Kopia zapasowa umożliwia użytkownikom odzyskiwanie danych cyfrowych. Gdy ktoś wykonuje kopię zapasową pliku lub bazy danych, kopiuje ją do innej lokalizacji, aby można było jej użyć w przypadku utraty, uszkodzenia lub włamania do oryginalnych danych. Najpopularniejsze typy kopii zapasowych to kopie pełne, lustrzane, przyrostowe i różnicowe.