Zoho Spotkanie a Zoom: co jest dla Ciebie odpowiednie?

Czego naprawdę potrzebujesz, aby być bardziej wydajnym, gdy pracujesz z domu?

W miarę jak praca zdalna staje się coraz bardziej powszechna, pojawiają się również platformy spotkań online. Firmy na całym świecie korzystają z platform do wideokonferencji, aby pozostać w kontakcie ze swoimi zdalnymi zespołami i wydajnie prowadzić swoją działalność. Jednak przy setkach dostępnych obecnie platform wybór tej, która najlepiej odpowiada Twoim wymaganiom, może być dość mylący.

Zoho Spotkanie a Zoom: przegląd

Zoho Spotkanie i Zoom to obecnie dwie najlepsze opcje wideokonferencji. Wybór między jednym a drugim sprowadza się do zrozumienia, w jaki sposób ich różne cechy i funkcjonalności będą najlepiej pasować do podstawowych potrzeb biura.

O Nas Zoho Spotkanie

Najbardziej znana jako niezawodna, niedroga i kompleksowa usługa wideokonferencji, Zoho Spotkanie jest szczególnie wygodne dla tych, którzy już korzystają z większej Zoho ekosystem. Jako bezpieczna, oparta na chmurze platforma do wideokonferencji, Zoho może prowadzić spotkania online, konferencje internetowe i webinary z łatwością. Niezależnie od tego, czy jesteś małą firmą, czy dużą korporacją, Zoho Zaawansowane funkcje spotkań mogą pomóc firmom łączyć się z zespołami w czasie rzeczywistym za pośrednictwem audio lub wideo i zapewnić lepszą współpracę dzięki udostępnianiu ekranu.

O powiększeniu

Popularność Zoom wzrosła w ostatnich latach po tym, jak stał się platformą do wideokonferencji dla zdalnych pracowników na całym świecie. To doskonałe, proste narzędzie do wideokonferencji i konferencji internetowych, które pozwala użytkownikom prowadzić spotkania online, wirtualne konferencje i seminaria internetowe z kanałami audio i wideo w czasie rzeczywistym.

Zoho Spotkanie vs Zoom: podstawowe funkcje

Spotkanie online w czasie rzeczywistym

Jedna z podstawowych cech Zoho Meeting to funkcja spotkań online w czasie rzeczywistym, która łączy członków zespołu za pośrednictwem dźwięku wysokiej rozdzielczości, wideo i udostępniania ekranu. W połączeniu narzędzia te zapewniają bezproblemową współpracę dla zdalnych zespołów, którą trudno pokonać.

Zoho Meeting jest również zbudowany z myślą o WebRTC, co pozwala użytkownikom na uruchamianie natychmiastowych spotkań bezpośrednio z przeglądarki. Oznacza to, że nie ma potrzeby pobierania oddzielnego oprogramowania i zarządzania nim, aby łączyć się ze zdalnymi zespołami. Do tego, Zoho Meeting zapewnia dedykowaną aplikację komputerową oraz aplikację mobilną zarówno na iOS, jak i na Androida.

Funkcje audio, wideo i udostępniania ekranu Zoom są podobnie łatwe w użyciu i wygodne. Platforma obsługuje również spotkania internetowe, jednak ta funkcja jest dostępna z ograniczonym zestawem funkcji w przeciwieństwie do Zoho Bardziej wszechstronne opcje spotkania. Biorąc pod uwagę ograniczone funkcje interfejsu internetowego, użytkownicy wolą korzystać z wersji platformy na komputery i urządzenia mobilne, co oznacza, że ​​użytkownicy będą musieli wykonać dodatkowy krok, jakim jest pobranie oprogramowania.

Nagrywanie ze spotkania

Sesje nagraniowe są łatwe i szybkie Zoho Spotkanie. Wystarczy jedno kliknięcie, aby rozpocząć nagrywanie spotkań, które mogą być automatycznie zapisywane w przestrzeni w chmurze, łatwo dostępnej z konta użytkownika. Użytkownicy administracyjni mogą łatwo uzyskiwać dostęp, odtwarzać, pobierać i udostępniać nagrania członkom zespołu, którzy muszą być w pętli.

Podobnie Zoom oferuje również funkcję nagrywania, która pozwala użytkownikom nagrywać spotkania online. Użytkownicy będą mogli również uzyskać dostęp do nagrań w przyszłości, jednak miejsce przechowywania nagrań będzie zależeć od tego, czy subskrybujesz bezpłatny, czy płatny plan.

Przechowywanie nagrań spotkań

Zoho Meeting umożliwia użytkownikom nagrywanie określonej liczby spotkań na konto, niezależnie od rozmiaru pliku. Oznacza to, że nagrania ze spotkań nie są nagle przerywane z powodu ograniczeń przestrzeni dyskowej.

Z drugiej strony Zoom zapewnia różne rozmiary pamięci dla różnych planów subskrypcji. w odróżnieniu Zoho Spotkanie, Zoom zatrzymuje nagrywanie po osiągnięciu limitu miejsca na dysku. Może to stanowić problem w przypadku ważnych spotkań, w przypadku których nagrania są nagle i bezceremonialnie przerywane w trakcie spotkania.

Zoho Spotkanie vs Zoom: Cennik

Zoho zawsze była znana ze swojej przystępności cenowej, zwłaszcza biorąc pod uwagę, jak wszechstronna jest ich kolekcja narzędzi i funkcji. To powiedziawszy, poziomy cen platformy mogą wygodnie dostosować się do różnych potrzeb firm, niezależnie od tego, czy są to małe i średnie przedsiębiorstwa, czy duże korporacje.

Zoho Meeting oferuje trzy różne płatne plany abonamentowe: Bezpłatne, Spotkanie, Webinar. Ich zmienny system cenowy sprawia, że ​​jest to świetna platforma dla firm, które chcą narzędzia, które można łatwo skalować zgodnie z ich potrzebami biznesowymi i dostosować do ich budżetu.

W przypadku Zoom, chociaż oferują świetny plan bez karty kredytowej na zawsze, jest on dość ograniczony, a wszelkie dodatkowe funkcje będą wymagały aktualizacji do planów płatnych. Zapewniają cztery plany cenowe: Basic, Pro, Business, Enterprise . w odróżnieniu Zoho Spotkanie, Zoom nie oferuje zmiennego modelu cenowego. Każdy plan ma stałą cenę i ograniczoną liczbę uczestników.

Zoho Spotkanie vs Zoom: integracje

Integracje odgrywają kluczową rolę w uczynieniu platformy spotkań online miejscem, w którym można spełnić wszystkie wymagania biznesowe.

Zoho Meeting oferuje szeroką gamę integracji, w tym rodzimych, takich jak Zoho CRM, Zoho Poczta i Zoho Zeszyt. Oprócz tego, Zoho Spotkanie jest również zintegrowane z popularnymi aplikacjami innych firm, takimi jak Gmail, Outlook, Microsoft Teams, Slack, by wymienić tylko kilka, dzięki czemu Zoho Spotkanie kompleksowej platformy.

Podobnie Zoom oferuje integracje z kilkoma aplikacjami innych firm, takimi jak Outlook, Kalendarz Google, Salesforce i inne. Te integracje z narzędziami do współpracy i kalendarza pomagają zwiększyć produktywność zdalnych zespołów. Mają także dedykowany rynek integracji, który pomaga firmom usprawnić ich ogólne przepływy pracy.

Zoho Spotkanie a Zoom: bezpieczeństwo

Bezpieczeństwo jest priorytetem, jeśli chodzi o oprogramowanie do spotkań online, ponieważ informacje o użytkownikach i dane są udostępniane na całej platformie.

Zoho Meeting poważnie podchodzi do kwestii bezpieczeństwa, czego dowodem jest platforma zapewniająca ochronę audio i wideo zarówno po stronie gospodarza, jak i uczestników za pomocą szyfrowania DTLS-SRTP. Przestrzegają również protokołów TLS 1.2 i certyfikatów SSL SHA 256. Poza tymi, Zoho Spotkanie zapewnia uwierzytelnianie dwuskładnikowe i możliwość ograniczenia spotkań do ograniczonej liczby uczestników.

Bo Zoho Meeting jest natywnie zbudowany w ramach Zoho ekosystemu, nie jest zależny od aplikacji innych firm, a zatem nie będzie musiał udostępniać danych użytkownika w celach komercyjnych, co czyni go preferowanym przez firmy.

Niestety, jedną z głównych wad Zooma jest jego bezpieczeństwo. Zgłoszono wiele incydentów „bombardowania Zoom”, podczas których hakerzy zakłócali spotkania. Oczywiście Zoom aktywniej pracuje nad rozwiązaniem tego problemu, ale zdecydowanie jest to powód do niepokoju. Zoom korzysta obecnie z 256-bitowego zaawansowanego standardu szyfrowania (AES) i zapewnia kompleksowe szyfrowanie wszystkich spotkań, aby zapewnić ciągłość komunikacji między gospodarzem a uczestnikami. Ponadto użytkownicy mogą włączyć uwierzytelnianie dwuskładnikowe w celu wzmocnienia bezpieczeństwa na platformie.

Zoho Spotkanie vs Zoom: ostatnie przemyślenia

Praca zdalna już zostanie – a to oznacza, że ​​potrzebne będą narzędzia i platformy, które ułatwią lepszą współpracę i komunikację między zespołami. Zestawienie dwóch najbardziej znanych nazwisk w oprogramowaniu do spotkań online może pomóc lepiej zrozumieć, w jaki sposób każde z nich może potencjalnie zaspokoić różnorodne potrzeby biznesowe.

Ogólnie rzecz biorąc, Zoho Spotkanie, biorąc pod uwagę przystępne plany, wszechstronne funkcje oraz wysokiej jakości dźwięk, wideo i zabezpieczenia, okazuje się najlepszą opcją dla firm z różnych branż. Mimo to najlepiej jest dostosować swój wybór do unikalnych potrzeb Twojej firmy, więc wypróbuj obie platformy, aby zrozumieć, w jaki sposób każda z nich może pomóc w spełnieniu wymagań biznesowych.