Najlepsze oprogramowanie księgowe dla małych firm w 2026 r
Małe firmy i jednoosobowi przedsiębiorcy polegają na najlepszym oprogramowaniu księgowym, aby śledzić swoje dochody i finanse. W rzeczywistości co najmniej 64% firm korzysta już z oprogramowania księgowego do prowadzenia własnej księgowości.
Oprogramowanie księgowe pomoże zautomatyzować zadania księgowe i zapobiec błędom często związanym z ręczną księgowością.
Jednak ważne jest, aby właściciele małych firm nie spieszyli się z wyszukiwaniem najbardziej wszechstronnego oprogramowania księgowego. W przeciwnym razie mogą skończyć subskrypcją usługi, w której brakuje narzędzi, których potrzebują, lub przepłacać za funkcje, których nie chcą.
Oto lista najlepszych programów księgowych dla małych firm wraz z ich funkcjami i informacjami o cenach.
Jakie jest najlepsze oprogramowanie księgowe dla małych firm?
To jedne z najlepszych programów księgowych dla właścicieli małych firm.
1. Intuit QuickBooks
Nasz wybór nr 1
Intuit QuickBooks jest jednym z najlepszych — jeśli nie najlepszym — dostępnym obecnie oprogramowaniem księgowym.
Klienci cenią ten produkt za uproszczenie zadań księgowych w małych firmach. Użytkownicy mogą automatycznie śledzić przychody i wydatki. Produkt wspomaga również proces naliczania płac , dzięki czemu pracownicy i kontrahenci zawsze otrzymują wynagrodzenie na czas.
Intuit QuickBooks robi wszystko, czego możesz potrzebować od oprogramowania księgowego dla małych firm. Ponadto jest tak łatwy w użyciu, że nawet początkujący będą mogli go wybrać bez żadnych problemów. A jeśli mają pytania, istnieje wiele zasobów, do których mogą się zwrócić.
To jest powód, dla którego Intuit QuickBooks jest takim pretendentem do najlepszego oprogramowania księgowego.
Kluczowe funkcje
Oto co Intuit QuickBooks ma do zaoferowania:
- Zarządzaj rachunkami: Organizuj i płać wszystkie rachunki z jednego miejsca.
- Śledź wydatki: Zsynchronizuj QuickBooks konta do konta bankowego i kart kredytowych. Zarządzaj rachunkiem przepływów pieniężnych z poziomu oprogramowania księgowego.
- Wyślij fakturę: Twórz i wysyłaj profesjonalne faktury i otrzymuj zapłatę dwa razy szybciej.
- Uruchom raporty: Zobacz, jak dobrze radzi sobie Twoja mała firma. Dostosuj własne profesjonalne raporty z partnerami biznesowymi.
- Maksymalizuj odliczenia podatkowe: Dopasuj zdjęcia paragonów do transakcji i automatycznie sortuj je według kategorii podatkowych.
Intuit QuickBooks Cennik
Jest czterech Intuitów QuickBooks dostępne plany. Simple Start kosztuje 12.50 USD miesięcznie, Essentials kosztuje 25 USD miesięcznie, a Plus tak $40/miesiąc, a wersja Advanced to $90/miesiąc.
Należy zaznaczyć, że ceny te obowiązują tylko przez pierwsze trzy miesiące, a następnie podwoją się.
2 FreshBooks
Najłatwiejszy w użyciu
FreshBooks to oprogramowanie księgowe dla małych firm, które jest znane z łatwości obsługi, szczególnie dla tych, którzy nie znają śledzenia wydatków.
Jedną z najlepszych funkcji księgowych jest profesjonalne fakturowanie. Jest w stanie szczegółowo pokazać pracę wykonaną przez pracownika i ile to kosztowało. Pozostało już tylko wysłać go do klientów wraz z opcjami płatności (w tym kartami kredytowymi). Istnieje nawet opcja wysyłania przypomnień o płatnościach.
Ale FreshBooks może również robić inne rzeczy, takie jak śledzenie wydatków i postępu prac, współpracować z kontrahentami i klientami, przetwarzać płatności i generować raporty.
Kluczowe funkcje
Oto, czego możesz oczekiwać od tego oprogramowania do księgowości online:
- Fakturowanie: Dostosuj profesjonalne faktury, które możesz wysyłać do klientów. Pokaż im, co zrobiłeś i ile to kosztowało.
- Wydatki: Śledź wszystkie swoje wydatki, korzystając ze zdjęć paragonów, rachunków e-mail i danych bankowych.
- Śledzenie czasu: Zaloguj się za pomocą funkcji śledzenia czasu i dodaj go automatycznie do swojej faktury.
- Projektowanie: Rozpocznij projekt, aby współpracować z klientami i innymi współpracownikami. Zobacz, co w danym momencie robią wszyscy członkowie Twojego zespołu.
- Raportowanie: Śledź każdego dolara, który wydałeś na swoją firmę. Wyświetl wszystkie dokonane płatności i zobacz, jak dochodowa stała się Twoja mała firma.
FreshBooks Cennik
FreshBooks oferuje cztery plany: Lite (4.50 USD/miesiąc), Plus (7.50 USD/miesiąc), Premium (15 USD/miesiąc) i Custom. Możesz także zdecydować się na płatność roczną.
3. Sage
Najlepsze dla mikroprzedsiębiorstw
Jeśli chodzi o oprogramowanie księgowe, Sage może być najlepszym wyborem dla mikroprzedsiębiorstw. To oprogramowanie specjalizuje się w dostarczaniu rozwiązań dla kategorii Wadytruction, produkcji i nieruchomości. Jednak oferuje również rozwiązania, które są idealne dla kogoś z mikro lub małą firmą.
Należy na to zwrócić uwagę Sage sprzedaje swoje funkcje jako samodzielne produkty. W zależności od tego, jak to widzisz, może to być dobra rzecz (ponieważ nie musisz płacić za potrzebne funkcje) lub zła oferta (ponieważ będziesz musiał wydać więcej, aby uzyskać wszystkie potrzebne narzędzia).
Jeśli chcesz uzyskać wszystkie funkcje, takie jak zarządzanie zapasami i integracja płatności, powinieneś kupić Wadyider Sage 50chmura. Ale jeśli potrzebujesz tylko narzędzi księgowych, Sage Rachunkowość powinna wystarczyć na początek.
Kluczowe funkcje
Jeśli subskrybujesz Sage Księgowość, oto funkcje, których możesz się spodziewać:
- Faktura: Twórz i wysyłaj faktury do klientów.
- Śledzenie: Miej poczucie, ile jesteś winien, aby ułatwić rozliczanie.
- Wyślij oferty i kosztorysy: Wysyłaj oferty i szacunki do klientów i innych interesariuszy.
Sage Cennik Rachunkowości
Sage Plan rozpoczęcia księgowości rozpoczyna się o godz $10/miesiąc, podczas gdy Sage Plan księgowy wynosi 7.50 USD miesięcznie przez pierwsze sześć miesięcy przed skokiem do 25 USD miesięcznie.
4.Xero
Najlepsze do integracji
Xero to oprogramowanie księgowe dla właścicieli małych firm, które ma obecnie ponad 3 miliony subskrybentów. Sprawia, że księgowość jest tak wygodna, ponieważ umożliwia użytkownikom dostęp do wszystkich faktur, kontaktów i kont w jednym miejscu.
Użytkownicy mogą połączyć swoje konto Xero z bankiem, aby zsynchronizować informacje finansowe. I pozwala im współpracować z innymi w czasie rzeczywistym.
Ale to, co wyróżnia Zero, to jego integracje. W sklepie Xero App Store dostępnych jest wiele narzędzi, które zwiększają funkcjonalność każdego konta. W samej kategorii Księgowość znajduje się 60 aplikacji.
Kluczowe funkcje
Oto niektóre funkcje, których właściciele małych firm mogą oczekiwać od Xero:
- Rachunki: Śledź i płać wszystkie rachunki na czas. Zobacz przegląd swoich przepływów pieniężnych i zobowiązań.
- Połączenie bankowe: Połącz swoje konto Xero z bankiem, aby skonfigurować kanały bankowe.
- Akceptuj płatności: Zarabiaj dwa razy szybciej dzięki Stripe, GoCardless i innym metodom.
- Przechwytywanie danych: Przenieś swoje dokumenty do Xero automatycznie.
- Inwentarz: Miej oko na swoje zapasy za pomocą oprogramowania do inwentaryzacji Xero.
Xero Cennik
Dostępne są trzy plany Xero: Early (12 USD/miesiąc), Growing (34 USD/miesiąc) i Ustanowiony (65 USD/miesiąc). Możesz anulować swój plan z miesięcznym okresem wypowiedzenia.
5. Schludny
Najlepsze dla użytkowników pracujących na własny rachunek
Neat to najlepsze oprogramowanie księgowe dla samozatrudnionych użytkowników. Jest w stanie robić rzeczy, których freelancerzy lub samotni przedsiębiorcy mogą potrzebować do zarządzania swoimi finansami.
Ten produkt ma oprogramowanie księgowe, które pokazuje użytkownikom ich saldo gotówkowe, najwyższe wydatki i dane dotyczące sprzedaży na pierwszy rzut oka. Neat oferuje również zarządzanie dokumentami finansowymi, dzięki czemu użytkownicy mogą uzyskiwać dostęp do paragonów, wyciągów i faktur bez względu na to, gdzie się znajdują.
Chcesz wysłać fakturę? Możesz to również zrobić za pomocą Neat. Użytkownicy mogą śledzić swoje faktury i płatności. A ponieważ wszystko jest zapisane w jednym miejscu, możesz zachować porządek, ponieważ Twoja mała firma generuje większą sprzedaż.
Kluczowe funkcje
Oto niektóre funkcje, które sprawiają, że Neat jest opłacalną opcją dla małych firm:
- Księgowość: Zobacz wskaźniki, które pomogą Ci zrozumieć Twoje dochody, wydatki, najważniejsze wydatki i inne.
- Zarządzanie dokumentami finansowymi: Przechwytuj fizyczne dokumenty księgowe i przechowuj je w chmurze, aby zachować spokój ducha.
- Fakturowanie: Zarządzaj wszystkimi fakturami i płatnościami. Umożliw klientom wygodne wysyłanie pieniędzy do Ciebie.
Czysty Cennik
Dostępna jest tylko jedna cena Neat: 24 USD miesięcznie rozliczane rocznie. Jeśli zdecydujesz się płacić co miesiąc, koszt wyniesie 29 USD miesięcznie.
6. Zoho Books
Najlepszy dla Zoho Użytkownicy ekosystemu
Jeśli już zainwestowałeś w Zoho ekosystemu, to nie ma dla Ciebie lepszego oprogramowania księgowego Zoho Książki. Zapewnia kompleksowe usługi księgowe i narzędzia do współpracy, aby pomóc małym firmom rozwijać się i Korzyściper.
Nawet lepiej, Zoho użytkownicy mogą integrować się z ponad 50 aplikacjami firmy. Dzięki tym aplikacjom użytkownicy mogą prowadzić swoje firmy bez względu na to, gdzie się znajdują.
Z Zoho Książki, użytkownicy mogą tworzyć faktury, wysyłać przypomnienia o płatnościach, tworzyć i wysyłać zamówienia, śledzić swoje zapasy, synchronizować dane ze swoich banków i nie tylko.
Kluczowe funkcje
Możesz wykonać następujące zadania za pomocą Zoho Książki:
- Należności i zobowiązania: Twórz faktury i monitoruj oczekujące płatności. Monitoruj, gdzie idą twoje pieniądze.
- Inwentarz: Miej oko na swój ekwipunek, a następnie ustaw punkt ponownego zamówienia, aby uzupełnić zapasy, gdy ich zabraknie.
- Śledzenie czasu: Dowiedz się, ile czasu Ty lub Twoi pracownicy spędzacie na projektach i wysyłaj faktury bezpośrednio do klientów.
- Łączność: Miej wszystkie kontakty biznesowe w jednym miejscu i zabezpiecz ich informacje o płatnościach, aby automatycznie obciążać je za powtarzające się transakcje.
- Raporty: Twórz zestawienia zysków i strat oraz raporty podsumowujące zapasy.
Zoho Książki Cennika
Zoho Books to darmowy program księgowy dla firm o przychodach mniejszych niż $50K miesięcznie. W przeciwnym razie będziesz musiał zapłacić $10/miesiąc (rozliczany rocznie) dla planu Standard, $20/miesiąc (rozliczane co roku) w przypadku planu Professional, lub $30/miesiąc (rozliczane rocznie) w przypadku planu Premium.
7. Kaszo
Najlepsze dla startupów
Kashoo reklamuje się jako najprostsze na świecie oprogramowanie księgowe. A jego przyjazny dla użytkownika układ i konstrukcja wydają się sugerować to samo.
Jeśli potrzebujesz tylko wysyłać faktury, akceptować płatności, wysyłać szacunki i śledzić swoje dochody i klientów, możesz wypróbować darmowe oprogramowanie księgowe Kashoo o nazwie TrulySmall Invoices. Ale jeśli potrzebujesz więcej funkcji, takich jak śledzenie podatku od sprzedaży, powinieneś wybrać TrulySmall Accounting. Jeśli potrzebujesz każdego dostępnego narzędzia, wtedy przechodzisz na plan Kashoo.
Plany TrulySmall sprawiają, że Kashoo jest idealne dla startupów, ponieważ te rozwiązania księgowe są naprawdę przystępne cenowo.
Kluczowe funkcje
Oto, co oferuje oprogramowanie Kashoo dla małych firm:
- Wprowadzanie danych: Pozbądź się zbędnych zadań, takich jak wprowadzanie danych i ręczne importowanie. Zorganizuj roczną wartość transakcji w mniej niż 30 minut.
- Wpływy kasowe: Prześlij swoje rachunki i przechowuj je wszystkie w Kashoo.
- Płatności: Skonfiguruj swoje płatności, aby wszystkie płatności klientów trafiały automatycznie na Twoje konto bankowe.
- Faktura: Monitoruj całą swoją aktywność związaną z fakturami i śledź, którzy klienci zapłacili, a którzy nie.
Kashoo Cennik
Ceny faktur Kashoo TrulySmall zaczynają się od 0 USD miesięcznie. NaprawdęSmall Accounting jest $20/miesiąc. I Kashoo jest $30/miesiąc.
Przewodnik dla kupujących oprogramowanie księgowe dla małych firm
Potrzebujesz pomocy w wyborze odpowiedniego rozwiązania księgowego? Nie martw się. Mamy cię w zasięgu ręki.
Co to jest oprogramowanie księgowe dla małych firm?
Oprogramowanie księgowe ułatwia małym firmom zarządzanie wydatkami i należnościami oraz śledzenie ich.
Zazwyczaj właściciel firmy musi zatrudnić księgowego do wykonywania tych zadań. Ale korzystając z oprogramowania księgowego, małe firmy mogą to obejść i samodzielnie zarządzać swoimi finansami – oszczędzając w ten sposób konieczności płacenia większej liczbie pracowników.
Jakie są zalety oprogramowania księgowego dla małych firm?
Oprogramowanie księgowe umożliwia właścicielom małych firm automatyzację zadań, które zwykle zajmują dużo czasu.
Zadania te obejmują przygotowywanie faktur, otrzymywanie płatności od klientów, monitorowanie dokonanych płatności, ponowne zamawianie zapasów i raportowanie.
Dobry program księgowy powinien również być w stanie pomóc swoim użytkownikom w mgnieniu oka zrozumieć stan finansów ich firmy.
Dostępne są również narzędzia księgowe dla małych firm, które umożliwiają małym i średnim przedsiębiorstwom tworzenie projektów i wdrażanie funkcji śledzenia czasu pracy w celu monitorowania aktywności pracowników. Jest to szczególnie przydatne, gdy trzeba zająć się listą płac.
Czego szukać w oprogramowaniu księgowym dla małych firm?
Oto, na co należy zwrócić uwagę, szukając oprogramowania do księgowości.
- Funkcje księgowe: Przejrzyj wszystkie wymienione funkcje oferowane przez oprogramowanie księgowe. Upewnij się, że ma wszystko, czego potrzebujesz.
- Cena: Małe firmy mają mniejszy budżet do pracy. Znajdź oprogramowanie księgowe, na które Cię stać, ale które pomoże Ci skalować według potrzeb.
- Ograniczenia: Znajdź oprogramowanie księgowe z kilkoma ograniczeniami. Szukaj terminów takich jak nieograniczona liczba użytkowników, nieograniczona liczba faktur, śledzenie zapasów i podobne korzyści.
- Obsługa klienta: Chcesz pracować z oprogramowaniem księgowym z doskonałym zarządzaniem relacjami z klientami.
Często zadawane pytania dotyczące oprogramowania księgowego dla małych firm
Z jakiego oprogramowania korzysta większość małych firm?
Mała firma może korzystać z narzędzia księgowego, takiego jak Kashoo, Neat lub Sage. Niektóre organizacje korzystają również z FreshBooks lub Intuit QuickBooks Online.
Czy mała firma może prowadzić własną księgowość?
Z pewnością. Dzięki odpowiedniemu oprogramowaniu każdy może wykonywać zadania księgowe, takie jak śledzenie dochodów i wydatków, sporządzanie raportów finansowych i nie tylko.
Czy istnieje niedrogie oprogramowanie księgowe?
Tak. Istnieją nawet firmy, takie jak Kashoo, które oferują bezpłatną wersję swojego oprogramowania dla każdego, kto chciałby spróbować.
Czy mogę używać programu Excel do księgowości?
Chociaż możesz używać Excela do przechowywania danych finansowych, nie może on zautomatyzować zadań księgowych w taki sam sposób, jak najlepsze oprogramowanie księgowe.
Wybór najlepszego oprogramowania księgowego dla małych firm
Ważne jest, aby małe firmy szukały następnego ogólnego oprogramowania księgowego, na które mogą sobie pozwolić.
Choć może się to wydawać dodatkowym kosztem, narzędzia księgowe w rzeczywistości uchronią Cię przed kosztownymi błędami i pomogą w efektywnym prowadzeniu operacji. Automatyzuje zadania, które w innym przypadku zajmowałyby większość czasu, takie jak obsługa transakcji bankowych i powtarzających się faktur.
Właściwe rozwiązanie księgowe uchroni Cię przed bólami głowy, których możesz doświadczyć w przyszłości.
Oto krótkie podsumowanie oprogramowania księgowego wymienionego na tej liście:
- Intuit QuickBooks: Wybierz to, jeśli chcesz mieć najlepsze ogólne oprogramowanie z tej listy.
- świeże książki: Jeśli dopiero zaczynasz korzystać z oprogramowania księgowego, jest to najlepsza opcja dla Ciebie.
- Sage: Sage jest świetny dla mikroprzedsiębiorstw.
- Schludny: Użyj Neat, jeśli jesteś osobą samozatrudnioną.
- Kashoo: Kashoo jest idealne dla startupów.
Czy przegapiliśmy Twoje ulubione narzędzie księgowe? Skomentuj poniżej, jeśli masz inne sugestie.
Podobne produkty
