Najlepsze oprogramowanie do zarządzania zadaniami w 2025 roku

Czy najlepsze oprogramowanie do zarządzania zadaniami może być kluczem do bardziej efektywnego prowadzenia firmy?

Efektywne zarządzanie zadaniami może być nie lada wyzwaniem we współczesnym świecie. Aby mieć pewność, że projekty zostaną ukończone na czas, liderzy muszą umieć definiować cele dla członków zespołu, przydzielać obowiązki poszczególnym pracownikom i mierzyć postępy w każdym zadaniu.

W przypadku startupów, agencji i szybko rozwijających się firm istnieje nieskończona liczba luźnych wątków do śledzenia i wiele potencjalnych przeszkód do pokonania. Na szczęście oprogramowanie do zarządzania zadaniami może pomóc.

Dzięki oprogramowaniu do zarządzania zadaniami możesz dokładniej obserwować wszystko, co dzieje się w Twojej firmie, od tego, które zespoły mają opóźnienia, po które zadania są prawie ukończone.

Pytanie brzmi, które oprogramowanie do zarządzania zadaniami jest najlepsze?

Najlepsze narzędzia programowe do zarządzania zadaniami

Ponieważ praca hybrydowa i zwinne modele biznesowe wciąż się rozwijają, narzędzia do zarządzania zadaniami stają się coraz bardziej istotną inwestycją. W rzeczywistości branża ma osiągnąć ok wartość 4.33 miliardów dolarów przez 2023.

Na tym rozwijającym się rynku istnieją dziesiątki konkurentów Wadyider, z których każdy ma do zaoferowania własne odrębne wartości i korzyści. Ponieważ każda firma ma swoje własne wymagania, jeśli chodzi o skuteczne zarządzanie zadaniami, trudno było nam wybrać najlepsze narzędzie do tworzenia listy rzeczy do zrobienia. Dlatego stworzyliśmy listę wiodących rozwiązań, które mają zaspokoić szereg potrzeb.

Przyjrzeliśmy się wszystkim, od funkcji i cen, po przypadki użycia, aby przedstawić tę listę:

• Monday.com – Najbardziej wszechstronne oprogramowanie do zarządzania zadaniami
• Kliknij w górę – Najlepszy darmowy plan
• Wrike – Najlepsze do raportowania
• Smartsheet – Najlepsze oprogramowanie do zarządzania zadaniami przypominające arkusz kalkulacyjny
• Praca zespołowa – Najlepsze do skalowania zespołów
• Zoho Projekty - Najlepszy dla Zoho użytkowników ekosystemu
• Warte – Najlepsze dla MŚP
• Paymo – Najlepsze dla agencji
• Asana – Najlepsze złożone projekty
• Jira – Najlepsze dla dużych, zwinnych zespołów
• Basecamp – Najlepsze do współpracy zdalnej
• Trello – Najlepsze do plansz i kart
• Todoist – Najlepsze do użytku indywidualnego

1. Monday.com

Najbardziej wszechstronne oprogramowanie do zarządzania zadaniami

Stworzony specjalnie, aby pomóc firmom z wielu branż w ich odrębnych potrzebach w zakresie zarządzania zadaniami, Monday.com jest jednym z najbardziej wszechstronnych narzędzi na rynku. To potężne narzędzie wyeliminowało wiele złożoności tradycyjnych narzędzi do zarządzania, tworząc bardziej intuicyjny wizualnie i atrakcyjny interfejs dla nowoczesnych zespołów.

Podstawowe dane

Monday.com pomaga firmom skupić się na pracy, która jest dla nich najważniejsza i skutecznie zarządzać zadaniami dzięki narzędziom, takim jak tablice do zarządzania zadaniami, tablice informacyjne i łatwe do odczytania raporty.

Możesz współpracować ze swoim zespołem, przydzielając współpracownikom terminy, oznaczając członków do zadań i udostępniając pliki. Możesz nawet @wzmiankować o innych członkach swojego zespołu w czasie rzeczywistym i szybko współpracować oraz lepiej zrozumieć, jak zarządzają swoim czasem dzięki wbudowanemu narzędziu do śledzenia czasu.

Poniedziałkowe funkcje nieustannie ewoluują, a nowe funkcje pojawiają się cały czas, aby dostosować się do potrzeb zespołu i projektów. Otrzymujesz dostęp do wszystkiego, od wbudowanej pamięci masowej do automatyzacji i niestandardowych przepływów pracy, aby odciążyć swoje zespoły. Masz również możliwość organizowania i przeglądania swoich zadań na wykresie Gantta lub korzystania z widoku osi czasu, aby uzyskać przegląd zbliżających się terminów.

Firmy zyskują również spokój dzięki dogłębnym bezpieczeństwu klasy korporacyjnej i zarządzaniu niektórymi pakietami oraz dostępowi do uprawnień wielopoziomowych.

Integracje

Monday.com można zintegrować z wieloma innymi kluczowymi narzędziami zwiększającymi produktywność, takimi jak Slack, Kalendarz Google, Dysk Google, Jira, Trello, Dropbox i GitHub. Istnieje również połączenie z Zapierem, w którym można tworzyć różne niestandardowe łącza.

Monday.com Cennik

Monday.com jest bezpłatny dla maksymalnie 2 użytkowników, co jest idealne, jeśli potrzebujesz tylko podstaw. Następnie ceny zaczynają się od 8 USD za użytkownika miesięcznie, z 14-dniowym bezpłatnym okresem próbnym dla początkujących.

2. ClickUp

Najlepszy darmowy plan

Kliknij w górę ma na celu wyeliminowanie wyzwań związanych z zarządzaniem złożonymi zespołami i projektami za pomocą najnowocześniejszego i łatwego w obsłudze oprogramowania do zarządzania zadaniami. Możesz wybrać sposób wyświetlania listy rzeczy do zrobienia, z opcjami widoku kalendarza, listy i tablicy. Ponadto istnieje dostęp do scentralizowanego repozytorium, w którym można zarządzać niezbędnymi zasobami biznesowymi i postępem zadań.

Podstawowe dane

Dzięki silnemu naciskowi na łatwość obsługi i intuicyjne sterowanie, bogate w funkcje podejście ClickUp do zarządzania zadaniami zapewnia zespołom różnej wielkości efektywną współpracę. Platforma ułatwia planowanie projektów, planowanie zadań i przydzielanie określonych terminów pracownikom.

Dostępne są listy kontrolne zadań, podzadania, przypomnienia o terminach i „priorytety”, gdy potrzebujesz, aby ludzie skupili się na określonej pracy. Dla tych, którzy potrzebują pomocy w przydzielaniu zadań, dostępne są również różne szablony ułatwiające rozpoczęcie pracy i śledzenie zadań i zadań podrzędnych. Pozwala to na lepszą przejrzystość zarządzania przepływem pracy w firmie, a także pomaga zespołom zarządzającym projektami organizować i ustalać priorytety zadań krytycznych.

ClickUp jest szczególnie atrakcyjny, ponieważ można go dostosować. Możesz utworzyć wizualną mapę drogową swoich zadań, korzystając z widoku osi czasu. Twoi pracownicy mogą wybrać sposób wyświetlania swoich zadań i dostosować wizualną tablicę projektu do swoich potrzeb. Istnieje również wiele funkcji raportowania i analiz do zbadania, z sześcioma wbudowanymi typami raportów dotyczących postępów projektu.

Integracje

ClickUp obsługuje integracje innych firm z wieloma kluczowymi narzędziami, w tym Slack, do przesyłania wiadomości zespołowych, G-Suite i Dropbox. Istnieje również ponad 1000 integracji dostępnych za pośrednictwem połączenia z Zapierem, więc na pewno znajdziesz coś dla siebie.

Kliknij w górę Cennik

ClickUp oferuje bezpłatny plan dla początkujących, z dostępem do wszystkich podstawowych funkcji. Nieograniczony plan, który pozwala udostępniać więcej treści i robić więcej ze swoim zespołem, zaczyna się od 5 USD na użytkownika miesięcznie.

3. Wrike

Bezcenne do raportowania

Wrike jest jednym z lepiej znanych narzędzi w krajobrazie zarządzania zadaniami, zaprojektowanym w celu uproszczenia wglądu w wydajność Twojego zespołu. Zaufany przez marki, takie jak Google i Nickelodeon, Wrike pozwala szybko i łatwo zobaczyć dokładnie, co członkowie Twojego zespołu robią każdego dnia. Możesz nawet oznaczać zadania kolorami na podstawie ich gotowości.

Podstawowe dane

Wrike to popularne i wyrafinowane narzędzie do zarządzania zadaniami, z wbudowanymi niezbędnymi funkcjami, takimi jak śledzenie czasu, które pomagają zarządzać postępem zadań wykonawców i freelancerów. Środowisko Wrike można dostosować do własnych potrzeb, z dostępem do szerokiej gamy opcji „statusu” dla każdego zadania.

Wrike zawiera łatwą w użyciu funkcję udostępniania plików oraz wiele wiodących narzędzi do raportowania, dzięki czemu możesz zobaczyć, co tak naprawdę napędza Twoich pracowników. Dodatkowo, aby lepiej zarządzać zadaniami, Wrike oferuje internetowy wykres Gantta, który pozwala użytkownikom tworzyć zależności między zadaniami i wizualizować plany z wyraźnymi harmonogramami i terminami.

Jeśli potrzebujesz pomocy w śledzeniu postępów zadań poszczególnych członków zespołu, zarządzaniu powtarzającymi się zadaniami i uzyskaniu większej kontroli nad ich czasem, Wrike może również w tym pomóc, oferując projekty i indywidualne harmonogramy pracy dla każdego pracownika.

Integracje

Bogaty w funkcje system zarządzania zadaniami Wrike można zintegrować z wieloma narzędziami zwiększającymi produktywność, w tym Microsoft Project i Excel, aby poprawić wydajność zadań i projektów. Istnieje również dostęp do szeregu elementów webhook mechanizmu automatyzacji z niestandardowymi połączeniami.

Wrike Cennik

Dostępny jest bezpłatny pakiet dla Wrike, który zapewnia podstawowe, scentralizowane zarządzanie zadaniami. Następnie pakiety zaczynają się od 9.80 USD za użytkownika miesięcznie z obsługą do 200 użytkowników i dostępem do zaawansowanych funkcji.

4. Smartsheet

Najlepsze oprogramowanie do zarządzania zadaniami w stylu arkusza kalkulacyjnego

Jeśli podoba Ci się pomysł bardziej tradycyjnego podejścia do zarządzania zadaniami, Smartsheet to oprogramowanie do zarządzania zadaniami w stylu arkusza kalkulacyjnego, z wbudowaną łatwością obsługi. Oprogramowanie Smartsheet zdobyło już wiele nagród za to, że jest jedną z najbardziej intuicyjnych aplikacji biznesowych na rynku. To narzędzie jest szczególnie idealne, jeśli masz już doświadczenie w pracy z programem Excel, ale nie chcesz stresować się formułami.

Podstawowe dane

Smartsheet ma na celu zaoszczędzenie czasu na frustrujących obliczeniach i projektach roboczych. Możesz automatycznie wykonywać szereg obliczeń na różnych arkuszach i dodawać niestandardowe logo marki i motywy kolorystyczne do poszczególnych stron projektu.

W to narzędzie wbudowanych jest wiele wspaniałych funkcji i funkcji współpracy, w tym planowanie zadań i podzadań, działania, przydzielone zasoby, powtarzające się zadania i wiele innych. Członkowie zespołu mogą otrzymywać natychmiastowe powiadomienia o wszelkich krytycznych zmianach w ich przepływach pracy, a narzędzie zapewnia dostęp do szczegółowej historii, wspólnych widoków i dzienników aktywności.

Funkcja „Ścieżki krytycznej” jest szczególnie przydatna do wyróżnienia wszystkich zadań, które mają bezpośredni wpływ na datę zakończenia projektu, dzięki czemu możesz skupić się na ważnych kamieniach milowych. Smartsheet oferuje również dostęp do fantastycznych raportów i analiz, z jadalnymi raportami podsumowującymi, które można wyeksportować do programu Excel.

Integracje

Integracje innych firm dla Smartsheet obejmują wszystko, od narzędzi zwiększających produktywność firmy Microsoft po aplikacje Google, takie jak Arkusze i Dokumenty — wszystkie zaprojektowane w celu wspierania wydajnego śledzenia i monitorowania zadań i projektów. Jest też dostęp do Jira, Salesforce, Slack, ServiceNow, Box, Tableau i wielu innych świetnych narzędzi. Ponadto możesz uzyskać dostęp do webhooków i integracji API REST.

Smartsheet Cennik

Plany Cennik dla Smartsheet zaczynają się od 7 USD za użytkownika miesięcznie dla co najmniej 3 użytkowników i do 25 użytkowników. Dostępne są trzydzieści dni bezpłatnych wersji próbnych, które zapewniają dostęp do zaawansowanych funkcji.

5. Teamwork

Najlepsze do skalowania zespołów

Praca zespołowa to oprogramowanie do zarządzania projektami i zadaniami najlepiej znane z pomocy agencjom, zespołom zarządzającym projektami i rozwijającym się firmom w poprawie współpracy i odpowiedzialności. Elastyczne rozwiązanie jest łatwe w użyciu i skalowalne oraz zawiera wszystkie narzędzia potrzebne do zarządzania cyklem życia projektu od początku do końca.

Podstawowe dane

Dzięki bogactwu funkcji zarządzania zadaniami stworzonych w celu szybszego i bardziej wydajnego zarządzania projektami, Teamwork pomaga ustrukturyzować nowoczesne miejsce pracy. Możesz zarządzać zasobami zespołu i optymalizować je za pomocą udostępnionego interfejsu, przeglądać zadania na wykresie Gantta i tworzyć tablice Kanban do wizualizacji postępu projektu.

W system wbudowane są narzędzia do śledzenia czasu, które pomagają śledzić czas wniesiony przez wykonawców i freelancerów. Będziesz mieć również dostęp do szeregu narzędzi do zarządzania zadaniami, takich jak tworzenie list zadań i podzadań, śledzenie powtarzających się zadań i dzielenie dużych projektów na prostsze działania dla zespołów.

Praca zespołowa obejmuje ogromny zestaw funkcji, w tym dostęp do raportów dotyczących takich rzeczy, jak rentowność i wydajność. Przy tak wielu różnych narzędziach do śledzenia możesz mieć krzywą uczenia się, ale praca zespołowa jest warta dodatkowego wysiłku.

Oprócz centralnej platformy, użytkownicy Teamwork mają również dostęp do Spaces dla masy dokumentówsage, dedykowany CRM do pracy zespołowej dla zespołów sprzedaży, czat do rozmów wideo oraz oprogramowanie pomocy technicznej „Desk”.

Integracje

Praca zespołowa integruje się z szeroką gamą dodatkowych narzędzi, w tym Slack, Dropbox, QuickBooks do raportowania zysków, HubSpot, i wiele innych.

Praca zespołowa Cennik

W Teamwork dostępny jest bezpłatny pakiet do podstawowego zarządzania projektami i śledzenia kamieni milowych. Jeśli chodzi o plan cenowy i dostęp do zaawansowanych funkcji, będziesz potrzebować przynajmniej pierwszego płatnego poziomu, który zaczyna się od $10 miesięcznie, aby uzyskać dostęp do szablonów projektów, śledzenia czasu, elastycznych widoków i zintegrowanego czatu zespołowego.

6. Zoho Projects

Bezcenne dla rozszerzonego Zoho Ekosystem Użytkownicy

Zoho Projekty jest tylko jednym z wielu narzędzi w rozległym Zoho Ekosystem, zbiór rozwiązań programowych stworzonych do zarządzania współpracą, sprzedażą i obsługą klienta. W ramach projektów firmy mogą uzyskiwać dostęp do środowiska opartego na chmurze w celu planowania zadań, śledzenia przepływów pracy i zapewniania zespołom współpracy z dowolnego miejsca.

Główne cechy

Zoho Projects ma wiele fantastycznych funkcji do zarządzania zespołem i projektami, w tym liczniki czasu do śledzenia czasu spędzonego na określonych zadaniach, tablice Kanban i fora, na których możesz współpracować ze swoim zespołem i rozmawiać o zadaniach. Istnieją kanały społecznościowe, dzięki którym możesz być na bieżąco z wiadomościami, a także niestandardowe powiadomienia.

Intuicyjny interfejs użytkownika w Zoho Projekty to prawdopodobnie jedna z najbardziej atrakcyjnych części tego narzędzia. Ten łatwy w obsłudze interfejs pomaga zarządzać zadaniami i szybko poruszać się po projektach. Pracownicy mają również swobodę zmiany motywów i projektów zgodnie ze swoimi potrzebami.

Blueprint zapewnia dostęp do automatyzacji zadań, dzięki czemu możesz zwiększyć funkcjonalność i wydajność swojego zespołu za pomocą inteligentnej technologii, co znacznie ułatwia śledzenie i monitorowanie wielu projektów.

Zoho integruje się również z ogromną gamą innych narzędzi w Zoho ekosystem, takie jak Zoho CRM i Zoho Biurko, dzięki czemu zbudujesz kompleksowe środowisko dla swojego zespołu.

Integracje

Najbardziej ekscytujące integracje dla Zoho są z szeroką gamą dodatkowych Zoho Narzędzia pakietu Office zaprojektowane, aby pomóc Ci ulepszyć zarządzanie zespołem. Zoho Projects integruje się również z szeregiem narzędzi, takich jak rozliczenia ClickUp, Aircall i BigTime

Zoho Projekty Cennik

Cennik zaczyna od darmowego planu, który obejmuje wsparcie dla maksymalnie 2 projektów, przestrzeń dyskową 10 MB i proste śledzenie zadań. Jeśli chcesz mieć więcej funkcji, takich jak podzadania, nieograniczona liczba projektów i szablony projektów, potrzebujesz co najmniej planu Premium za 5.50 USD, z dodatkowymi 3.26 USD (szac.) na klienta.

7. Nifty

Najlepsze dla MŚP

Stworzony, aby pomóc zmniejszyć liczbę narzędzi i rozwiązań programowych, którymi liderzy biznesowi muszą zarządzać każdego dnia, Warte to narzędzie do zarządzania zadaniami zespołowymi, idealne dla MŚP. Możesz użyć tej technologii do automatyzacji, ustalania priorytetów i organizowania przepływów pracy za pomocą widoków Kanban, List i torów, w zależności od preferencji pracowników.

Podstawowe dane

Uniwersalne środowisko Nifty jest wyposażone w łatwy w użyciu pulpit nawigacyjny, na którym członkowie zespołu mogą łatwo zobaczyć wszystkie swoje zadania, terminy, a także funkcję śledzenia czasu i raportowania, różne zasoby biznesowe (takie jak dokumenty), przełomowe osiągnięcia i dyskusje, które prowadzą z kolegami.

Środowisko współpracy ułatwia współpracę z innymi członkami zespołu, gdziekolwiek się znajdują, dzięki dostępowi do aktualizacji statusu w zespole. Możesz także zaimportować istniejące zadania z innych narzędzi do zarządzania projektami do Nifty, jeśli potrzebujesz zmiany i wyświetlić zadania na wykresie Gantta.

Środowisko zawiera cele i ramy czasowe, dzięki czemu Twoi pracownicy mogą zobaczyć wizualną oś czasu, kiedy określone kluczowe cele muszą zostać zrealizowane.

Nifty zdobyło również wiele nagród za łatwość użytkowania, konfiguracji i dystrybucji. Funkcje śledzenia czasu i przechowywania dokumentów są już wbudowane, dzięki czemu można uniknąć konieczności uzyskiwania dostępu do różnych narzędzi jednocześnie.

Integracje

Nifty ma integrację z Zapier, dzięki czemu możesz łatwo połączyć swoje narzędzia do zarządzania projektami z setkami innych aplikacji. Dostępne są również różne natywne integracje z GitHub, Microsoft Suite, Slack, Zoom i Google Drive.

Warte Cennik

Dostępny jest bezpłatny pakiet na maksymalnie 2 projekty i 100 MB przestrzeni dyskowej. Alternatywnie, użytkownicy mogą uzyskać dostęp do pakietu Starter od 39 USD miesięcznie, z dostępem do 40 projektów, śledzeniem czasu, niestandardowymi polami, śledzeniem budżetu i nieograniczoną liczbą gości lub klientów.

8. Paymo

Najlepsze dla agencji

Stworzony specjalnie dla unikalnych przepływów pracy nowoczesnych agencji, Paymo świetnie nadaje się do wyrównania i zaangażowania zespołów. Możesz używać Paymo do zarządzania zadaniami, tworzenia harmonogramów dla poszczególnych członków zespołu i śledzenia czasu spędzonego na niezbędnej pracy. Istnieje nawet opcja rozliczania klientów bezpośrednio z Paymo.

Główne cechy

Dzięki przejrzystemu i łatwemu w użyciu interfejsowi łatwo jest śledzić, kto co robi w zespole w wizualnym systemie zarządzania zadaniami Paymo w stylu Kanban. Tablice do zarządzania zadaniami mają dostęp do kart typu „przeciągnij i upuść”, dzięki czemu możesz łatwo przenosić swoje zadania między różnymi sekcjami „statusów”.

Możesz organizować i ustalać priorytety list zadań, a także zadań podrzędnych, dat ukończenia, kamieni milowych i oferuje zaawansowane filtry zarządzania zadaniami, które pomogą Ci śledzić szczegóły codziennej pracy. Użytkownicy mogą również planować działania i monitorować postęp zadań w czasie rzeczywistym.

Paymo ma wbudowaną funkcję śledzenia czasu oraz zintegrowany zegar online, który pomaga wykonawcom i freelancerom w śledzeniu ich pracy. Istnieją statyczne i aktualizowane na żywo raporty czasu oraz konfigurowalny kreator raportów, zapewniający wgląd w Twoje analizy.

Paymo ma nawet wbudowane narzędzia do fakturowania i zarządzania płatnościami, dzięki czemu możesz uzyskać dostęp do transakcji w aplikacji do zarządzania projektami.

Integracje

Dla Paymo dostępne są różne integracje innych firm, w tym Google Apps, Appy Pie, Kalendarz Google, Slack, QuickBooks i Zapier, dla tysięcy połączeń internetowych.

Paymo Cennik

Dostępna jest bezpłatna wersja Paymo dla maksymalnie 10 użytkowników i 100 zadań. Dzięki temu pakietowi będziesz mieć dostęp do natywnego śledzenia czasu i nieograniczonej liczby projektów. Pierwszy płatny pakiet zaczyna się od 9.95 $ za użytkownika / mies., bez limitu użytkowników.

9. Asana

Najlepsze do złożonych projektów

Asana to narzędzie do zarządzania zadaniami z dostępem do automatyzacji, tworzenia reguł i różnych innych funkcji zarządzania miejscem pracy. Fenomenalna funkcja osi czasu w Asanie ułatwia zobaczenie, jak elementy różnych projektów pasują do siebie. Będziesz także mógł dostosowywać i organizować zadania dla zespołów i projektów, jednak wybierzesz kodowanie kolorami, aby wydajnie zarządzać wieloma zadaniami.

Podstawowe dane

Łatwy w użyciu, ale wszechstronny interfejs Asany jest jedną z najbardziej atrakcyjnych części tego oprogramowania. Bogaty i zachęcający interfejs użytkownika tego narzędzia do zarządzania zadaniami może zapewnić wszystko, od wglądu w produktywność zespołu, po zabawne automatyzacje, które pomagają zespołowi świętować ukończenie zadania.

Łatwa w użyciu technologia osi czasu ułatwia sprawdzenie, jak praca w Twojej firmie rozkłada się w czasie. Możesz także użyć wygodnych tablic typu „przeciągnij i upuść”, aby skoncentrować się na bieżących zadaniach, mając dostęp do zasobów przechowywanych w chmurze zawsze wtedy, gdy jest to potrzebne Twojemu zespołowi.

Jako narzędzie do zarządzania projektami, automatyzacja Asany jest szczególnie przydatna do zmniejszenia ryzyka błędu i skupienia zespołu na wyzwaniach, które naprawdę mają znaczenie. Możesz także projektować formularze, aby ułatwić członkom zespołu przesyłanie zleceń pracy i podawanie szczegółowych informacji na temat wykonanej przez nich pracy.

Integracje

Jedno z najbardziej elastycznych narzędzi do zarządzania zadaniami na rynku do współpracy zespołowej i wielu projektów, Asana integruje się z ponad 200 innymi narzędziami, w tym Slack, Google Drive, Jira cloud, Dropbox, EverHour, OneDrive, Microsoft Teams i wieloma innymi niezbędniki.

Asana Cennik

Bezpłatna podstawowa wersja Asany umożliwia dostęp do nieograniczonej liczby zadań dla użytkowników z małych firm. Możesz zobaczyć nieograniczony dziennik aktywności, korzystać z nieograniczonej liczby wiadomościsagei współpracuj z maksymalnie 15 członkami zespołu. Pierwszy płatny pakiet w ramach ich planu cenowego zaczyna się o godz $1099 miesięcznie, z narzędziem do tworzenia przepływu pracy, osią czasu, wyszukiwaniem zaawansowanym i różnymi innymi funkcjami.

10. Jira

Najlepsze rozwiązanie dla dużych, zwinnych zespołów

Stworzony, aby wspierać złożone zespoły w dzisiejszym ewoluującym współczesnym świecie, Jira oprogramowanie pamięta o programistach. Zaprojektowana przez Atlassian platforma do zarządzania zadaniami zapewnia liderom biznesowym skuteczny sposób planowania kluczowych projektów i śledzenia wykonanej pracy z absolutną widocznością. Możesz nawet tworzyć własne zautomatyzowane przepływy pracy.

Podstawowe dane

Jira, stworzona z myślą o zespołach programistów, pomaga firmom śledzić wszystko, co dzieje się w Twojej firmie w różnych iteracjach. Możesz zidentyfikować potencjalne przeszkody hamujące kreatywność, skupić się na doskonaleniu Wadytant i zminimalizować błędy.

Jira jest dostarczana z łatwymi w użyciu tablicami Kanban, dzięki czemu możesz dokładnie zaplanować zadania do wykonania i przedstawić je swoim zespołom w formacie wizualnym. Karty są wstępnie skonfigurowane zarówno dla projektów Kanban, jak i scrum. Istnieje również dostęp do śledzenia czasu i śledzenia historii, a także planowania sprintu.

Jira zawiera wszystkie niezbędne funkcje do zarządzania zadaniami i dotrzymywania terminów, w tym przeglądy zaległości, plany działania i sesje planowania wydajności. Możesz także uzyskać dostęp do gotowych przepływów pracy automatyzacji lub zaprojektować własne od podstaw.

Integracje

Nic dziwnego, że Jira dobrze współpracuje z innymi narzędziami Jira, dzięki czemu możesz zarządzać wszystkimi aspektami swojej firmy za pośrednictwem tej samej platformy. Istnieją również integracje z wieloma dodatkowymi narzędziami, takimi jak Invision, AdobeXD, LucidChart, Github, Slack, Trello i Microsoft Teams.

Jira Cennik

Plany cenowe Jira zaczynają się od około 7 USD miesięcznie na użytkownika, z możliwością dowolnej skali. Dostępny jest również pakiet Premium w cenie 14 USD miesięcznie oraz niestandardowe ceny dla przedsiębiorstw.

11. Basecamp

Najlepsze do współpracy zdalnej

Basecamp to jedno z najpopularniejszych obecnie na rynku narzędzi do zarządzania zadaniami, oferujące liderom biznesowym wygodny sposób zarządzania pracownikami niezależnymi i zdalnymi. Basecamp pomaga zorganizować cały zespół w jednym miejscu, dzięki czemu każdy może działać płynniej, niezależnie od tego, gdzie znajduje się Twój zespół.

Podstawowe dane

Basecamp ma na celu uproszczenie przepływów pracy w celu lepszej współpracy zespołowej. Możesz uzyskać dostęp do wszystkiego ode mniesage tablice, na których można publikować ogłoszenia i powiadomienia, listy rzeczy do zrobienia i planować aktualizacje. Dostępna jest obsługa przechowywania dokumentów i plików w chmurze oraz automatyczne rejestrowanie, dzięki czemu możesz nadążać za regularnymi i powtarzającymi się zadaniami zespołu bez przeszkadzania mu.

Ponieważ Basecamp jest dostępny jako aplikacja mobilna zarówno na iOS, jak i na Androida, funkcja czatu grupowego wbudowana w Basecamp jest świetna dla zdalnych zespołów, które potrzebują pomocy w śledzeniu wszystkich członków zespołu. Możesz także zezwolić członkom zespołu na ustawienie własnych godzin dostępności.

Platforma do zarządzania zadaniami korzysta również z różnorodnego wyboru widoków dla różnych osób w zespole. Możesz z łatwością tworzyć i przydzielać zadania, a dostępne jest indywidualne menu „Moje rzeczy”, w którym jako członek zespołu możesz zobaczyć wszystko, co masz na talerzu. Alternatywnie, menedżerowie mogą szybko wskazać zaległe zadania i członków zespołu, którzy mają zaległości.

Integracje

Dostępnych jest wiele integracji innych firm dla Basecamp, w tym Time Doctor do śledzenia czasu, Akita, Taskclone, Slickplan, Doorbell.io i wiele innych. Istnieje nawet dostęp do integracji Zapier, dzięki czemu możesz zbudować bardziej zaawansowany zakres połączeń w zależności od potrzeb.

Basecamp Cennik

Basecamp ma jeden z najbardziej przejrzystych dostępnych planów cenowych. Pakiet Business jest dostępny za stałą opłatą w wysokości 99 USD miesięcznie, bez ograniczeń dotyczących użytkowników. Jest też Basecamp Personal, z którego można korzystać bezpłatnie dla maksymalnie 20 użytkowników i 3 projektów.

12. Trello

Najlepsze do plansz i kart

Jeśli podoba Ci się pomysł zarządzania zadaniami za pomocą tablic Kanban i kart typu „przeciągnij i upuść”, pokochasz Trello. To łatwe w użyciu narzędzie opiera się na funkcjonalności Kanban, ułatwiając firmom wizualizację swoich projektów i obserwowanie postępów w osiąganiu różnych celów za pomocą wizualnego widoku tablicy. Możesz zorganizować cały przepływ pracy w dowolną liczbę kolumn projektów i kart.

Podstawowe dane

Trello, zbudowane z naciskiem na łatwą funkcję przeciągania i upuszczania, ułatwia śledzenie wszelkiego rodzaju projektów. Możesz tworzyć i przydzielać zadania członkom zespołu, wraz z załączonymi plikami, tworzyć listy kontrolne i dodawać komentarze do zadań. Istnieje również opcja oznaczania członków na kartach i kolumnach oraz linkowania do plików w lokalizacjach zewnętrznych. Udostępnianie plików w Trello jest również proste i przejrzyste.

Planowanie zadań przy użyciu widoku tablicy Trello jest wysoce konfigurowalne i umożliwia firmom dodawanie adnotacji na kartach i dodawanie etykiet w celu szybkiej identyfikacji. Chociaż istnieją bardziej zaawansowane narzędzia, Trello jest niezwykle przydatne dla osób, które chcą szybko uporać się ze swoimi zadaniami i jest dostępne za pośrednictwem aplikacji mobilnej zarówno na iOS, jak i na Androida.

Funkcje takie jak „Power-Up” umożliwiają firmom dodawanie szeregu integracji i nowych funkcji do tablic, w tym mediów społecznościowych, niestandardowych pól, zarządzania dokumentami, widoków kalendarza, a nawet śledzenia czasu.

Integracje

Trello łatwo integruje się z różnymi niezbędnymi narzędziami, w tym Slack, Jira i Adobe XD. Dzięki Trello Power Ups możesz dodać funkcjonalność tych dodatków i integracji do swoich kart i kolumn, aby były łatwiejsze w użyciu.

Trello Cennik

Spośród wszystkich bezpłatnych planów oprogramowania do zarządzania zadaniami, bezpłatna wersja Trello jest dość ograniczona, pozwalając na maksymalnie 10 tablic na obszar roboczy. Ich płatne plany cenowe są jednak bardzo przystępne, zaczynając od 5 USD za użytkownika miesięcznie.

13. Todoist

Najlepiej do użytku indywidualnego

Todoist jest obecnie jednym z najprostszych narzędzi do zarządzania zadaniami i projektami na rynku. Zapewniając prosty i wygodny interfejs do udostępniania, tworzenia i ustalania priorytetów zadań, Todoist zapewnia, że ​​możesz zrobić więcej każdego dnia. Chociaż to narzędzie jest świetne dla małych zespołów, jest również fantastyczne dla indywidualnych użytkowników.

Podstawowe dane

Todoist zapewnia prosty interfejs, który pozwala ustalać priorytety w przepływie pracy i współpracować z zespołem. Technologia ta jest idealna dla osób pracujących w szybkim tempie, które muszą śledzić wszystko, od powtarzających się zadań po harmonogramy spotkań i nadchodzące projekty. Łatwe metody udostępniania plików mogą również wspierać lepszą współpracę i zarządzanie przepływem pracy.

Podstawowe funkcje obejmują opcję dostępu do służbowych i osobistych list „do zrobienia” w tym samym miejscu, śledzenie kalendarza, a nawet dostęp do inteligentnych narzędzi ułatwiających zarządzanie życiem. Na przykład funkcje, takie jak narzędzie do zmiany harmonogramu, sugerują optymalne czasy planowania zadań, które mogą wymagać przesunięcia na przyszłą datę w oparciu o wcześniejsze zachowanie i to, co już musisz zrobić.

Todoist współpracuje z szeroką gamą narzędzi do zarządzania wieloma projektami i zespołami, w tym z aplikacją mobilną na iOS i Android, Windows i MacOS, dzięki czemu członkowie zespołu mogą z niej korzystać w dowolnym miejscu. Na stronie Todoist dostępne jest również kompleksowe centrum pomocy, w którym można uzyskać wskazówki, jak efektywniej korzystać z oprogramowania.

Integracje

Aby wspierać lepszą współpracę w zespole, integracje Todoist obejmują dostęp do wszystkiego, od Dysku Google po Dropbox, Mapy Google, Kalendarz, Slack, Zapier i niezliczone inne opcje. Dostęp API programisty jest dostępny dla połączeń niestandardowych. Śledzenie czasu jest dostępne z integracją Time Doctor.

Todoist Cennik

Dostępny jest bezpłatny plan podstawowy Todoist, ale większość funkcji jest dostępna tylko w abonamencie premium, którego cena zaczyna się od 29 USD za użytkownika rocznie.

Przewodnik dla kupujących oprogramowanie do zarządzania zadaniami

Co to jest oprogramowanie do zarządzania zadaniami?

Oprogramowanie do zarządzania zadaniami to zestaw aplikacji zaprojektowanych, aby pomóc członkom zespołu być na bieżąco z najważniejszymi projektami. To coś więcej niż cyfrowa lista rzeczy do zrobienia, te narzędzia ułatwiają sprawdzenie, które zadania są najważniejsze, dzięki wglądowi w priorytety i terminom.

Oprogramowanie zapewnia również liderom biznesowym możliwość przydzielania określonych zadań określonym członkom zadań i obserwowania ich projektów w czasie rzeczywistym.

Według badania przeprowadzonego przez ClickUp, wokół 42% Amerykanów uważa, że ​​nie ma wszystkich narzędzi i technologii potrzebnych do odniesienia sukcesu w pracy. Narzędzia do zarządzania zadaniami zapewniają zespołom większą kontrolę nad sposobem zarządzania przepływem pracy.

Wiele wiodących narzędzi do zarządzania zadaniami ma nawet opcję integracji z innymi niezbędnymi technologiami w miejscu pracy, takimi jak narzędzia do współpracy, takie jak Slack lub Systemy CRM. Odpowiednie oprogramowanie do zarządzania zadaniami:

• Poprawia współpracę: Narzędzia do zarządzania zadaniami ułatwiają pracownikom śledzenie tego, co robią w stosunku do innych członków zespołu i łączenie się ze współpracownikami.
• Poprawia przepływ pracy: Liderzy biznesowi i użytkownicy indywidualni mogą śledzić postępy w różnych zadaniach i skupić się na najważniejszych zadaniach w pierwszej kolejności.
• Poprawia produktywność: Dzięki narzędziom do zarządzania zadaniami zespoły rozproszone po całym świecie mogą dokładnie śledzić produktywność zespołu i oferować dodatkową pomoc pracownikom, gdy jej potrzebują.

Czego szukać w najlepszym oprogramowaniu do zarządzania zadaniami

Jak wspomniano powyżej, najlepsze oprogramowanie do zarządzania zadaniami dla Twoich potrzeb będzie zależeć od wielu czynników, w tym od tego, jakiego rodzaju zespołem zarządzasz i jakiego rodzaju zadania musisz śledzić. Niektóre z najważniejszych rzeczy, na które należy zwrócić uwagę przy wyborze oprogramowania do zarządzania zadaniami, obejmują:

Krzywa uczenia się

Chociaż przyzwyczajenie się Twojego zespołu do wszystkich nowych technologii zajmie trochę czasu, odpowiednie narzędzie do zarządzania zadaniami powinno mieć jak najmniejszą krzywą uczenia się. Potrzebujesz członków swojego zespołu, aby komfortowo korzystali z dostępnej technologii.

Funkcje komunikacyjne

Posiadanie funkcji komunikacyjnych wbudowanych w narzędzie do zarządzania zadaniami gwarantuje, że możesz współpracować ze swoim zespołem i efektywnie współpracować, gdziekolwiek się znajdują. Aby lepiej zarządzać zadaniami, poszukaj w swoim oprogramowaniu do zarządzania zadaniami takich rzeczy, jak czat, fora, a nawet wideokonferencje.

Interfejs użytkownika

Świetny interfejs użytkownika z wizualnym, intuicyjnym układem ma kluczowe znaczenie dla wydajnego narzędzia do zarządzania zadaniami. Twoi pracownicy powinni móc łatwo śledzić swoje postępy w różnych zadaniach i na pierwszy rzut oka widzieć, które zadania są najważniejsze.

Integracje

Najlepsze narzędzia do zarządzania zadaniami muszą być zintegrowane z innymi narzędziami, aby zapewnić zespołom wygodny, pojedynczy panel do zwiększania produktywności. Upewnij się, że wybrane narzędzie integruje się z aplikacją, z której korzystasz na co dzień.

Cennik

Chociaż doskonałe narzędzie do zarządzania zadaniami to coś więcej niż przystępna cena, ważne jest, aby upewnić się, że stać Cię na wybrany pakiet. Zwróć również uwagę, że chociaż dostępne jest bezpłatne oprogramowanie do zarządzania zadaniami, będą one prawdopodobnie miały ograniczone funkcje i funkcje.

Częste aktualizacje

Ponieważ rynek wciąż ewoluuje, upewnij się, że funkcje Twojego narzędzia do zarządzania zadaniami również ewoluują.

Często zadawane pytania dotyczące oprogramowania do zarządzania zadaniami

Wybór narzędzia do zarządzania zadaniami

Najlepsze oprogramowanie do zarządzania zadaniami to ważna inwestycja w sukces Twojej firmy. Dzięki odpowiednim narzędziom firmy mogą zapewnić swoim pracownikom wszelkie wskazówki potrzebne do rozwoju, bez względu na to, gdzie pracują.

Dobre narzędzie do zarządzania zadaniami pomaga zwiększyć produktywność i wydajność zespołu, zapewniając jednocześnie, że poszczególni członkowie zespołu pozostają zmotywowani i skoncentrowani.

Które rozwiązanie wybierzesz? Daj nam znać w komentarzach poniżej.