następnie możesz podzielić swój obszar roboczy na różne „obszary” i przypisać je różnym zespołom. Następnie w swojej „przestrzeni” możesz tworzyć foldery z ustawionymi uprawnieniami i zarządzać swoimi zadaniami w tych folderach. To czyni je idealnymi do śledzenia projektów, kampanii, baz danych itp. Każdemu zadaniu możesz przypisać opis, przydzielonego(-ów), status (tj. „rozwiązany”, „w toku” lub nadać mu niestandardowy status), komentarze, i listy kontrolne.

Na koniec możesz użyć podzadań, aby podzielić zadania na mniejsze części. Ponownie możesz przypisać każdemu podzadaniu własny opis, cesjonariusza, terminy itp.

Podstawowe funkcje ClickUp

ClickUp oferuje szeroki zestaw funkcji. Do tego stopnia, że ​​nie sposób ich wszystkich tutaj wymienić. To powiedziawszy, aby dać Ci poczucie tego, co oferuje ClickUp, poniżej wymieniliśmy niektóre z jego podstawowych funkcji:

• Wizualizuj pracę, korzystając z ponad 15 widoków, w tym list, tablic, kalendarzy, wykresu Gantta, tablicy itp.
• Nie potrzebujesz żadnych inteligentnych kodów.
• Automatyzuj monotonne zadania, korzystając z ponad 50 akcji, wyzwalaczy i warunków. Korzystasz również z gotowych przepływów pracy automatyzacji, które możesz dostosować do swoich potrzeb.
• Możesz użyć setek szablonów do tworzenia zadań, list kontrolnych, dokumentów itp.
• Dzięki ClickUp Docs możesz współpracować i edytować dokumenty ze swoim zespołem w czasie rzeczywistym.
• Menedżerowie mogą szybko wizualizować wydajność swojego zespołu, korzystając z widoku obciążenia i pudełka.
• Możesz ustawić kamienie milowe projektu.
• Generuj raporty aktywności oparte na uczeniu maszynowym, aby zobaczyć, jak Ty i Twój zespół spędzacie czas.
• Użytkownicy korzystają ze śledzenia czasu, szacowania czasu dla oczekujących zadań i funkcji raportowania czasu (ta ostatnia jest wygodna, jeśli naliczasz rozliczane godziny)

Integracje ClickUp

ClickUp może pochwalić się długą listą natywnych integracji. Otrzymujesz również dostęp do publicznego API ClickUp, dzięki czemu możesz tworzyć własne niestandardowe integracje, jeśli masz spryt w kodowaniu. Ponadto istnieją natywne integracje, które umożliwiają komunikację w zespole, zarządzanie czasem i zadaniami oraz udostępnianie dokumentów. Należą do nich Microsoft Teams, Zoom, Time Doctor, Slack i Dysk Google. Możesz także uzyskać dostęp do ponad 1,000 aplikacji dzięki integracji ClickUp Zapier.

Cennik ClickUp

ClickUp ma pięć planów cenowych; poniższe koszty dotyczą rocznego rozliczenia:

1. Wolny na zawsze (najlepiej do użytku osobistego)
2. Nieograniczony: 5 USD na członka miesięcznie (najlepiej dla małych zespołów
3. Biznes: 9 USD na członka miesięcznie (najlepiej dla średnich zespołów)
4. Business Plus: 19 USD na członka miesięcznie (najlepiej dla wielu zespołów)
5. Przedsiębiorstwo: Skontaktuj się bezpośrednio z ClickUp, aby uzyskać niestandardową wycenę (najlepiej w przypadku zarządzania wieloma dużymi zespołami)

3. Smartsheet

Najlepsze oprogramowanie do zarządzania zasobami dla skalowalnych zespołów

Nie ma znaczenia, czy zajmujesz się pojedynczym projektem, czy szukasz kompleksowego zarządzania pracą; ta oparta na chmurze platforma obejmuje wszystko. Wszystko bez pisania ani jednej linijki kodu!

Jak sama nazwa wskazuje, Smartsheet jest zbudowany przy użyciu arkuszy kalkulacyjnych. Każdy projekt zaczyna się od arkusza. Dlatego zamiast organizować swoje zadania w tradycyjne listy, wstawiasz oczekujące zadania w wierszach arkusza. Możesz wypełniać wiersze i kolumny polami wyboru, kontaktami, symbolami, iWady, pojedynczymi lub wieloma cesjonariuszami oraz wieloma innymi elementami.

Możesz pracować z pustym arkuszem lub wybrać szablon. Szablony są uporządkowane według kategorii i obejmują:

• Klienci i klienci
• Finanse i rachunkowość
• Ogólne zarządzanie
• Personel HR
• IT
• Marketing
• Rozwój produktu
• Sprzedaż

W tym miejscu warto zauważyć, że w przeciwieństwie do wielu wymienionych tutaj konkurentów, Smartsheet nie ma wbudowanych funkcji śledzenia czasu ani budżetowania. Nie aktualizuje również automatycznie informacji — musisz ręcznie ponownie załadować strony, aby upewnić się, że pracujesz z najnowszą wersją.

Podstawowe funkcje Smartsheet:

• Narzędzia formatowania warunkowego: Możesz zastosować określone formatowanie komórek, w tym rozróżnianie kolorów.
• Elastyczne arkusze kalkulacyjne, które można dostosować do różnych celów
• Reguły automatyzacji przepływu pracy automatycznie pojawiają się na schemacie blokowym, aby proces tworzenia przepływu pracy i zarządzania nim był bardziej intuicyjny. Na przykład możesz zautomatyzować terminy lub przypomnienia o spotkaniach, przydzielać zadania niezbędnym osobom itp.
• Możesz ustawić poziomy uprawnień, które określają, którzy użytkownicy mogą tworzyć automatyzacje
• Zarządzanie zasobami projektu: Smartsheet umożliwia wizualizację możliwości i mocnych stron zespołu. Możesz importować listy pracowników z plików arkuszy kalkulacyjnych, tworzyć harmonogramy oczekujących zadań, dodawać klientów i powiązane z nimi projekty itp.
• Zarządzanie procesami: Smartsheet zapewnia widok twoich projektów z lotu ptaka z pulpitu nawigacyjnego portfela projektów. To jak centralny Wadyole. Z tego miejsca możesz zatwierdzać zadania, dowody i treści oraz planować projekty za pomocą schematów projektów.

Integracje Smartsheet

Smartsheet oferuje setki integracji (bezpłatnych, płatnych i w wielu językach). Obejmują one szereg funkcji, w tym finanse, zarządzanie projektami, komunikację, analitykę i planowanie zasobów. Popularne integracje w tych obszarach obejmują Microsoft Excel, Google Forms and Docs, Outlook, Microsoft Teams i Live Data Connector. Ta ostatnia łączy dane Smartsheet z narzędziami analitycznymi, takimi jak Tableau.

Inteligentny arkusz Cennik

Smartsheet oferuje trzy plany cenowe. Poniższe koszty dotyczą trzech użytkowników i rozliczenia rocznego:

1. Pro: 7 USD za użytkownika miesięcznie (do 25 użytkowników)
2. Biznes: 25 USD za użytkownika miesięcznie (minimum trzech użytkowników)
3. Przedsiębiorstwo: Skontaktuj się ze Smartsheet, aby uzyskać niestandardową wycenę

4. Zoho Projects

Najlepsze do alokacji obciążenia

Zoho Projekty to kolejne oprogramowanie do zarządzania projektami w chmurze, które ułatwia efektywniejszą współpracę zespołom pracującym zdalnie. Zoho Projekty zawiera wiele narzędzi do zarządzania projektami, w tym wykresy Gantta, karty czasu pracy i automatyzację zadań. Zapewnia również śledzenie pracy, funkcje zarządzania zadaniami i funkcje wizualizacji obciążenia.

Możesz także tworzyć proste zautomatyzowane przepływy pracy za pomocą schematów blokowych, aby intuicyjnie wizualizować i wdrażać nowe automatyzacje. Na przykład możesz tworzyć zautomatyzowane karty czasu pracy, aby rejestrować każdą minutę pracy, zarówno rozliczanej, jak i nierozliczanej, generować automatyczne faktury na koniec projektu itp.

Zoho oferuje również szereg innych produktów, które bezproblemowo integrują się z tym narzędziem do zarządzania zasobami, w tym rozwiązania dla:

• Księgowość
• Faktury
• CRM
• Biura pomocy
• Analityka
• Dokumenty
• e-mail
• Spotkania
• Śledzenie wydatków
• Formularze

Zoho Główne cechy projektu:

• Śledzenie zadań i obciążenia
• Możesz z łatwością porównać rzeczywiste i planowane postępy.
• Rejestruj wszelkie problemy lub błędy, które pojawiły się podczas projektu, aby móc je natychmiast śledzić i naprawiać. Możesz także włączyć automatyczne alerty dla odpowiednich osób, jeśli pojawi się problem.
• Funkcjonalność automatyzacji przepływu pracy
• Pracę można wizualizować na wykresach Gantta lub w widokach Kanban.
• Uzyskaj dostęp do funkcji współpracy zespołowej, w tym kanału informacyjnego projektu, wewnętrznego czatu i forów

Zoho Integracje projektów:

Zoho Projects integruje się z szeregiem aplikacji podzielonych na kategorie w wielu różnych obszarach, w tym: telefonia, wydarzenia i spotkania, finanse, podpisywanie dokumentów, media społecznościowe, automatyzacja marketingu, zarządzanie dokumentami i przechowywanie. Jego polecane integracje obejmują Shopify, G Suite, Slack i Office 365. Jeśli nie możesz znaleźć potrzebnego narzędzia, możesz bezpłatnie utworzyć własne rozszerzenie i dodać je do Zoho Rynek.

ZohoCennik:

Zoho Projects ma trzy plany cenowe; poniższe koszty dotyczą rocznego rozliczenia:

• Bezpłatne: Obejmuje 2 projekty i 10 MB przestrzeni dyskowej dla maksymalnie 3 użytkowników
• Premium: 4 USD miesięcznie na użytkownika; do 50 użytkowników z nieograniczoną liczbą projektów i 100 GB przestrzeni dyskowej
• Enterprise 9 USD miesięcznie na użytkownika; nieograniczona liczba użytkowników i projektów oraz 120 GB przestrzeni dyskowej

5. Mavenlink

Najlepsze oprogramowanie do zarządzania zasobami dla przedsiębiorstw

Mavenlink łączy zarządzanie projektami, zarządzanie zasobami, księgowość i analizę biznesową w jednym systemie. Ich intuicyjny pulpit nawigacyjny pozwala śledzić wszystkie obszary Twojego projektu z jednego miejsca, w tym monitorować zmiany i wydatki w czasie rzeczywistym.

Możesz uzyskać dostęp do śledzenia zadań, planowania Gantta i wydatków dla każdej strony projektu. Mavenlink wykorzystuje również informacje zebrane w trakcie projektu, w tym szacunki, plany i finanse, do tworzenia tabel i wykresów.

Internetowe narzędzie Gantta firmy Mavenlink umożliwia przeciąganie i upuszczanie zadań na oś czasu oraz tworzenie zależności między zadaniami. Mówiąc prościej, oznacza to, że nie rozpoczniesz zadania, dopóki nie zakończy się inne zadanie.

Hierarchia Mavenlink opiera się na następujących komponentach:

• Zespoły: Możesz przypisać członków projektu do zespołu
• Plan zajęć: Ustaw lub zaproponuj termin realizacji projektu, śledź zmiany terminów i synchronizuj te informacje ze swoim Kalendarzem Google.
• Budżet: Ustaw budżet projektu, zastąp stawki rachunków, zaproponuj zmiany i śledź wykorzystaną część budżetu.
• Płatność: Twórz faktury, rejestruj płatności i sprawdzaj, które są oczekujące lub opłacone.

Podstawowe funkcje Mavenlinka:

• Mavenlink udostępnia szablony projektów do sporządzania planów projektów. Wiele z nich zachęca do określenia niezbędnych godzin, budżetów i zasobów potrzebnych do ukończenia projektu.
• Otrzymasz przegląd dostępnych pracowników i ich umiejętności. Dzięki tym informacjom możesz przydzielać zadania najlepszym możliwym osobom.
• Śledzenie czasu i wydatków oraz raporty
• Prognozowanie zasobów
• Analiza biznesowa jest dostarczana z droższymi planami. Zapewnia bezcenny wgląd w wyniki biznesowe i projektowe, prognozy wydajności firmy itp. i zestawia je w łatwe do odczytania raporty.
• Automatyzacja przepływu pracy
• Dostęp do minimalistycznego, przyjaznego dla użytkownika projektu
• Możesz łączyć faktury z zadaniami projektowymi i kamieniami milowymi, co znacznie ułatwia rozliczanie.

Integracje Mavenlinka:

Mavenlink stosuje podejście API do integracji. Dzięki Mavenlink M-Bridge możesz połączyć wszystkie potrzebne narzędzia dostosowane do potrzeb. M-Bridge umożliwia łączenie się z różnymi narzędziami, w tym CRM, oprogramowanie finansowe, HCM (zarządzanie kapitałem ludzkim) i nie tylko. Możesz także dostosować gotowe integracje do swoich potrzeb. Oprócz platformy M-Bridge, Mavenlink oferuje również gotowe integracje dla platform takich jak Salesforce, G-Suite, Xero, Slack, Quickbooks, Sage Intacct, Expensify i Hubspot.

Cennik Mavenlinka:

Aby uzyskać wycenę dla Mavenlink, musisz wypełnić formularz wniosku na ich stronie internetowej. Zostaniesz poproszony o podanie wielkości Twojej firmy, branży i danych kontaktowych.

6. Float

Najlepsze oprogramowanie do zarządzania zasobami do śledzenia czasu

Zaufali nam giganci, tacy jak BuzzFeed i Deloitte, pływak jest jednym z najlepszych narzędzi do zarządzania zasobami do niezawodnego planowania i śledzenia czasu. Jednak pomimo bogatego zestawu funkcji Float jest dość intuicyjny w użyciu.

Planowanie projektów jest łatwe dzięki interfejsom typu „kliknij i utwórz” oraz „przeciągnij i upuść”. Umożliwiają one szybkie ustawianie zadań w locie i przydzielanie ich odpowiednim osobom/zespołom. Narzędzie do planowania Float oferuje również przejrzystą, kolorową wizualizację obciążenia pracą Twojego zespołu, a także postęp projektu z wygodnego pulpitu nawigacyjnego.

Podstawowe funkcje pływaka:

• Możesz planować projekty, zarządzać zespołem i monitorować czas wolny lub nadgodziny.
• Rejestrowanie godzin jest proste za pomocą jednego kliknięcia. Możesz także porównać swoje szacunki z faktycznie przepracowanymi godzinami, aby lepiej zrozumieć postępy w projekcie.
• Zobacz, kto jest zajęty, a kto nie, i poznaj zestawy umiejętności pracowników, aby przypisać odpowiednie osoby do pracy.
• Przeglądaj ukończone kamienie milowe, realokuj zasoby i monitoruj budżety w czasie rzeczywistym.
• Przeglądaj postępy wielu projektów w jednym miejscu, aby zminimalizować ryzyko nakładania się, zamieszania w zespole i problemów z budżetem.
• Twórz dokładne prognozy na podstawie danych
• Dostęp do aplikacji mobilnej

Integracje Floata:

Integracje Float dzielą się na trzy kategorie: zarządzanie projektami, kalendarze i produktywność. Możesz synchronizować i planować swoje projekty z platformami takimi jak Asana, Jira i Trello. Do Float można również importować wydarzenia z Kalendarza Google i Outlooka. Możesz także użyć Slacka do wysyłania przypomnień e-mail i powiadomień push. Ponadto Float integruje się z Zapierem i możesz tworzyć własne integracje za pomocą interfejsu API Float lub poprosić Float o pomoc w stworzeniu tego, czego potrzebujesz.

Cennik Flota:

Float ma dwa plany cenowe, które są o 20% tańsze, jeśli zdecydujesz się na rozliczenie roczne (które wymieniliśmy poniżej).

• Planowanie zasobów: 6 USD na osobę miesięcznie — Obejmuje to planowanie zasobów, nieograniczoną liczbę projektów i raportowanie wydajności.
• Planowanie zasobów + śledzenie czasu: $10 na osobę miesięcznie — obejmuje to planowanie zasobów, śledzenie czasu, porównywanie szacunków budżetowych i umożliwia rejestrowanie godzin za pomocą aplikacji mobilnej.

Za 6 USD na osobę miesięcznie Float oferuje również „pakiet Plus”, który dodaje do pakietu zaawansowane funkcje zarządzania. Obejmuje to ograniczenia domeny, wymaganie logowania Google, czas logowania blokady i nie tylko.

7. Prognoza

Najlepsze oprogramowanie do zarządzania zasobami wspomagane sztuczną inteligencją

Prognoza to kolejne wszechstronne narzędzie do zarządzania zasobami, które pomaga organizować projekty i codzienne operacje. Z pomocą sztucznej inteligencji Forecast umożliwia zarządzanie projektami, zasobami i finansami z wygodnego jednego miejsca.

Jego innowacyjne możliwości sztucznej inteligencji skracają czas poświęcany na planowanie projektów, alokację zasobów i harmonogramy grafików, dzięki czemu możesz skoncentrować swoje wysiłki gdzie indziej. Czyni to poprzez zbieranie danych z Twojej poprzedniej pracy i dostarczanie sugestii dotyczących podobnych zadań w celu zwiększenia wydajności. W tym samym duchu Forecast zapewnia ogólnofirmowy wgląd w czas pracowników i miejsca ich przydzielania w celu zwiększenia wydajności.

Prognoza jest również fantastycznym narzędziem do podkreślania nieefektywności, dzięki czemu można ją poprawić. Na przykład pokazuje obciążenie i możliwości personelu oraz podkreśla, które zasoby nie są wykorzystywane tak dobrze, jak mogłyby. Mając te informacje na wyciągnięcie ręki, możesz szybko dostosować obciążenia swojego zespołu, aby uniknąć wąskich gardeł.

Podstawowe funkcje prognozy:

• Możesz zautomatyzować planowanie projektu.
• Możesz ustawić kamienie milowe projektu, zadania, pojedyncze projekty lub całe portfele, przeglądać te informacje obok siebie i być na bieżąco z postępami projektu na każdym etapie.
• Narzędzia Forecast do zarządzania zasobami pomagają zrównoważyć obciążenie pracą i wiedzieć, kiedy jest odpowiedni czas na zatrudnienie.
• Możesz tworzyć karty zadań, na których członkowie zespołu mogą komentować, rejestrować czas i łatwo udostępniać pliki.
• Możesz uzyskać przegląd całkowitych kosztów, przychodów i zysków na podstawie zaplanowanej i zakończonej pracy.
• Dostęp do automatycznego planowania w celu szybszego konfigurowania projektów
• Usprawnij współpracę między biurami dzięki przepływom pracy i sprintom

Integracje prognozy:

Prognoza ma 31 integracji. Platforma obiecuje szybką i łatwą integrację z potrzebnymi narzędziami. Integracje dzielą się na wiele kategorii, które możesz filtrować, aby znaleźć to, czego potrzebujesz. Należą do nich aplikacje do zarządzania projektami, takie jak Asana i Jira, narzędzia produktywności, w tym MS Teams, Kalendarz Google i Zapier, oraz aplikacje finansowe, takie jak Quickbooks i Xero.

Cennik prognozy:

Forecast oferuje dwa plany cenowe, a także program Plus o niestandardowej cenie. Poniższe ceny oparte są na rozliczeniu rocznym.

• Lite: 29 USD za stanowisko miesięcznie (minimum 10 miejsc). Obejmuje to automatyzację pracy AI, współpracę zespołową, zarządzanie projektami i czasem, analizę biznesową, podstawowe integracje i zarządzanie zasobami.
• Pro: 49 USD za stanowisko miesięcznie (minimum 10 miejsc). Obejmuje to raportowanie portfela finansowego, budżety projektów, zarządzanie wydatkami, profesjonalne integracje i zarządzanie wynagrodzeniem.

Co to jest oprogramowanie do zarządzania zasobami?

Krótko mówiąc, zarządzanie zasobami to proces wdrażania zarówno wewnętrznych, jak i zewnętrznych zasobów w celu realizacji projektu. Mówiąc prościej, jest to zarządzanie czasem, personelem, budżetami, sprzętem, materiałami, kontaktami itp., aby zapewnić, że Twoja firma osiąga najlepsze możliwe wyniki.

Większość firm musi żonglować kilkoma zasobami – nawet jeśli działają w sferze cyfrowej bez fizycznych produktów. Na przykład większe marki internetowe muszą:

• Przydzielaj czas swoich pracowników do określonych zadań
• Zarządzaj przepływem gotówki
• Zoptymalizuj i maksymalnie wykorzystaj ich technologię
• Bądź na bieżąco z komunikacją z klientami

Następnie, oczywiście, będziesz musiał dodać produkcję i zapasy do równania dla bardziej złożonych operacji biznesowych.

Jednak jedno jest prawdziwe we wszystkich firmach: śledzenie zasobów i ich optymalizacja wymaga czasu.

W tym miejscu pojawia się oprogramowanie do zarządzania zasobami.

Oprogramowanie do zarządzania zasobami zapewnia firmom narzędzia potrzebne do zarządzania:

• Personel i jego obciążenie pracą
• Planuj projekty
• Zautomatyzuj żmudne zadania związane z zarządzaniem zasobami, takie jak przydzielanie zadań właściwym członkom zespołu, oznaczanie zadań jako ukończonych, ilustrowanie postępu projektu i obciążenia pracą itp.

To tylko kilka z wielu przykładów tego, co może dla Ciebie zrobić pierwszorzędne oprogramowanie do zarządzania zasobami.

Przewodnik dla kupujących oprogramowanie do zarządzania zasobami

Skoro znasz już jedne z najlepszych programów do zarządzania zasobami na rynku, oto kilka rzeczy, które warto wiedzieć, aby podjąć świadomą decyzję o zakupie:

Dlaczego potrzebujesz oprogramowania do zarządzania zasobami?

Korzystanie z odpowiedniego oprogramowania do zarządzania zasobami ma kluczowe znaczenie dla uwolnienia pełnego potencjału zespołu bez ugrzęźnięcia w dziesiątkach żmudnych zadań. Oprogramowanie do zarządzania zasobami powinno pozwalać zobaczyć obciążenie pracą każdego członka zespołu, aby można było określić, kto jest gotowy do podjęcia większej ilości pracy, a kto nie. To oprogramowanie powinno również ułatwiać wszystkim członkom projektu przeglądanie harmonogramu, aby zobaczyć, czego się spodziewać i o której godzinie. To nie tylko napędza skuteczniejszą komunikację i produktywność, ale także pomaga lepiej przewidywać, jakie zasoby są potrzebne.

Czego należy szukać w najlepszym oprogramowaniu do zarządzania zasobami?

Szukając najlepszego oprogramowania do zarządzania zasobami dla swojej firmy, Wadyider zwraca uwagę na pięć głównych rzeczy:

# 1. Łatwość użycia

Czy oprogramowanie jest łatwe do opanowania i użytkowania? Czy członkowie zespołu będą wymagać szkolenia przed rozpoczęciem pracy, czy też mogą od razu zacząć? Czy oprogramowanie w przejrzysty sposób przedstawia swoją funkcjonalność, czy też będziesz musiał odwoływać się do dokumentacji samopomocy Wadytantly? Czy oprogramowanie do zarządzania zasobami może zautomatyzować żmudne zadania, aby uprościć codzienne operacje?

# 2. Interfejs użytkownika

Czy interfejs użytkownika jest przejrzysty i intuicyjny? Zagracony interfejs może przeszkadzać w przepływie pracy i powodować bardziej stromą krzywą uczenia się dla Ciebie i Twojego zespołu. W przypadku oprogramowania do zarządzania zasobami dobrze jest również sprawdzić, jakie widoki są dostępne. Na przykład wykresy Gantta, osie czasu, kanban itp.

# 3. Personalizacja

Jeden rozmiar nie pasuje do wszystkich. Oprogramowanie do zarządzania zasobami, które pozwala dostosować je do potrzeb Twojej firmy i projektów, jest najlepsze.

# 4. Poziomy uprawnień

Narzędzia do zarządzania zasobami, które zapewniają różne role i poziomy uprawnień, umożliwiają tworzenie struktury użytkowników, która ma sens dla Twojej firmy i projektu.

# 5. Raportowanie

Raportowanie oparte na danych umożliwia analizowanie danych z przeszłości i wykrywanie wzorców, które mogą pomóc w prognozowaniu. Dzięki odpowiednim zestawom danych możesz również porównać swoje plany z rzeczywistymi wynikami, aby sprawdzić, czy szacunki były prawidłowe.

# 6. Integracje

Czy oprogramowanie do zarządzania zasobami, o którym mowa, integruje się z narzędziami, z których już korzystasz? Czy zapewnia miejsce, którego potrzebujesz, aby rozwijać się za pomocą narzędzi, których będziesz używać w Wadyidering w przyszłości? Oprogramowanie z ograniczoną liczbą integracji może szybko wydawać się restrykcyjne, zwłaszcza jeśli nie masz wiedzy na temat kodowania, aby tworzyć niestandardowe integracje.

# 7. Cennik

Na koniec musisz zadać sobie pytanie, czy powtarzające się koszty oprogramowania do zarządzania zasobami są opłacalne dla Twojej firmy. Aby uzasadnić cenę, oprogramowanie powinno znacznie skrócić czas poświęcany na powtarzalne zadania, abyś mógł skupić się na innych czynnościach generujących pieniądze. Plany Cennik powinny być również elastyczne, aby można było skalować w górę iw dół w razie potrzeby bez rozbijania banku.

# 8. Mobile Access

Możliwość sprawdzania dostępności zespołu i planowania projektów podczas podróży jest przydatna.

Korzystanie z dedykowanego oprogramowania do zarządzania zasobami a bezpłatne arkusze kalkulacyjne

Oczywiście możliwe jest ręczne zarządzanie zasobami poprzez wprowadzanie informacji do arkusza kalkulacyjnego i aktualizowanie ich na bieżąco. Oprogramowanie arkuszy kalkulacyjnych, takie jak Arkusze Google, jest bezpłatne, a wiele firm ma dostęp do programu Microsoft Excel. Po co więc kupować dedykowane oprogramowanie do zarządzania zasobami, skoro dostępna jest bezpłatna opcja?

Istnieje kilka czynników, które decydują o wyższości dedykowanego oprogramowania do zarządzania zasobami nad darmowymi arkuszami kalkulacyjnymi:

• Nie możesz zautomatyzować zadań w arkuszu kalkulacyjnym, więc ty i twój zespół możecie tracić dużo czasu na żmudne i powtarzalne procesy.
• Arkusze kalkulacyjne nie mają wbudowanego śledzenia czasu
• Arkusze kalkulacyjne nie integrują się z innymi narzędziami programowymi.
• Przyznawanie różnym członkom zespołu różnych uprawnień dostępu nie jest tak intuicyjne.
• Proste zmiany harmonogramu w arkuszach kalkulacyjnych wymagają ręcznego usuwania, dodawania nowych komórek i zmiany kolorów, co może być pracochłonne i podatne na błędy.
• Arkusze kalkulacyjne nie mogą automatycznie tworzyć raportów ad hoc ani regularnych raportów dla różnych poziomów zarządzania. Jeśli spróbujesz to zrobić ręcznie, jest to bardzo czasochłonne i często podatne na błędy ludzkie.

Wybór najlepszego oprogramowania do zarządzania zasobami

Zazwyczaj oprogramowanie do zarządzania zasobami jest warte inwestycji. Jest to szczególnie ważne, jeśli szukasz intuicyjnego sposobu wspierania wewnętrznej współpracy i zarządzania projektami — zwłaszcza jeśli zarządzasz członkami zespołu, którzy pracują zdalnie. Nie tylko to, ale narzędzia do zarządzania zasobami są również przydatne do zarządzania przepływami pieniężnymi, informowania klientów i efektywnego zarządzania obciążeniami każdego członka zespołu.

Podsumowując, tego rodzaju oprogramowanie zazwyczaj zapewnia wszystkie narzędzia potrzebne do maksymalnego wykorzystania zasobów. Jeśli nadal używasz bezpłatnych arkuszy kalkulacyjnych do zarządzania zasobami swojej firmy, być może nadszedł czas, aby przejść dalej. Jak wspomniano powyżej, niektóre z najlepszych opcji obejmują:

• Monday.com – Najlepsze dla rozproszonych zespołów
• Kliknij w górę – Najlepszy darmowy plan
• Smartsheet – Najlepsze do skalowania zespołów
• Zoho Projekty – Najlepsze do alokacji obciążenia
• Mavenlink – Najlepszy kompleksowy system do zarządzania projektami
• pływak – Najlepsze do śledzenia czasu
• Prognoza — najlepsze oprogramowanie do zarządzania zasobami wspomagane sztuczną inteligencją

Więc masz to. To koniec naszego podsumowania; teraz nadszedł czas, abyś powiedział nam, co myślisz.

Jakie jest Twoje doświadczenie z oprogramowaniem do zarządzania zasobami lub czy nadal przysięgasz na arkusze kalkulacyjne dla swojej skalowalnej firmy? Daj nam znać, co myślisz w polu komentarzy poniżej!

Chcesz dowiedzieć się więcej?

• Wybiera: Najlepsze oprogramowanie do zarządzania projektami
• Wybiera: Najlepsze oprogramowanie do zarządzania zadaniami
• Porównania: Monday.com kontra ClickUp